Tag標簽
  • 山東行政檔案數(shù)字化加工軟件
    山東行政檔案數(shù)字化加工軟件

    實現(xiàn)檔案管理走向數(shù)字化,重點在于檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化。要把紙質(zhì)檔案,像是各式各樣的文字資料、圖表、聲像內(nèi)容等,借助掃描、錄入等手段存進計算機數(shù)據(jù)庫。完成這一過程,一方面得有相應(yīng)的硬件設(shè)施,另一方面要有適配的管理軟件。硬件方面包含電腦設(shè)備、掃描設(shè)備、數(shù)碼相機之類;軟件呢,就是專門為檔案管理研發(fā)設(shè)計的檔案管理系統(tǒng)。上海新影捷信息技術(shù)有限公司在2005年成立,多年來始終專注于以檔案數(shù)字化建設(shè)為**的全流程檔案服務(wù)工作。在行業(yè)內(nèi),它屬于少數(shù)幾家擁有“雙軟資質(zhì)”、“信息安全服務(wù)資質(zhì)”等一系列檔案管理系統(tǒng)開發(fā)與服務(wù)資質(zhì)的****,在檔案數(shù)字化領(lǐng)域頗具實力。 為比較大限度保留檔案原件信息,便于多種方...

  • 河北城建檔案數(shù)字化加工軟件
    河北城建檔案數(shù)字化加工軟件

    檔案管理系統(tǒng)具備不少特點。它以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標準進行設(shè)計,專、業(yè)性強,操作簡便,易于上手。檔案數(shù)字化后的電子文件,依據(jù)歸檔整理規(guī)則,在企事業(yè)、單位、學(xué)、校等各行業(yè)均有應(yīng)用。該系統(tǒng)主要包含檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護、操作幫助等模塊,覆蓋資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作,使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范有序,工作效率有所提升。它支持保存如word、excel、掃描文件等多種格式的電子文件,同時也支持通過瀏覽器在線預(yù)覽。 掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護,盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設(shè)備進行數(shù)字化。河北城建檔案數(shù)字化加工軟件 檔案...

  • 河北城建檔案數(shù)字化加工流程
    河北城建檔案數(shù)字化加工流程

    專門的質(zhì)量控制流程 1、制定質(zhì)量標準:明確數(shù)字化檔案的質(zhì)量要求,包括圖像的清晰度、完整性、準確性以及元數(shù)據(jù)的準確性等方面。2、過程監(jiān)控:對數(shù)字化過程進行實時監(jiān)控,確保每個環(huán)節(jié)都符合質(zhì)量標準。 3、質(zhì)量評估:設(shè)置專門的質(zhì)量評估環(huán)節(jié),對掃描或拍攝的圖像進行質(zhì)量評估??梢圆捎贸闄z或全檢的方式,根據(jù)實際需求進行選擇。 4、問題處理:對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修正和處理,確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量達標。 5、記錄和反饋:記錄質(zhì)量控制過程中的問題和處理結(jié)果,為后續(xù)的改進提供參考。同時,及時反饋質(zhì)量信息給相關(guān)人員,以便及時調(diào)整工作流程和方法。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、...

  • 浙江人事檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)
    浙江人事檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

    確保掃描圖像清晰度、完整性和準確性的方法 1、選擇合適的掃描設(shè)備:根據(jù)檔案的類型和數(shù)量,選擇合適的掃描設(shè)備,如平板掃描儀適合高分辨率的證件掃描,饋紙式掃描儀適合大量文件的快速掃描。 2、設(shè)置合適的掃描參數(shù):在開始掃描之前,設(shè)置合適的掃描參數(shù),如分辨率、文件格式和顏色模式。一般情況下,300 DPI(每英寸點數(shù))是一個合適的選擇,對于需要高質(zhì)量的證件,建議選擇600 DPI。文件格式可以選擇PDF、JPEG或TIFF,根據(jù)實際需求進行選擇。 3、整理檔案:確保要掃描的檔案沒有折痕、污漬或其他損壞,以免影響掃描質(zhì)量。對于破損的檔案,應(yīng)先進行修復(fù)。 4、正確放置和掃描:確...

  • 陜西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工流程
    陜西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工流程

    存儲格式的選擇原則存用分離原則:檔案的數(shù)字化成果應(yīng)實行存用分離的原則,即形成兩種以上不同格式的數(shù)據(jù)。一類是長期保存的數(shù)據(jù),采用TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式;另一類是實際投入使用的數(shù)據(jù),采用PDF、OFD等格式。這樣既能保證檔案的長期保存質(zhì)量,又能滿足實際利用需求。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式:為確保檔案的一致性和管理便捷性,同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式。這有助于減少管理成本和提高利用效率。根據(jù)實際需求選擇合適的壓縮率:在選擇存儲格式時,應(yīng)根據(jù)實際需求選擇合適的圖像壓縮率。既要確保圖像清晰、完整、不失真,又要比較大限度地接近紙質(zhì)原件。同時,還要考慮存儲成本和利用效率等因素。...

  • 浙江檔案數(shù)字化加工
    浙江檔案數(shù)字化加工

    數(shù)字檔案室解決方案,是依照《數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》里的對應(yīng)要求構(gòu)建而成的。它重點是給單位、企事業(yè)等的檔案工作,打造出一整套涵蓋基礎(chǔ)設(shè)施打造、檔案數(shù)字化推進、應(yīng)用系統(tǒng)搭建以及確保體系設(shè)立的綜合服務(wù)方案。其旨在達成五個目標,一是推進檔案數(shù)字化,二是讓檔案實體達成類似“虛擬化”的呈現(xiàn),三是促使檔案管理變得有條理、成系統(tǒng),四是實現(xiàn)信息傳遞通過網(wǎng)絡(luò)進行,五是做到檔案利用更具知識含量。該方案還具備規(guī)范的檔案歸檔流程方面的服務(wù),能給出電子文件歸檔范圍以及保管期限表的咨詢建議,并且會將這些內(nèi)容錄入檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)中,為各類檔案人員,像專職檔案員、檔案管理員等提供歸檔指引,助力檔案管理工作規(guī)...

  • 江蘇城建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作
    江蘇城建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

    檔案數(shù)字化可是數(shù)字檔案建設(shè)的根基性工作。過去用傳統(tǒng)載體留存的檔案,借助高科技手段,被加工轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案樣式,如此一來,人們就能通過局域網(wǎng)、***網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng),利用計算機檢索、閱讀電子檔案。這是為了積極應(yīng)對檔案信息服務(wù)領(lǐng)域新環(huán)境帶來的挑戰(zhàn),讓管理水平得以提升,也促使檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)能力變強,不管是檔案內(nèi)部的管理事務(wù),還是面向客戶提供服務(wù),都能更加順暢。從當(dāng)下發(fā)展態(tài)勢看,檔案工作走向數(shù)字化建設(shè),是順應(yīng)時代潮流的嶄新舉措與必然要求。檔案數(shù)字化取代傳統(tǒng)檔案管理模式,展現(xiàn)出諸多優(yōu)勢,它能強化對檔案原件的保護力度,還能在一定程度上節(jié)約成本,減少不必要的開支,讓辦公流程更為便捷,助力整體工作有序...

  • 北京基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司
    北京基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司

    云展管理系統(tǒng)有著突出特性。在模式層面,它頗為新穎,依托互聯(lián)網(wǎng)云平臺,聯(lián)合手機、終端顯示屏這些移動設(shè)備,實現(xiàn)信息的傳遞與展示,相較于信號,使用者操作起來更便利,切實彰顯出檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新理念。從架構(gòu)上看,該系統(tǒng)同樣出色,平臺選用當(dāng)下數(shù)據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域較熱門的微服務(wù)架構(gòu),這使得平臺具備很強的伸縮性,后續(xù)無論是拓展功能,還是進行維護,都相對容易。操作便捷性也是一大亮點。系統(tǒng)的界面設(shè)計得親和友好,各項功能清晰直觀,操作簡單易行,不同年齡層次的用戶都能較快熟悉,基本無需專門培訓(xùn)。而且,在客戶端電腦操作,就能讓展示端信息實時同步更新,不必前往現(xiàn)場維護硬件設(shè)備,從而大幅削減了人力與物力的耗費,...

  • 浙江會計檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)
    浙江會計檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

    首先,明確數(shù)字化目標和規(guī)劃是至關(guān)重要的。在進行檔案數(shù)字化之前,高校需要制定詳細的數(shù)字化工作計劃,包括數(shù)字化的范圍、目標、時間節(jié)點和資源分配等。這一規(guī)劃能夠幫助相關(guān)人員明確任務(wù),合理協(xié)調(diào)資源,確保檔案數(shù)字化工作的高效推進。其次,選擇合適的檔案數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)至關(guān)重要。高校在進行檔案數(shù)字化時,應(yīng)根據(jù)檔案的類型和數(shù)量,選購高質(zhì)量的掃描設(shè)備和軟件工具。同時,需考慮技術(shù)的兼容性和后期維護,以確保檔案數(shù)字化工作能夠順利實施。第三,檔案數(shù)字化過程中的數(shù)據(jù)安全和隱私保護不可忽視。在高校檔案數(shù)字化過程中,涉及到大量的個人信息和敏感數(shù)據(jù),因此必須采取有效措施保護這些信息的安全。例如,設(shè)置訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)加密以及定期...

  • 陜西行政檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作
    陜西行政檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

    在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程,提升檔案查詢效率,實現(xiàn)檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對檔案進行分類整理,包括對檔案進行統(tǒng)一編號,核對檔案頁碼,粘貼頁撕開,頁號編寫有誤的重新編號,對可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時的批次處理。 檔案數(shù)字化后,電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝;接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫; 應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進行定期維護、保養(yǎng)。陜西行政檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作 數(shù)字檔案室建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,需...

  • 河北行政檔案數(shù)字化加工軟件
    河北行政檔案數(shù)字化加工軟件

    檔案局積極推動數(shù)字檔案資源管理相關(guān)的研究和實踐,發(fā)布了多項相關(guān)政策和規(guī)定。新增了檔案信息化建設(shè)專章,對系統(tǒng)建設(shè)、合法要件、移交接收等方面作出具體規(guī)定,為數(shù)字資源共享利用提供了法律支撐。此外,檔案局還發(fā)布了《檔案數(shù)字資源備份實施規(guī)范》等多項行業(yè)標準,規(guī)范了檔案數(shù)字資源的備份、管理、利用等方面的工作。這些標準的實施有助于企業(yè)建立完善的數(shù)字化檔案管理體系,提高企業(yè)信息資源的綜合利用效率。在實際操作中,各級檔案館也按照相關(guān)政策規(guī)定,開展數(shù)字化檔案的訪問和利用工作。例如,通過建設(shè)數(shù)字檔案館(室),大力開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作,及時以數(shù)字化檔案代替原件提供利用。同時,還采取各種形式研究、開發(fā)檔案資源,為...

  • 浙江行政檔案數(shù)字化服務(wù)公司
    浙江行政檔案數(shù)字化服務(wù)公司

    云展管理系統(tǒng)有著突出特性。在模式層面,它頗為新穎,依托互聯(lián)網(wǎng)云平臺,聯(lián)合手機、終端顯示屏這些移動設(shè)備,實現(xiàn)信息的傳遞與展示,相較于信號,使用者操作起來更便利,切實彰顯出檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新理念。從架構(gòu)上看,該系統(tǒng)同樣出色,平臺選用當(dāng)下數(shù)據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域較熱門的微服務(wù)架構(gòu),這使得平臺具備很強的伸縮性,后續(xù)無論是拓展功能,還是進行維護,都相對容易。操作便捷性也是一大亮點。系統(tǒng)的界面設(shè)計得親和友好,各項功能清晰直觀,操作簡單易行,不同年齡層次的用戶都能較快熟悉,基本無需專門培訓(xùn)。而且,在客戶端電腦操作,就能讓展示端信息實時同步更新,不必前往現(xiàn)場維護硬件設(shè)備,從而大幅削減了人力與物力的耗費,...

  • 湖南業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思
    湖南業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思

    新影捷將“專、業(yè)的檔案服務(wù)商”當(dāng)作努力方向,一直秉持“創(chuàng)新研發(fā)”以及“快、捷服務(wù)”的理念,給客戶給予涵蓋檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)在內(nèi)的全流程服務(wù)。與此同時,新影捷還提供檔案建章立制方面的咨詢與服務(wù)等檔案配套事項,旨在為用戶打造一整套專、業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),內(nèi)容涉及檔案人員管理、制度建設(shè)、工作標準、整理規(guī)范、檔案保管、檔案服務(wù)、檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案咨詢等。如此一來,便能助力用戶構(gòu)建一套完備且科學(xué)的檔案管理體系,慢慢推動檔案信息化水平提升,給用戶在經(jīng)營管理與決策時提供及時、準確、完整的檔案服務(wù)技術(shù)輔助。 破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案,應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進行技術(shù)修復(fù)。湖南業(yè)...

  • 上海人事檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作
    上海人事檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

    數(shù)字檔案室對于專、業(yè)類電子文件的歸檔,有著明確的基本要求。在單位履行主要職能時所產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專、業(yè)類電子文件,都需要進行收集和歸檔,這里面涵蓋了檔案局公布的首批、第二批專、業(yè)檔案基本目錄中的內(nèi)容,且范圍不止于此。對于各類專、業(yè)類電子文件的整理、鑒定以及編目工作,要參照對應(yīng)的管理辦法來操作。比如那些以數(shù)據(jù)庫形式存在的專、業(yè)類電子文件,像人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各類普查數(shù)據(jù),既可以用XML等跨平臺通用格式來收集和歸檔,也能夠直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件進行歸檔,同時,要一并歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔。而以電子文檔形式存在的專、業(yè)類電子文件,在管理方面,可以參考文書類電子檔案的各項要求去執(zhí)行。...

  • 江蘇基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司
    江蘇基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司

    在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程,提升檔案查詢效率,實現(xiàn)檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對檔案進行分類整理,包括對檔案進行統(tǒng)一編號,核對檔案頁碼,粘貼頁撕開,頁號編寫有誤的重新編號,對可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時的批次處理。 檔案數(shù)字化后,電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝;接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫; 將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進行修改、補充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫,形成準確、完整的目錄數(shù)據(jù)。江蘇基建檔案數(shù)字化...

  • 城建檔案數(shù)字化服務(wù)方案
    城建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

    新影捷這家企業(yè),總部位于上海市松江區(qū),在檔案領(lǐng)域資歷頗深,是國內(nèi)較早投身且專注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設(shè)為**,開展全流程檔案服務(wù)的****,到如今已經(jīng)走過了15年有余。公司規(guī)模不小,員工數(shù)量超200人,其中專門負責(zé)研發(fā)的人員就有30多人。多年來,它累計為2000多家企事業(yè)、單位、國有企業(yè)以及高等院校等提供過服務(wù)。以總部上海為據(jù)點,新影捷的業(yè)務(wù)版圖不斷拓展,先后在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設(shè)立了分公司或者子公司,客戶群體龐大,服務(wù)范圍***,基本覆蓋了GJ的大部分區(qū)域。不僅如此,公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)還分別打造了面積累計超過6000平米的幾大基地,有用于檔案整理以及檔案數(shù)字...

  • 上海聲像檔案數(shù)字化服務(wù)公司
    上海聲像檔案數(shù)字化服務(wù)公司

    存儲格式的選擇原則存用分離原則:檔案的數(shù)字化成果應(yīng)實行存用分離的原則,即形成兩種以上不同格式的數(shù)據(jù)。一類是長期保存的數(shù)據(jù),采用TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式;另一類是實際投入使用的數(shù)據(jù),采用PDF、OFD等格式。這樣既能保證檔案的長期保存質(zhì)量,又能滿足實際利用需求。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式:為確保檔案的一致性和管理便捷性,同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式。這有助于減少管理成本和提高利用效率。根據(jù)實際需求選擇合適的壓縮率:在選擇存儲格式時,應(yīng)根據(jù)實際需求選擇合適的圖像壓縮率。既要確保圖像清晰、完整、不失真,又要比較大限度地接近紙質(zhì)原件。同時,還要考慮存儲成本和利用效率等因素。...

  • 河北檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范
    河北檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

    高校檔案信息化管理技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用,通過開發(fā)程序?qū)崿F(xiàn)信息資料的數(shù)據(jù)化處理和存儲,顯著提高了服務(wù)效率和檔案查閱質(zhì)量。例如,智能技術(shù)中的圖像識別技術(shù)、自然語言處理技術(shù)等,可以自動識別圖片、文本中的內(nèi)容,并進行分類,提高了分類的效率和準確性。 同時,智能技術(shù)中的推薦系統(tǒng)技術(shù)、信息可視化技術(shù)等也在高校檔案檢索中發(fā)揮了重要作用。通過對用戶行為和偏好進行分析,自動給用戶推薦相關(guān)的信息資源,并以圖形化的方式呈現(xiàn)檢索結(jié)果,幫助用戶直觀地了解檢索結(jié)果的相關(guān)性和分布情況,提升了用戶的檢索體驗。未來,隨著多模態(tài)信息集成、深度學(xué)習(xí)技術(shù)的進一步應(yīng)用,以及個性化服務(wù)的實現(xiàn),智能技術(shù)將會在高校數(shù)字檔案管理領(lǐng)...

  • 山東文書檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作
    山東文書檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

    云展示管理系統(tǒng)是在響應(yīng)GJ所倡導(dǎo)的檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略背景下誕生的,屬于互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù)SaaS應(yīng)用系統(tǒng)。它的主要用途是助力各單位把諸如檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南這類需要對外展示的編研成果,上傳至云平臺。之后,借助web網(wǎng)頁、手機移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等來對外展示、宣傳。運用云展示系統(tǒng)后,檔案信息傳遞模式出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)變,從以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞,邁入檔案數(shù)字化階段,進而邁向互聯(lián)網(wǎng)模式,這與當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展走向相符。并且,依靠PC端、移動端以及顯示屏終端等途徑來傳遞信息、開展宣傳,使得信息的傳播速率得以***提升,影響力也進一步擴大,為各單位的宣傳工作帶來...

  • 江西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化
    江西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化

    過去想要提高經(jīng)濟效益,常常采用粗放型的做法,單純地靠增加辦公人員數(shù)量、多支出辦公費用來應(yīng)對難題,這么一來,管理成本一個勁兒地往提升。檔案數(shù)字化以及用數(shù)字化手段管理檔案之后,情況就大不一樣了。原本以紙質(zhì)作為載體的檔案信息,變成了機讀檔案。一方面,保管費用降下來了,存放檔案所需的占地空間也變小了;另一方面,查閱檔案變得格外便捷,不用再像以前那樣反復(fù)印制資料,由此避免了紙張和人力的浪費。在增強檔案原件保護上,紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字化電子檔案后,檔案在使用時安全性更高了。特別是對于那些歷史久遠的檔案材料而言,經(jīng)過檔案數(shù)字化處理,無疑是給它們加上了一道更好的保護屏障,能更長久地留存下去。 紙質(zhì)檔...

  • 聲像檔案數(shù)字化加工流程
    聲像檔案數(shù)字化加工流程

    數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來創(chuàng)新變革,它能對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常事務(wù),施行檔案數(shù)字化管控。憑借組、織系統(tǒng)專網(wǎng),還可達成檔案的網(wǎng)上瀏覽與遠程查借閱功能。依據(jù)檔案業(yè)務(wù)流程,獲系統(tǒng)管理員授權(quán)后,單位內(nèi)部領(lǐng)、導(dǎo)與相關(guān)科室人員能于各自辦公室查閱檔案,外來查檔單位既能在閱檔室借助電腦查看電子檔案,也可利用網(wǎng)絡(luò)達成遠程閱檔。該系統(tǒng)投、入運行后,工作效率得以大幅增進,工作服務(wù)的水準與質(zhì)量得到提升,促使檔案從單純管理邁向信息研究與利用,實現(xiàn)本質(zhì)性轉(zhuǎn)變。 應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。聲像檔案數(shù)字化加工流程 數(shù)字...

  • 湖北會計檔案數(shù)字化加工軟件
    湖北會計檔案數(shù)字化加工軟件

    存儲格式的選擇原則存用分離原則:檔案的數(shù)字化成果應(yīng)實行存用分離的原則,即形成兩種以上不同格式的數(shù)據(jù)。一類是長期保存的數(shù)據(jù),采用TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式;另一類是實際投入使用的數(shù)據(jù),采用PDF、OFD等格式。這樣既能保證檔案的長期保存質(zhì)量,又能滿足實際利用需求。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式:為確保檔案的一致性和管理便捷性,同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式。這有助于減少管理成本和提高利用效率。根據(jù)實際需求選擇合適的壓縮率:在選擇存儲格式時,應(yīng)根據(jù)實際需求選擇合適的圖像壓縮率。既要確保圖像清晰、完整、不失真,又要比較大限度地接近紙質(zhì)原件。同時,還要考慮存儲成本和利用效率等因素。...

  • 天津業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工軟件
    天津業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工軟件

    志書在線編纂系統(tǒng)致力于實現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的宏偉目標,能大幅提高志書編纂效率,***規(guī)范編纂流程,推動檔案數(shù)字化進程。系統(tǒng)充分考慮到不同角色需求,全力支持志書主編、副主編、責(zé)任編輯、編輯、撰稿員等各類人員同時在線開展編纂、修改、批注、任務(wù)分配、自動合攏、稿件審核以及一校、二校、三校等豐富應(yīng)用,切實滿足用戶在志書編輯管理、任務(wù)管理、目標管理、過程管理、內(nèi)部評審等諸多方面的功能訴求。無論是地方志機構(gòu),還是企事業(yè)單位、金融銀行機構(gòu)等,都能適用這套系統(tǒng)。并且,志書在線編纂系統(tǒng)自身還具有功能配置極為便利、系統(tǒng)配置靈活多變、操作過程簡便易行、通用性***、易于維護、界面友好親和、安全性高等一...

  • 陜西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)
    陜西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)

    在數(shù)字檔案室建設(shè)進程中,一方面要開發(fā)或選用理想的應(yīng)用系統(tǒng),使其具備完善功能、可靠安全、性能與易用特性,進而達成檔案數(shù)字化,推動檔案管理各環(huán)節(jié)走向自動化、網(wǎng)絡(luò)化。另一方面,依據(jù)建設(shè)要求,***優(yōu)化檔案工作流程,精細界定文件材料、聲像電子文件的歸檔范圍與保管期限,同時構(gòu)建涵蓋電子檔案管理、利用、安保、應(yīng)急處置的規(guī)章制度體系,明晰各方要求與權(quán)限,確保數(shù)字檔案資源管理井然有序,助力數(shù)字檔案室平穩(wěn)運行。此外,人才是關(guān)鍵支撐,應(yīng)加大建設(shè)力度,借助培訓(xùn)提升內(nèi)部人員素養(yǎng),或引進外部人才,為數(shù)字檔案室儲備既懂信息技術(shù),又擅長信息資源管理、知識管理的復(fù)合型人才。分享在數(shù)字檔案室建設(shè)中,如何確保系統(tǒng)的安...

  • 浙江行政檔案數(shù)字化服務(wù)
    浙江行政檔案數(shù)字化服務(wù)

    確保掃描圖像清晰度、完整性和準確性的方法 1、選擇合適的掃描設(shè)備:根據(jù)檔案的類型和數(shù)量,選擇合適的掃描設(shè)備,如平板掃描儀適合高分辨率的證件掃描,饋紙式掃描儀適合大量文件的快速掃描。 2、設(shè)置合適的掃描參數(shù):在開始掃描之前,設(shè)置合適的掃描參數(shù),如分辨率、文件格式和顏色模式。一般情況下,300 DPI(每英寸點數(shù))是一個合適的選擇,對于需要高質(zhì)量的證件,建議選擇600 DPI。文件格式可以選擇PDF、JPEG或TIFF,根據(jù)實際需求進行選擇。 3、整理檔案:確保要掃描的檔案沒有折痕、污漬或其他損壞,以免影響掃描質(zhì)量。對于破損的檔案,應(yīng)先進行修復(fù)。 4、正確放置和掃描:確...

  • 陜西人事檔案數(shù)字化
    陜西人事檔案數(shù)字化

    志書重點圍繞地區(qū)展開,是把當(dāng)?shù)刈匀?、社會等領(lǐng)域有關(guān)歷史與現(xiàn)狀綜合記錄下來的著作,如今,編纂志書已經(jīng)變成各省市地方、單位的一項日常工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司經(jīng)大量調(diào)查研究后,研發(fā)出一套基于互聯(lián)網(wǎng)的志書在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品,這個系統(tǒng)開放、安全且較為成熟。借助建設(shè)該系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)與地情資源管理、利用工作的緊密對接,達成采集信息、集中統(tǒng)一管理、動態(tài)靈活調(diào)用以及讓各項服務(wù)功能實現(xiàn)高度互聯(lián)互通。引入信息化編纂手段,能加快數(shù)字方志的信息化發(fā)展以及檔案數(shù)字化的建設(shè)速度,助力方志文化更好地展現(xiàn)自身價值,提升方志工作的社會影響力,為地方志辦達成信息化建設(shè)的總體目標筑牢根基,**終實現(xiàn)為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟...

  • 江蘇人事檔案數(shù)字化服務(wù)
    江蘇人事檔案數(shù)字化服務(wù)

    數(shù)字檔案室的構(gòu)建需遵循既定的標準和規(guī)范。在建設(shè)過程中,需協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理之間的關(guān)系,同時兼顧檔案數(shù)字化進程、業(yè)務(wù)工作與檔案工作的整合以及檔案室與綜合檔案館之間的協(xié)作,確保系統(tǒng)設(shè)計和建設(shè)過程符合現(xiàn)有標準和規(guī)范,實現(xiàn)文檔一體化及館室一體化的發(fā)展目標。推進數(shù)字檔案室建設(shè)時,應(yīng)將其與GJ電子政務(wù)及信息化建設(shè)緊密結(jié)合,考慮系統(tǒng)的功能需求和文件格式要求等多方面因素,制定出一套推進的實施方案。通過這種方式,可以促進各部分工作的協(xié)同,提升工作效率。為保證數(shù)字檔案室的安全運行,需要建立完善的安全管理制度,依據(jù)信息安全等級保護和分級保護的要求,采用相應(yīng)的安全技術(shù)措施,并配備必要的軟硬件設(shè)施。此外...

  • 湖北人事檔案數(shù)字化服務(wù)方案
    湖北人事檔案數(shù)字化服務(wù)方案

    檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道,互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,如:成績翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型;提供在線辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率,減少了人員線下溝通成本。同時在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務(wù)記錄,便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度...

  • 陜西檔案數(shù)字化服務(wù)公司
    陜西檔案數(shù)字化服務(wù)公司

    數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來創(chuàng)新變革,它能對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常事務(wù),施行檔案數(shù)字化管控。憑借組、織系統(tǒng)專網(wǎng),還可達成檔案的網(wǎng)上瀏覽與遠程查借閱功能。依據(jù)檔案業(yè)務(wù)流程,獲系統(tǒng)管理員授權(quán)后,單位內(nèi)部領(lǐng)、導(dǎo)與相關(guān)科室人員能于各自辦公室查閱檔案,外來查檔單位既能在閱檔室借助電腦查看電子檔案,也可利用網(wǎng)絡(luò)達成遠程閱檔。該系統(tǒng)投、入運行后,工作效率得以大幅增進,工作服務(wù)的水準與質(zhì)量得到提升,促使檔案從單純管理邁向信息研究與利用,實現(xiàn)本質(zhì)性轉(zhuǎn)變。 應(yīng)加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理,確保檔案實體和檔案信息的安全。陜西檔案數(shù)字化服務(wù)公司檔案...

  • 北京行政檔案數(shù)字化服務(wù)方案
    北京行政檔案數(shù)字化服務(wù)方案

    在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程,提升檔案查詢效率,實現(xiàn)檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對檔案進行分類整理,包括對檔案進行統(tǒng)一編號,核對檔案頁碼,粘貼頁撕開,頁號編寫有誤的重新編號,對可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件,應(yīng)進行相應(yīng)處理;如果文件存在破損,應(yīng)先進行技術(shù)修復(fù)并做好標注;對于文件破損嚴重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標注。檔案數(shù)字化后,電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝;接收過程包括電子文件的檢...

1 2 3 4 5 6 7 8 ... 12 13