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如何理解德米薩協(xié)同辦公管理軟件
德米薩協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是以知識管理為，協(xié)同運(yùn)作為進(jìn)化手段，使企業(yè)的資源融會貫通，吐故納新，始終以嶄新的形象生機(jī)勃勃地面對多變的外界環(huán)境的管理軟件平臺。其實(shí)也可以將其理解為，日常業(yè)務(wù)數(shù)字化、快速化、便捷化。德米薩軟件本身并不會幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，也不會幫助企業(yè)協(xié)調(diào)工作，它只是一個(gè)工具，怎么用它，用它干什么取決于企業(yè)本身，主要還是在于企業(yè)本身的管理模式和管理手段。
1.系統(tǒng)性協(xié)同管理：一個(gè)系統(tǒng)好不好關(guān)鍵不是員工感覺好不好用，操作簡不簡單。而是，企業(yè)的管理者能不能用它解決企業(yè)的問題。所以，德米薩協(xié)同管理軟件要讓企業(yè)的管理者有一個(gè)監(jiān)控的平臺，他能系統(tǒng)性的看到整個(gè)系統(tǒng)管理平臺的運(yùn)作情況，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
2.工作信息協(xié)同：日常工作中難的就是協(xié)調(diào)工作，一個(gè)要會簽的文件，可能有7~8個(gè)人簽字審核，可能有一個(gè)重要人物不同意，就要打回重做。人為處理這樣的復(fù)雜文件，可能用十幾天都搞不定，因?yàn)樨?fù)責(zé)這個(gè)文件的人要在不同的負(fù)責(zé)人周圍跑，甚至每個(gè)負(fù)責(zé)人都要跑好多遍。所以，德米薩協(xié)同辦公管理軟件針對企業(yè)辦公過程中的通用性，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立審核流程，支持建立多級審核，有良好的完成協(xié)調(diào)信息的復(fù)雜性流轉(zhuǎn)能力。
3.知識系統(tǒng)：每一次的工作處理都是企業(yè)非常寶貴的財(cái)富，它記錄了企業(yè)發(fā)展的成長史。一個(gè)好的知識庫，可能讓管理變的有效幾倍。管理人員能從德米薩協(xié)同你辦公管理軟件里查詢歷史單據(jù)，方便后續(xù)價(jià)格的調(diào)整，計(jì)算機(jī)記錄比人腦記錄要精確的多。沒有個(gè)人感情的記錄，才是值得參考的記錄。
對大多數(shù)企業(yè)來說，要想更好地發(fā)展，主要關(guān)心的是企業(yè)本身的盈利能力。如果一個(gè)管理軟件能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤，這對企業(yè)來說是很重要的考慮因素。雖然協(xié)同管理軟件不能直接給企業(yè)帶來利益，但可以為企業(yè)帶來效率的協(xié)同效應(yīng)，而企業(yè)的運(yùn)作必然間接會帶來高回報(bào)。由于不同的企業(yè)有不同的文化，不同的管理方式，因此即使應(yīng)用相同的軟件也會產(chǎn)生不同的效果?！肮芾碥浖?，制度先行”，所以真正深層次的問題，不能依賴軟件來解決，而更應(yīng)該將心思花在與軟件相匹配的制度上。所以在上軟件之前，先做一個(gè)管理軟件的咨詢是必要步驟，德米薩隨時(shí)歡迎您來咨詢。
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