高準確率OCR識別提升數(shù)據(jù)利用率,系統(tǒng)自動對掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進行OCR識別,讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作,經(jīng)過OCR識別的電子全文,一方面既支持全文檢索,同時也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容。多維度數(shù)據(jù)檢測機制,讓數(shù)據(jù)更準確、更安全。準確性檢測:系統(tǒng)支持對各檔案元數(shù)據(jù)格式以及內(nèi)容范圍進行檢測、能識別出錯誤元數(shù)據(jù)信息,輔助檔案數(shù)據(jù)完善。完整性檢測:系統(tǒng)支持檢測各檔案條目元數(shù)據(jù)完整情況,各電子全文完整情況。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)殘缺或遺漏等情況??捎眯詸z測:系統(tǒng)支持檢測各電子文件是否支持正常預(yù)覽等問題,避免出現(xiàn)電子文件無效不可用等情況發(fā)生。安全性檢測:系統(tǒng)支持檢測目前系統(tǒng)運行環(huán)境情況,硬件容量情況以及數(shù)據(jù)非法訪問等情況,確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定性以及數(shù)據(jù)安全性。檔案館對用戶的申請進行審核,確保申請信息的真實性和準確性。寧夏一站式遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范
綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固。它對接各級ZF檔案局(館)、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對于綜合檔案管理的現(xiàn)實需求,展開深入且細致的研發(fā)工作。在開發(fā)進程中,緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》,把其中針對檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類指標當作指引路徑,明確劃定了構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)需要遵循的原則、具體要求以及期望實現(xiàn)的目標。不僅如此,研發(fā)團隊還充分挖掘公司長久扎根于檔案信息化領(lǐng)域,經(jīng)長年累月沉淀下來的大量實踐經(jīng)驗,將這些寶貴經(jīng)驗融入系統(tǒng)開發(fā)過程,打造出這款綜合檔案管理系統(tǒng),使其能切實滿足各類檔案管理需求,為檔案管理工作提供有力支撐。 云南企業(yè)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,高校檔案館可以進一步拓展遠程服務(wù)利用系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。
業(yè)務(wù)特點
①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型,如:成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,既能滿足當前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展,避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。
(2)多種業(yè)務(wù)辦理方式,滿足不同業(yè)務(wù)實際要求系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。
系統(tǒng)的在線支付功能,拓展了檔案業(yè)務(wù)的收費模式。對于有收費需求的業(yè)務(wù),系統(tǒng)能依據(jù)其特點提供在線收費途徑。業(yè)務(wù)辦、理人員可以在線查看支付說明,確定辦、理份數(shù)后提交申請,經(jīng)后臺管理人員審核通過,就能通過支付寶、掃碼完成支付。這一舉措實現(xiàn)了收費項目的線上收費,方便了用戶支付,使支付流程更順暢,也在一定程度上提升了辦事效率。以下是系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù):開發(fā)架構(gòu)采用B/S模式,開發(fā)語言為Java,軟件架構(gòu)是J2EE,WEB服務(wù)使用nginx,數(shù)據(jù)庫選用MongoDB,搜索引擎為elasticsearch,運行環(huán)境支持Windows和Linux。 如果審核未通過,系統(tǒng)將給出具體的駁回原因,用戶可以根據(jù)要求修改后重新提交申請。
目錄打?。喊凑丈蟼鞯奶囟0鍋聿僮鳎軌蚣氈碌赝瓿赡夸洿蛴∪蝿?wù),使得目錄的格式合乎規(guī)范,所包含信息也準確無誤,這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要。電子原文轉(zhuǎn)PDF:系統(tǒng)擁有智能轉(zhuǎn)換的本領(lǐng),對于上傳的電子文件,它會自動實施PDF轉(zhuǎn)換,讓文件格式具備良好兼容性,利于后續(xù)的存儲與傳輸工作。OCR識別:在檔案電子文件上傳完畢后,系統(tǒng)隨即自動開啟OCR識別流程,把圖片、掃描件之類的轉(zhuǎn)化成能夠編輯的文本,以此提***案的利用效率。水印添加:允許用戶依據(jù)自身實際需求,自行定義文件水印,像是加上單位標識、密級標注等等,以此強化檔案的安全性,給予版權(quán)保護。遮蓋式打?。河脩裟軌虬凑兆陨硇枰?,選定文件的遮蓋區(qū)域進行打印,切實保護好敏感信息,保證檔案在使用環(huán)節(jié)中的保密性。四性檢測:對檔案數(shù)據(jù)的準確性、完整性、可用性、安全性逐一展開檢測,為檔案質(zhì)量提供堅實支撐,確保檔案管理工作能平穩(wěn)推進。OFD版式文檔管理:面對OFD版式文檔,系統(tǒng)給出了專、業(yè)管理辦法,包含存儲、檢索、編輯等多項功能,以滿足不同版式文檔的多樣需求。查詢模式查詢模式切換:能夠便捷地在默認檔案字段查詢與條件查詢之間轉(zhuǎn)換。 申請類型通常包括自取和郵寄兩種,用戶可以根據(jù)自己的實際情況進行選擇。江西遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思
檔案館會對用戶的個人信息進行保密處理,避免信息泄露。寧夏一站式遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范
高校檔案館的遠程服務(wù)利用系統(tǒng)確實可能集成了與其他學(xué)術(shù)資源或服務(wù)的鏈接,例如圖書館、數(shù)據(jù)庫等,以便為用戶提供更加***、便捷的信息服務(wù)。一些高校檔案館通過與圖書館等學(xué)術(shù)機構(gòu)的合作,將各自的資源進行有效整合,實現(xiàn)了資源共享和優(yōu)勢互補。用戶在使用遠程服務(wù)利用系統(tǒng)時,可以通過鏈接直接訪問圖書館等機構(gòu)的數(shù)字資源,如電子圖書、期刊文章等,從而滿足多樣化的學(xué)術(shù)需求。此外,一些高校檔案館還集成了專業(yè)的數(shù)據(jù)庫資源,如中國知網(wǎng)(CNKI)等,這些數(shù)據(jù)庫提供了豐富的學(xué)術(shù)文獻和資料,有助于用戶進行深入的學(xué)術(shù)研究和探索。通過遠程服務(wù)利用系統(tǒng),用戶可以方便地訪問這些數(shù)據(jù)庫,獲取所需的學(xué)術(shù)資源。寧夏一站式遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范