天津企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署，支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制，驗(yàn)證操作人的身份，只有被正式授權(quán)過(guò)的辦理人員才可具備蓋章簽署權(quán)限。

完整的業(yè)務(wù)流程日志，實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對(duì)每條業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，從用戶提交申請(qǐng)開(kāi)始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，全程追蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息，實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)業(yè)務(wù)的全程掌控，可稽可查。 用戶可以在數(shù)字檔案平臺(tái)上瀏覽、搜索和下載所需的檔案。這些檔案可能以PDF、TIFF、JPEG等格式存儲(chǔ)。天津企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能，使用起來(lái)既簡(jiǎn)便又順手，呈現(xiàn)給用戶的頁(yè)面也很親和。這款產(chǎn)品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務(wù)管理所積累的經(jīng)驗(yàn)，再結(jié)合用戶實(shí)實(shí)在在的需求精心研制出來(lái)的，它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務(wù)流程以及數(shù)字檔案的服務(wù)環(huán)節(jié)，而且還有不錯(cuò)的拓展?jié)摿Γ錾喜煌脩舻奶厥庖?，就能靈活地拓展出新功能。操作方面，它以功能完備且簡(jiǎn)便易用作為**理念，依據(jù)功能的關(guān)鍵程度、使用的頻繁程度加以分類，如此一來(lái)，用戶便能較快地了解功能重點(diǎn)，減少學(xué)習(xí)所耗費(fèi)的精力。從頁(yè)面設(shè)計(jì)看，簡(jiǎn)約大方，操作交互的層級(jí)不多，反應(yīng)也快，各個(gè)年齡段的用戶都能輕松上手學(xué)習(xí)，還能避免日常工作里因頁(yè)面操作繁雜而引發(fā)的麻煩，使得工作推進(jìn)得更加順暢。重慶機(jī)關(guān)數(shù)字檔案數(shù)字檔案平臺(tái)通常提供多種檢索方式，如關(guān)鍵詞檢索、分類檢索、高級(jí)檢索。用戶可根據(jù)自己需求選擇檢索方式。

電子書(shū)資料

“電子書(shū)資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書(shū)，包含：年鑒、志書(shū)、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書(shū)顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書(shū)排版以及格式，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)效果，增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含：歷史圖片、畫(huà)冊(cè)、海報(bào)、宣傳頁(yè)等圖片信息，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明，便于閱覽者瀏覽和理解。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫停快進(jìn)等操作。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片，電子書(shū)、音視頻等單一材料經(jīng)過(guò)后臺(tái)編研形成專題發(fā)布至前臺(tái)，專題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng)，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個(gè)專題歷史。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過(guò)手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的信息，檢索范圍包含管理庫(kù)全庫(kù)資料信息。搜索結(jié)果出來(lái)后會(huì)自動(dòng)按照類型分類方便檢索查看。

    數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，是單位整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系中的一部分，需要統(tǒng)一地去規(guī)劃、設(shè)計(jì)并進(jìn)行建設(shè)。通常而言，會(huì)把數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)管理中心安排在單位的中心機(jī)房。單位的中心機(jī)房得有防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕這些基礎(chǔ)條件，畢竟中心機(jī)房以及網(wǎng)絡(luò)綜合布線該怎么安排，得充分依據(jù)各類電子文件采集、歸檔，還有數(shù)字檔案資源的安全管理、移交等實(shí)際工作需求來(lái)定。同時(shí)，要給數(shù)字檔案室配置數(shù)量合適的內(nèi)部局域網(wǎng)、外網(wǎng)以及內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)，確保網(wǎng)絡(luò)性能可以滿足圖像、音頻、視頻等多種數(shù)據(jù)的傳輸、利用需要，以便數(shù)字檔案室的日常工作能夠順利推進(jìn)。 合格數(shù)據(jù)需依數(shù)字化工作方案及時(shí)移交，并完成相應(yīng)的交接手續(xù)。

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔的基本要求在履行本單位主要職能過(guò)程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。只以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以以XML等跨平臺(tái)通用格式收集、歸檔，或直接以原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件歸檔，同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書(shū)類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行?！叭繏呙琛敝攸c(diǎn)在于“確定掃描頁(yè)”，旨在保證檔案完整，并防止對(duì)紙質(zhì)檔案重復(fù)掃描。天津企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南

部分平臺(tái)還支持模糊查詢和智能推薦功能，根據(jù)用戶的輸入或?yàn)g覽歷史推薦相關(guān)檔案或主題。天津企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)用戶提供開(kāi)放的業(yè)務(wù)辦理窗口，利用數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽列表，一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，隨時(shí)可查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。

系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄，用戶可通過(guò)該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度，及時(shí)掌握辦理結(jié)果。

辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務(wù)辦理。系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南，供用戶在線預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù)，辦理注意事項(xiàng)，輔助用戶快速申請(qǐng)業(yè)務(wù)，提高辦理效率。 天津企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南