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淺析德米薩ERP上線后的維護(hù)工作
德米薩企業(yè)ERP系統(tǒng)就是資源管理計(jì)劃，涉及到企業(yè)的市場(chǎng)與銷售，采購(gòu)，生產(chǎn)，財(cái)務(wù)等方面的管理，能夠有效的改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
因?yàn)镋RP涉及的范圍比較廣，涵蓋公司的每個(gè)細(xì)節(jié)，所以企業(yè)運(yùn)行過程中難免會(huì)碰到各類問題，包括數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，系統(tǒng)不穩(wěn)定，功能不全等等，所以系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工作至關(guān)重要。
企業(yè)對(duì)德米薩ERP的維護(hù)工作可分為以下幾點(diǎn)：
1.在數(shù)據(jù)的真實(shí)性上要做好維護(hù)。德米薩ERP的功能比較全，幾乎涵蓋了企業(yè)的整個(gè)工作流，其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也是很重要的。在德米薩ERP上線后每一個(gè)數(shù)據(jù)都需要員工真實(shí)的錄入，例如倉(cāng)庫(kù)初期的庫(kù)存，銷售訂單和采購(gòu)訂單的處理數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)的應(yīng)收應(yīng)付等，還要根據(jù)企業(yè)計(jì)劃的變更做及時(shí)的調(diào)整，一幫企業(yè)在ERP上線后的前幾個(gè)或許會(huì)遇見數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題，這是個(gè)必然的過程。企業(yè)要做的是將德米薩ERP系統(tǒng)融入到日常工作中，制定完善的規(guī)定準(zhǔn)則，做到每筆單據(jù)都及時(shí)錄入，把數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤幾率降低。
2.對(duì)傳統(tǒng)的工作方式做一些適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)和重組。德米薩ERP系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)的資源管理系統(tǒng)，企業(yè)在日常工作中要和德米薩ERP系統(tǒng)一起進(jìn)行，其過程中必然發(fā)現(xiàn)很多制度和德米薩ERP系統(tǒng)差異不一致，這需要對(duì)原有的工作方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，能夠做到工作和德米薩ERP完美融合的狀態(tài)，因此企業(yè)要對(duì)不合理的流程和操作做出相應(yīng)的改良。
3.對(duì)德米薩ERP系統(tǒng)做好數(shù)據(jù)備份。維護(hù)好系統(tǒng)的安全工作，定期做好數(shù)據(jù)的備份工作。一般情況下軟件就具備備份功能，而德米薩ERP上線初期實(shí)施人員也會(huì)幫助做好相應(yīng)的備份。德米薩軟件就支持多重備份，除了軟件本身設(shè)置好時(shí)間的自動(dòng)備份，更有移動(dòng)硬盤備份和異機(jī)備份，三重或三重以上備份確保數(shù)據(jù)安全。畢竟數(shù)據(jù)是企業(yè)非常重要的內(nèi)容，ERP乃至企業(yè)的運(yùn)行都是建立在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上。
4.做好對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)。隨著企業(yè)的發(fā)展，人員的流動(dòng)以及崗位的調(diào)動(dòng)非常正常的事情。除了做好工作的交接，讓員工非常迅速的進(jìn)入角色，熟悉德米薩ERP系統(tǒng)的理念和操作是一個(gè)大問題。同時(shí)對(duì)于老員工同樣要提高他們對(duì)德米薩ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)程度，能讓他們以身作則，帶動(dòng)新員工，讓ERP發(fā)揮更大的效果。
對(duì)不同的企業(yè)的實(shí)際情況實(shí)施相對(duì)應(yīng)的德米薩ERP總體管理制度，在有效的運(yùn)維管理下，可以把系統(tǒng)總體運(yùn)維和企業(yè)緊密聯(lián)系在一起，通過多元化的方式在不同的環(huán)節(jié)都可以順利的進(jìn)行。完善了企業(yè)的各種制度，保障了企業(yè)在市場(chǎng)中總體競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
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