北京數(shù)字檔案館

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務列表，實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請。系統(tǒng)向互聯(lián)網用戶提供開放的業(yè)務辦理窗口，利用數(shù)字檔案，實現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽列表，一鍵申請業(yè)務辦理。詳細的業(yè)務申請單，隨時可查看各業(yè)務辦理進度。

系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄，用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度，及時掌握辦理結果。

辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務辦理。系統(tǒng)對外提供辦事指南，供用戶在線預覽各項業(yè)務，辦理注意事項，輔助用戶快速申請業(yè)務，提高辦理效率。 紙質檔案數(shù)字化工作高度依賴信息技術，其技術條件隨信息技術快速發(fā)展而巨變。北京數(shù)字檔案館

    檔案遠程服務利用系統(tǒng)留存有詳盡的業(yè)務記錄，讓工作流程有跡可循。系統(tǒng)針對每份業(yè)務申請單，都會生成一套完備的業(yè)務記錄，自用戶遞交申請的那一瞬間起，直至業(yè)務處理完畢，將數(shù)字檔案在此期間各個關鍵時間點上，該申請單的申辦進程信息，事無巨細地記錄下來。如此一來，不管是業(yè)務申請人，還是審批人，他們所參與的業(yè)務環(huán)節(jié)，都能依據(jù)這些記錄回溯查看。此外，系統(tǒng)具備統(tǒng)計、分析的功能，能給整體工作的規(guī)劃調配給予數(shù)據(jù)助力。它從人員承擔的工作任務量、業(yè)務申請的頻次、材料的耗用程度等諸多維度出發(fā)，進行數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計與剖析，進而為檔案館呈現(xiàn)出各個時段工作人員的任務輕重、各類業(yè)務開展的數(shù)量，以及業(yè)務操作過程中物料的消耗詳情，以精細的數(shù)據(jù)報表形式展現(xiàn)。這無疑給管理者回顧過往工作、布局后續(xù)安排提供了有力的數(shù)據(jù)依托，促使檔案服務管理工作有序推進。 江西高校數(shù)字檔案館紙質檔案數(shù)字化工作加速時，其對象、管理利用方法及技術條件均持續(xù)演進。

    電子文件歸檔配備了四性檢測這一功能。它能夠針對從各類業(yè)務系統(tǒng)傳輸過來的數(shù)據(jù)，展開自動化檢測，涵蓋完整性、準確性、可用性、安全性這四個關鍵要點，把不符合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)甄別出來，避免那些達不到歸檔標準的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)完成歸檔流程。具體來看，四性檢測包含以下幾方面：準確性檢測，重點查驗元數(shù)據(jù)的枚舉值、數(shù)據(jù)格式，還有案卷數(shù)和實際卷內數(shù)量能不能對上；完整性檢測，核查元數(shù)據(jù)必填項有沒有空缺，電子文件是否存在缺失情況；可用性檢測，確認電子文件能否正常開啟并進行預覽；安全性檢測，排查系統(tǒng)里是否藏有惡意代碼，以及有沒有遭到非法入侵、訪問的情況。憑借這一功能，電子文件歸檔的質量就能得到確保，讓檔案管理工作更為規(guī)范、可靠。

    檔案遠程服務利用系統(tǒng)有著頗為靈活的自定義功能，能應對多種操作要求。在業(yè)務類型上，它準許用戶按照自身實際，自行界定業(yè)務類型，高校也好，企事業(yè)單位也罷，在運用數(shù)字檔案、處理各類事務時，靠這個就能契合自身需求。談及表單，用戶同樣有權自行定義，依據(jù)不同業(yè)務的特點，按需調配表單信息，使其與業(yè)務流程適配得恰到好處。至于角色設定，系統(tǒng)提供便利，可依據(jù)實際參與業(yè)務的人群狀況，靈活安排不同角色，讓分工清晰明了。而申辦權限這邊，同樣支持用戶依實際情況劃定，參照不同業(yè)務分工，給相應業(yè)務人員合理規(guī)劃業(yè)務范疇，讓大家在各自權限內有序開展工作，推動檔案服務利用順利進行。分享再潤色一下，要求語言更簡潔。如何進一步優(yōu)化檔案遠程服務利用系統(tǒng)的自定義功能？除了上述功能。 通過校園網和互聯(lián)網向全校師生及社會公眾開放，打破地域限制。例如，合作院?？蛇h程訪問共享的教學資源庫。

    檔案遠程服務利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能，使用起來既簡便又順手，呈現(xiàn)給用戶的頁面也很親和。這款產品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務管理所積累的經驗，再結合用戶實實在在的需求精心研制出來的，它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務流程以及數(shù)字檔案的服務環(huán)節(jié)，而且還有不錯的拓展?jié)摿Γ錾喜煌脩舻奶厥庖?，就能靈活地拓展出新功能。操作方面，它以功能完備且簡便易用作為**理念，依據(jù)功能的關鍵程度、使用的頻繁程度加以分類，如此一來，用戶便能較快地了解功能重點，減少學習所耗費的精力。從頁面設計看，簡約大方，操作交互的層級不多，反應也快，各個年齡段的用戶都能輕松上手學習，還能避免日常工作里因頁面操作繁雜而引發(fā)的麻煩，使得工作推進得更加順暢。數(shù)字化存儲避免了紙質檔案的物理損耗，確保檔案長期可讀可用，例如通過格式遷移技術適應未來技術發(fā)展。江西高校數(shù)字檔案館

檔案館通過數(shù)字化手段保存校史資料、名人傳記、學術成果等，形成電子校史館。北京數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔的基本要求在履行本單位主要職能過程中產生的專業(yè)類電子文件都應收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執(zhí)行。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口、環(huán)境、農業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以以XML等跨平臺通用格式收集、歸檔，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔，同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行。北京數(shù)字檔案館