數(shù)字檔案室實(shí)體檔案門(mén)類(lèi)的擴(kuò)展管理應(yīng)能擴(kuò)展管理新增的實(shí)體檔案門(mén)類(lèi),且具備新增實(shí)體檔案門(mén)類(lèi)的分類(lèi)、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計(jì)、移交、審計(jì)、用戶(hù)管理等一系列功能。分類(lèi)方案的擴(kuò)展管理,應(yīng)能靈活配置各門(mén)類(lèi)檔案資料分類(lèi)方案,支持對(duì)檔案門(mén)類(lèi)、年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題或保管期限等著錄項(xiàng)值域的擴(kuò)展定義,尤其是多級(jí)機(jī)構(gòu)或問(wèn)題分類(lèi)方案的擴(kuò)展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴(kuò)展管理,應(yīng)能適度擴(kuò)展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素;應(yīng)能根據(jù)同級(jí)國(guó)家綜合檔案館的要求,配置生成基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(XML格式)的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。檔案部門(mén)擁有豐富檔案資源,具備得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)條件。上海企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件 檔案遠(yuǎn)程...
檔案利用環(huán)節(jié),嚴(yán)守權(quán)限邊界,用戶(hù)在許可范圍內(nèi),可輕松在線(xiàn)查看、打印目錄與原文。特殊場(chǎng)景下,能精細(xì)限制電子或傳統(tǒng)載體檔案副本組件、頁(yè)面的閱讀范圍,防止信息泄露。下載管理同樣嚴(yán)格,審批流程規(guī)范,添加數(shù)字水印用于溯源,還能按需設(shè)定授權(quán)閱讀時(shí)間。實(shí)體檔案借閱也不落下,從申請(qǐng)、審批,到登記、歸還,全程可追溯,確保檔案流轉(zhuǎn)有序。檔案編研方面,賦能授權(quán)用戶(hù)。他們能夠精心策劃編研計(jì)劃,合理分配任務(wù),搭建素材庫(kù),自由復(fù)制粘貼檔案內(nèi)容用于創(chuàng)作,細(xì)致審核文稿,***順利發(fā)布或下載成果,深度挖掘檔案價(jià)值。硬件配備著眼實(shí)用,依工作所需,專(zhuān)屬終端計(jì)算機(jī)助力系統(tǒng)運(yùn)行,掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)滿(mǎn)足資料采集與輸出...
云展管理系統(tǒng)里的音視頻管理模塊,它的主要用處是收錄并打理音視頻信息。用戶(hù)借助這個(gè)模塊,能夠把音視頻上傳上去,還能給它們添加上像時(shí)間、地點(diǎn)、人物之類(lèi)便于搜索、使用的標(biāo)記信息,而且常見(jiàn)的音視頻文件格式它都能兼容。另外,云展管理系統(tǒng)還有編研管理模塊,這個(gè)模塊是用來(lái)制作專(zhuān)題的。要是查詢(xún)某一專(zhuān)題的關(guān)鍵字,就能把制作這個(gè)專(zhuān)題要用的數(shù)字檔案材料,像是圖片、音視頻、電子書(shū)這些,統(tǒng)統(tǒng)加到編研列表里,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依照材料的時(shí)間順序,逐個(gè)生成專(zhuān)題。等專(zhuān)題制作好,放在專(zhuān)題列表中,還能依據(jù)實(shí)際的需求,把專(zhuān)題發(fā)布到展示端,讓更多人看到。 對(duì)高校來(lái)說(shuō),可以隨時(shí)隨地通過(guò)電腦或手機(jī)訪問(wèn)數(shù)字檔案系統(tǒng),查找自己需要的資料...
辦公廳印發(fā)《全國(guó)地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要(2015-2020年)》,明確地方志工作在發(fā)展大局中的目標(biāo)任務(wù),推進(jìn)全國(guó)地方志事業(yè)科學(xué)發(fā)展。目前,首輪修志結(jié)束,第二輪修志進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期,志書(shū)以地區(qū)為主,綜合記錄該地自然和社會(huì)方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作,目前已經(jīng)成為各省市地方、機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司匯同全國(guó)各級(jí)省市志書(shū)編纂部門(mén),在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,立足源頭管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高編纂效率,科學(xué)界定節(jié)點(diǎn)功能,嚴(yán)格設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作和產(chǎn)品質(zhì)量管理,開(kāi)發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效、開(kāi)放、安全、成熟的在線(xiàn)編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品。目前在上海、北京、浙江、安徽等地得到應(yīng)用。紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收應(yīng)融合計(jì)算機(jī)自...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)提供開(kāi)放的業(yè)務(wù)辦理窗口,利用數(shù)字檔案,實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽列表,一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,隨時(shí)可查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。 系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄,用戶(hù)可通過(guò)該模塊在線(xiàn)查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度,及時(shí)掌握辦理結(jié)果。 辦事指南模塊輔助用戶(hù)業(yè)務(wù)辦理。系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南,供用戶(hù)在線(xiàn)預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù),辦理注意事項(xiàng),輔助用戶(hù)快速申請(qǐng)業(yè)務(wù),提高辦理效率。 文書(shū)檔案:包含黨群、行政部門(mén)的文件,各職能部門(mén)的各種綜合管理材料等,反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。廣東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)方案 ...
電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測(cè)功能,可對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè),包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性四個(gè)方面。篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù),防止不滿(mǎn)足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔。同時(shí)支持對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行在線(xiàn)修正,提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)一致性。 電子文件歸檔系統(tǒng)配備專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶(hù)使用產(chǎn)品、培訓(xùn)產(chǎn)品,為用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的售后保障。 我們只需要通過(guò)電子郵件或者專(zhuān)門(mén)的檔案共享平臺(tái)就能輕松實(shí)現(xiàn)檔案的傳遞和共享,提高了工作效率。遼寧事業(yè)單位數(shù)字檔案館概念 樣板檔案室擁有專(zhuān)、業(yè)的檔案管理咨詢(xún)服務(wù)能力。面向客戶(hù)推...
數(shù)字檔案室的文書(shū)類(lèi)電子檔案的收集、整理、鑒定等,應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)等要求。此外,在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,其質(zhì)量還需滿(mǎn)足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對(duì)于同一事由的往來(lái)電子公文齊全、完整,電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過(guò)程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整;紅頭、電子印章齊全、完整;文件標(biāo)題、文號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期六個(gè)要素齊全、完整。它可以將紙質(zhì)檔案的內(nèi)容保存下來(lái),即使紙質(zhì)檔案損毀了,我們也能通過(guò)數(shù)字檔案找回原來(lái)的信息。河北事業(yè)單位數(shù)字檔...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)完成電子簽名,全程電子化,告別紙質(zhì)郵寄模式。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線(xiàn)完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署,支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制,驗(yàn)證操作人的身份,只有被正式授權(quán)過(guò)的辦理人員才可具備蓋章簽署權(quán)限。 完整的業(yè)務(wù)流程日志,實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)、各用戶(hù)工作完美追溯。系統(tǒng)針對(duì)每條業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,從用戶(hù)提交申請(qǐng)開(kāi)始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,全程追蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息,實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)業(yè)務(wù)的全程掌控,可稽可查。 數(shù)字檔案的應(yīng)用就像給傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案穿上了一層高科技的“外衣”,讓檔案管理變...
眾多高校檔案館與事業(yè)單位檔案館,已然成為面向教職工、學(xué)生等群體申辦檔案業(yè)務(wù)的關(guān)鍵窗口,每年都要給大批畢業(yè)生、教職工以及用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu),提供數(shù)字檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)申辦服務(wù)。處于當(dāng)下信息化迅猛發(fā)展的階段,傳統(tǒng)依靠人工的業(yè)務(wù)申辦模式,問(wèn)題不斷涌現(xiàn)。對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來(lái)講,申辦一項(xiàng)業(yè)務(wù)常常得多次往返于檔案館,線(xiàn)下溝通耗費(fèi)的精力與成本頗高。站在檔案館業(yè)務(wù)申辦人員的角度,日常業(yè)務(wù)數(shù)量龐大,隨之產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄錯(cuò)綜復(fù)雜,采用傳統(tǒng)的手工電話(huà)溝通、人工登記模式,辦事效率極其低下,況且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及數(shù)字檔案在管理與統(tǒng)計(jì)上也困難重重。所以,構(gòu)建一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程線(xiàn)上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批與申辦的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺(tái)...
電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄,實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息,對(duì)數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來(lái)源、接收時(shí)間作記錄,并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索,電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能,數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)狀態(tài)、來(lái)源、ID進(jìn)行檢索,從而準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看,系統(tǒng)支持查看接收時(shí)數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情,可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線(xiàn)修改功能?!叭繏呙琛敝攸c(diǎn)在于“確定掃描頁(yè)”,旨在保證檔案完整,并防止對(duì)紙質(zhì)檔案重復(fù)掃描。重慶事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括 云展管理系統(tǒng)里的音視頻管理模塊,它的主要用處是收錄并打理音...
數(shù)字檔案室的安全體系需要構(gòu)建其應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理模式,也就是要清晰界定系統(tǒng)管理員、安全管理員以及安全審計(jì)員各自擔(dān)負(fù)的職責(zé),并且切實(shí)依據(jù)該制度執(zhí)行到位。與此同時(shí),要依據(jù)三員管理模式,給數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃、落實(shí)完備的用戶(hù)權(quán)限分配與管控功能,以此確保數(shù)字檔案資源能安全地存儲(chǔ)、管理以及被利用。另外,數(shù)字檔案室的應(yīng)用系統(tǒng)得裝配正版殺毒軟件。要是情況需要,還可按需配備防火墻、用戶(hù)認(rèn)證、數(shù)字簽名、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理軟件、業(yè)務(wù)審計(jì)軟件等用于安全管理的工具,以此維護(hù)系統(tǒng)安全,守護(hù)數(shù)字檔案資源。 分類(lèi)檢索則按照檔案的類(lèi)別或主題進(jìn)行分類(lèi)展示,用戶(hù)可以通過(guò)瀏覽分類(lèi)目錄找到所需的檔案。湖北智慧數(shù)字檔案室 ...
檔案利用環(huán)節(jié),嚴(yán)守權(quán)限邊界,用戶(hù)在許可范圍內(nèi),可輕松在線(xiàn)查看、打印目錄與原文。特殊場(chǎng)景下,能精細(xì)限制電子或傳統(tǒng)載體檔案副本組件、頁(yè)面的閱讀范圍,防止信息泄露。下載管理同樣嚴(yán)格,審批流程規(guī)范,添加數(shù)字水印用于溯源,還能按需設(shè)定授權(quán)閱讀時(shí)間。實(shí)體檔案借閱也不落下,從申請(qǐng)、審批,到登記、歸還,全程可追溯,確保檔案流轉(zhuǎn)有序。檔案編研方面,賦能授權(quán)用戶(hù)。他們能夠精心策劃編研計(jì)劃,合理分配任務(wù),搭建素材庫(kù),自由復(fù)制粘貼檔案內(nèi)容用于創(chuàng)作,細(xì)致審核文稿,***順利發(fā)布或下載成果,深度挖掘檔案價(jià)值。硬件配備著眼實(shí)用,依工作所需,專(zhuān)屬終端計(jì)算機(jī)助力系統(tǒng)運(yùn)行,掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)滿(mǎn)足資料采集與輸出...
數(shù)字檔案確保管理高效性的措施 1、推進(jìn)數(shù)字檔案自動(dòng)化管理:利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的自動(dòng)分類(lèi)、組合與檢索,提高管理效率。引入先進(jìn)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理。 2、加強(qiáng)人員培訓(xùn):定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行數(shù)字檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),提高其專(zhuān)業(yè)技能和管理水平。鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法,不斷提高自身綜合素質(zhì)。 3、優(yōu)化數(shù)字檔案利用流程:建立高效的數(shù)字檔案利用系統(tǒng),支持關(guān)鍵詞、日期等多種檢索方式,方便用戶(hù)快速找到所需檔案。加強(qiáng)數(shù)字檔案與其他信息系統(tǒng)的集成與共享,提高信息資源的利用率。 4、持續(xù)監(jiān)測(cè)與評(píng)估:定期對(duì)數(shù)字檔案管理效果進(jìn)行監(jiān)測(cè)與評(píng)估...
電子文件歸檔具有四性檢測(cè)功能。可對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè),包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性四個(gè)方面,篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù),防止不滿(mǎn)足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測(cè)包括:準(zhǔn)確性檢測(cè),檢測(cè)元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量是否一致;完整性檢測(cè),檢測(cè)元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)、電子文件是否缺失;可用性檢測(cè),檢測(cè)電子文件是否能被正常打開(kāi)以及預(yù)覽。安全性檢測(cè),檢測(cè)系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問(wèn)。 電子文件歸檔系統(tǒng)對(duì)不同組織形式(有卷、無(wú)卷)檔案分庫(kù)、不同信息形態(tài)(文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式,數(shù)字檔案處理技術(shù),...
電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄,實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息,對(duì)數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來(lái)源、接收時(shí)間作記錄,并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索,電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能,數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)狀態(tài)、來(lái)源、ID進(jìn)行檢索,從而準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看,系統(tǒng)支持查看接收時(shí)數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情,可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線(xiàn)修改功能。檔案部門(mén)擁有豐富檔案資源,具備得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)條件。機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些數(shù)字檔案室的文書(shū)類(lèi)電子檔案的收集、整理、鑒定等,應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)等要求。此外,在辦...
云展管理系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)途徑來(lái)做展示與宣傳。它運(yùn)用web網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)移動(dòng)端以及線(xiàn)下的大屏設(shè)備這些渠道,將數(shù)字檔案對(duì)外呈現(xiàn),如此一來(lái),人們憑借云展示系統(tǒng)就能輕松接觸數(shù)字檔案,徹底改變了過(guò)去依賴(lài)紙質(zhì)傳遞的舊模式,順利過(guò)渡到互聯(lián)網(wǎng)模式,跟緊互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的步伐。與此同時(shí),依靠PC端、移動(dòng)端還有顯示屏終端去傳遞、宣傳數(shù)字檔案,使得信息傳播的速度明顯加快,覆蓋的人群更廣,影響力自然也就更大了。這個(gè)系統(tǒng)在展示宣傳上手段豐富,兼容性良好,像基本信息、圖文、音視頻、3D電子書(shū)以及專(zhuān)題資料等各類(lèi)文件形式,它都支持對(duì)外發(fā)布,方便人們?yōu)g覽?;拘畔?、圖文、音視頻、3D電子書(shū)能直接在線(xiàn)預(yù)覽,視頻、音頻還允許在線(xiàn)播...
數(shù)字檔案作為信息時(shí)代的重要信息載體,其規(guī)范與注意事項(xiàng)至關(guān)重要。首先,數(shù)字檔案的創(chuàng)建應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式,確保文件類(lèi)型、命名規(guī)則、存儲(chǔ)路徑等的一致性,以便于后續(xù)的檢索與管理。在收集過(guò)程中,要確保檔案的真實(shí)性與完整性,避免數(shù)據(jù)丟失或篡改,同時(shí)要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)與編碼,以便于快速定位與查找。存儲(chǔ)數(shù)字檔案時(shí),應(yīng)選擇安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備,如專(zhuān)業(yè)的服務(wù)器或云存儲(chǔ)平臺(tái),并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,以防數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),要設(shè)置合理的訪問(wèn)權(quán)限,確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)和修改檔案,保障檔案的安全性。在利用數(shù)字檔案時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得擅自復(fù)制、傳播或用于非法用途。此外,還要定期對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行維護(hù),如清理冗余...
數(shù)字檔案確保管理高效性的措施 1、推進(jìn)數(shù)字檔案自動(dòng)化管理:利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的自動(dòng)分類(lèi)、組合與檢索,提高管理效率。引入先進(jìn)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理。 2、加強(qiáng)人員培訓(xùn):定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行數(shù)字檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),提高其專(zhuān)業(yè)技能和管理水平。鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法,不斷提高自身綜合素質(zhì)。 3、優(yōu)化數(shù)字檔案利用流程:建立高效的數(shù)字檔案利用系統(tǒng),支持關(guān)鍵詞、日期等多種檢索方式,方便用戶(hù)快速找到所需檔案。加強(qiáng)數(shù)字檔案與其他信息系統(tǒng)的集成與共享,提高信息資源的利用率。 4、持續(xù)監(jiān)測(cè)與評(píng)估:定期對(duì)數(shù)字檔案管理效果進(jìn)行監(jiān)測(cè)與評(píng)估...
自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式,系統(tǒng)支持用戶(hù)自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段,生成新的配置規(guī)則,滿(mǎn)足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。 一鍵生成檔案專(zhuān)題 專(zhuān)題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專(zhuān)題制作,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專(zhuān)題生成,用于專(zhuān)題利用。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專(zhuān)題,在制作專(zhuān)題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材。將制作完成的專(zhuān)題保存在專(zhuān)題庫(kù)中用于后續(xù)利用。 檔案借閱,在線(xiàn)審批、歸還 檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶(hù)提供借閱...
數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,是單位整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系中的一部分,需要統(tǒng)一地去規(guī)劃、設(shè)計(jì)并進(jìn)行建設(shè)。通常而言,會(huì)把數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)管理中心安排在單位的中心機(jī)房。單位的中心機(jī)房得有防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕這些基礎(chǔ)條件,畢竟中心機(jī)房以及網(wǎng)絡(luò)綜合布線(xiàn)該怎么安排,得充分依據(jù)各類(lèi)電子文件采集、歸檔,還有數(shù)字檔案資源的安全管理、移交等實(shí)際工作需求來(lái)定。同時(shí),要給數(shù)字檔案室配置數(shù)量合適的內(nèi)部局域網(wǎng)、外網(wǎng)以及內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn),確保網(wǎng)絡(luò)性能可以滿(mǎn)足圖像、音頻、視頻等多種數(shù)據(jù)的傳輸、利用需要,以便數(shù)字檔案室的日常工作能夠順利推進(jìn)。 驗(yàn)收需確認(rèn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像掛接的準(zhǔn)確性。天津事業(yè)單...
檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,根據(jù)檔案實(shí)體情況選用合適的掃描設(shè)備,圖像分辨率不低于300dpi。 特殊情況,如文字偏小、密集、清晰度較差等,需提高分辨率。保存形式為JPGE或PDF。 掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分,保證紙張平整、撫平邊角。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱,不適合反復(fù)拆裝訂的檔案,應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。 掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式。對(duì)于檔案中的折紙頁(yè)、圖紙、表格等,一般應(yīng)攤平后進(jìn)行整幅掃描。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作高度依賴(lài)信息技術(shù),其技術(shù)條件隨信息技術(shù)快速發(fā)展而巨變。浙江智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng) ...
數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)宛如一位智能管家,打理電子文件事務(wù)。它具備多元接收采集模式,在線(xiàn)離線(xiàn)隨心切換,自動(dòng)、半自動(dòng)靈活運(yùn)用,精細(xì)捕獲不同環(huán)境產(chǎn)出且整理完畢的各門(mén)類(lèi)電子文件及其元數(shù)據(jù)。系統(tǒng)還會(huì)細(xì)致登記歸檔電子文件,借助計(jì)算機(jī)文件名、元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵“紐帶”,搭建起二者穩(wěn)固關(guān)聯(lián),讓檔案查詢(xún)、調(diào)用有跡可循。聚焦文書(shū)類(lèi)電子文件,接收采集盡顯。辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的文書(shū)類(lèi)電子文件及其元數(shù)據(jù),系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別、接收并登記在冊(cè)。同時(shí),各職能部門(mén)散落的非公文類(lèi)電子文件也難逃它的“法眼”,統(tǒng)統(tǒng)被采集而來(lái),按類(lèi)有序存放電子文件及其組件,保證同一事由的往來(lái)文件完整無(wú)缺、相互呼應(yīng),為后續(xù)檔案利用夯實(shí)基礎(chǔ),極大提升...
檔案利用環(huán)節(jié),嚴(yán)守權(quán)限邊界,用戶(hù)在許可范圍內(nèi),可輕松在線(xiàn)查看、打印目錄與原文。特殊場(chǎng)景下,能精細(xì)限制電子或傳統(tǒng)載體檔案副本組件、頁(yè)面的閱讀范圍,防止信息泄露。下載管理同樣嚴(yán)格,審批流程規(guī)范,添加數(shù)字水印用于溯源,還能按需設(shè)定授權(quán)閱讀時(shí)間。實(shí)體檔案借閱也不落下,從申請(qǐng)、審批,到登記、歸還,全程可追溯,確保檔案流轉(zhuǎn)有序。檔案編研方面,賦能授權(quán)用戶(hù)。他們能夠精心策劃編研計(jì)劃,合理分配任務(wù),搭建素材庫(kù),自由復(fù)制粘貼檔案內(nèi)容用于創(chuàng)作,細(xì)致審核文稿,***順利發(fā)布或下載成果,深度挖掘檔案價(jià)值。硬件配備著眼實(shí)用,依工作所需,專(zhuān)屬終端計(jì)算機(jī)助力系統(tǒng)運(yùn)行,掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)滿(mǎn)足資料采集與輸出...
數(shù)字檔案是指用計(jì)算機(jī)等工具對(duì)歷史記錄進(jìn)行數(shù)字編碼,并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上的一種檔案。 它與傳統(tǒng)檔案的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:存儲(chǔ)方式:數(shù)字檔案以電子文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或其他數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備中,而傳統(tǒng)檔案則以紙張等物理媒介存儲(chǔ)。管理方式:數(shù)字檔案可通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行分類(lèi)、編目、檢索等管理操作,而傳統(tǒng)檔案則需人工管理。檢索效率:數(shù)字檔案支持關(guān)鍵詞、日期、文件類(lèi)型等多種檢索方式,檢索速度快,而傳統(tǒng)檔案需人工翻閱,檢索效率低。利用方式:數(shù)字檔案可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享和利用,方便快捷,而傳統(tǒng)檔案則需借閱或復(fù)印。保存時(shí)間:數(shù)字檔案可長(zhǎng)期保存,不受紙張老化等因素影響,而傳統(tǒng)檔案需定期...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)會(huì)按照審核狀態(tài)來(lái)區(qū)分不同的業(yè)務(wù),幫助審批人更順暢地進(jìn)行審批工作,進(jìn)而充分運(yùn)用數(shù)字檔案。在這個(gè)系統(tǒng)里,業(yè)務(wù)審核模塊會(huì)依據(jù)當(dāng)下業(yè)務(wù)申請(qǐng)單處在的審核階段與呈現(xiàn)的狀態(tài),把各類(lèi)業(yè)務(wù)有條理地歸類(lèi)展示出來(lái),如此,申辦人員就能比較容易地找到當(dāng)下迫切需要審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,使得業(yè)務(wù)推進(jìn)更為順利。業(yè)務(wù)在線(xiàn)申辦模塊能及時(shí)給出申辦結(jié)果,操作起來(lái)既順手又便利。當(dāng)檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)確認(rèn)業(yè)務(wù)訂單審核通過(guò)且已被受理后,就能夠直接在網(wǎng)上開(kāi)展后續(xù)申辦流程,向申請(qǐng)人告知申辦結(jié)果,并且還具備直接給前臺(tái)用戶(hù)發(fā)送電子文件的功能,這樣就避開(kāi)了線(xiàn)下反復(fù)溝通的繁瑣環(huán)節(jié),削減了溝通方面的成本支出,讓檔案利用服務(wù)流...
電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄,實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息,對(duì)數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來(lái)源、接收時(shí)間作記錄,并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索,電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能,數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)狀態(tài)、來(lái)源、ID進(jìn)行檢索,從而準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看,系統(tǒng)支持查看接收時(shí)數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情,可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線(xiàn)修改功能。根據(jù)檔案入庫(kù)規(guī)定處理并清點(diǎn)紙質(zhì)檔案,同時(shí)完成檔案入庫(kù)的相關(guān)手續(xù)。天津公司數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些 在信息技術(shù)持續(xù)深入拓展并得到***運(yùn)用的當(dāng)下,打造數(shù)字檔案館(室)已然成了推動(dòng)...
在信息技術(shù)持續(xù)深入拓展并得到***運(yùn)用的當(dāng)下,打造數(shù)字檔案館(室)已然成了推動(dòng)檔案工作提升質(zhì)量、提高效率以及實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破的必然選擇。構(gòu)建契合社會(huì)、企業(yè)信息化發(fā)展走向的數(shù)字樣板檔案館(室),益處頗多,既能夠?qū)Ω黝?lèi)信息資源加以整合,又有助于強(qiáng)化檔案信息的管理效能與服務(wù)水準(zhǔn),進(jìn)而促使管理水平邁上新臺(tái)階。樣板檔案室的建設(shè)重點(diǎn)圍繞三個(gè)目標(biāo)展開(kāi):其一,構(gòu)建起遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理體系,涵蓋與之適配的檔案信息化軟件,從檔案的收集、管理、存儲(chǔ)、利用這四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)力,為數(shù)字檔案事業(yè)的發(fā)展筑牢根基,給予堅(jiān)實(shí)支撐;其二,塑造出一套具備可復(fù)制性、能夠***推廣的檔案管理樣式;其三,打造出有益于單位、企業(yè)...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)完成電子簽名,全程電子化,告別紙質(zhì)郵寄模式。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線(xiàn)完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署,支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制,驗(yàn)證操作人的身份,只有被正式授權(quán)過(guò)的辦理人員才可具備蓋章簽署權(quán)限。 完整的業(yè)務(wù)流程日志,實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)、各用戶(hù)工作完美追溯。系統(tǒng)針對(duì)每條業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,從用戶(hù)提交申請(qǐng)開(kāi)始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,全程追蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息,實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)業(yè)務(wù)的全程掌控,可稽可查。 根據(jù)檔案入庫(kù)規(guī)定處理并清點(diǎn)紙質(zhì)檔案,同時(shí)完成檔案入庫(kù)的相關(guān)手續(xù)。陜西企業(yè)數(shù)...
數(shù)字檔案室的安全體系需要構(gòu)建其應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理模式,也就是要清晰界定系統(tǒng)管理員、安全管理員以及安全審計(jì)員各自擔(dān)負(fù)的職責(zé),并且切實(shí)依據(jù)該制度執(zhí)行到位。與此同時(shí),要依據(jù)三員管理模式,給數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃、落實(shí)完備的用戶(hù)權(quán)限分配與管控功能,以此確保數(shù)字檔案資源能安全地存儲(chǔ)、管理以及被利用。另外,數(shù)字檔案室的應(yīng)用系統(tǒng)得裝配正版殺毒軟件。要是情況需要,還可按需配備防火墻、用戶(hù)認(rèn)證、數(shù)字簽名、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理軟件、業(yè)務(wù)審計(jì)軟件等用于安全管理的工具,以此維護(hù)系統(tǒng)安全,守護(hù)數(shù)字檔案資源。 這樣一來(lái),我們只需要在電腦上輸入關(guān)鍵詞或者按照分類(lèi)進(jìn)行搜索,就能迅速找到需要的檔案。遼寧智慧數(shù)字檔案館建...
云展管理系統(tǒng)達(dá)成了數(shù)字檔案與服務(wù)的共享。它作為互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品,用戶(hù)一經(jīng)使用,往后都能**享受產(chǎn)品的升級(jí)服務(wù)。其建設(shè)緊密?chē)@廣大客戶(hù)需求展開(kāi),秉持互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展理念,持續(xù)優(yōu)化底層架構(gòu)、拓展功能,力求為眾多用戶(hù)穩(wěn)定輸出高效服務(wù),達(dá)成只要一方升級(jí),多方就能同步共享數(shù)字檔案的良好局面。同時(shí),該系統(tǒng)還擁有數(shù)據(jù)共享特性。伴隨用戶(hù)群體日益壯大,開(kāi)放的數(shù)字檔案數(shù)量持續(xù)攀升,產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)慢慢匯聚成巨大的數(shù)據(jù)資源庫(kù)。而且,產(chǎn)品自帶大數(shù)據(jù)分析本領(lǐng),憑借這海量的數(shù)據(jù)池,能夠?qū)Ψ墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)加以整合剖析,進(jìn)而為廣大用戶(hù)挖掘出各類(lèi)實(shí)用的數(shù)據(jù)信息,助力他們?nèi)粘9ぷ鞯拈_(kāi)展,讓數(shù)據(jù)價(jià)值得到充分釋放。 高校檔案館還支持...