聲像檔案管理系統(tǒng)在檔案借閱流程上設(shè)計得十分周全,涵蓋了借閱、在線審批與歸還等一系列實用功能。其中,檔案借閱模塊發(fā)揮著關(guān)鍵作用,專為那些沒有檔案瀏覽、下載權(quán)限的用戶開辟了借閱申請通道,同時也為檔案管理人員打造了審批與權(quán)限開放的入口,以此實現(xiàn)便捷的在線借閱申請與業(yè)務(wù)服務(wù)。具體來說,在借閱上報環(huán)節(jié),借閱人能夠輕松找到入口,在線填寫并提交借閱單,還能將其打印出來,順利開啟線上借閱流程。而借閱審批階段,檔案館的審批人會對借閱申請仔細審核,一旦審批完成,結(jié)果便能實時同步給借閱人,若未通過,還會詳細反饋原因,并認真記錄審批日志。當(dāng)申請成功獲批,系統(tǒng)會自動賦予借閱人查閱檔案的權(quán)限,整個流程清晰流暢,極大提升了檔案借閱的便利性與規(guī)范性。 電子檔案管理系統(tǒng)需滿足通用性功能要求,包括必選和可選功能兩部分。廣東地方志檔案管理系統(tǒng)
多種檢索模式
系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢:在檢索框中輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。u高級查詢:可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對應(yīng)關(guān)鍵字和范圍進行高級查詢u人臉識別檢索:系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進行利用。
多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計
數(shù)據(jù)量統(tǒng)計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計,可統(tǒng)計條目數(shù)量,電子文件個數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息,同時支持檔案的年報統(tǒng)計。利用統(tǒng)計:主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。 廣東地方志檔案管理系統(tǒng)教職工在需要查閱或調(diào)用檔案時,只需電腦或手機登錄系統(tǒng),輸入關(guān)鍵詞或選擇分類,就能找到所需的信息。
聲像檔案管理系統(tǒng)是貼合眾多單位需求精心打造的。像各級單位檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)以及高校檔案館等,在聲像檔案管理上有諸多訴求,該系統(tǒng)應(yīng)運而生。它能處理照片、視頻、音頻這類常見聲像檔案,還涵蓋各種網(wǎng)絡(luò)文件格式,像flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。系統(tǒng)充分考量多媒體文件特性,把日常工作里產(chǎn)生的聲像檔案有序地統(tǒng)一起來,負責(zé)收集、管理、展示并助力利用。其支持多樣化收集模式、多元管理路徑,檢索功能豐富,編研、發(fā)布、展示利用等環(huán)節(jié)也毫不遜色。如此一來,聲像檔案的收集切實,管理科學(xué)合理,存儲得當(dāng),利用起來便捷。它的建成意義重大,一方面提升了各檔案館檔案人員的工作效率,讓他們干活更順手;另一方面,使聲像檔案在收集、管理、存儲、利用各個業(yè)務(wù)流程都更加規(guī)范,為充分挖掘檔案利用價值創(chuàng)造了良好條件。
數(shù)據(jù)批量修改
系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改。支持多種批量修改形式,包括:同值修改、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴、補齊位數(shù)。同值修改:對條目中相應(yīng)的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。
人臉識別,**前沿的人臉圖像檢索
系統(tǒng)開發(fā)人臉識別引擎技術(shù),可對上傳的人臉照片進行人臉識別,支持對同一張照片中的多張人臉進行識別定位,支持用戶選擇對應(yīng)的人臉進行識別,檢索出系統(tǒng)中類似人臉聲像檔案數(shù)據(jù)。
打印模板自定義
系統(tǒng)支持對檔案條目的打印,用戶可自由配置檔案目錄打印模板,打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯。 報表可以用于評估檔案管理的效果、優(yōu)化管理流程以及提供決策依據(jù)。
人事檔案管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)安全視為重中之重,為此設(shè)立了嚴密的權(quán)限管控機制?;?span>確保人事檔案安全、嚴守保密原則,它精細劃分各用戶角色在系統(tǒng)中的使用權(quán)限,針對檔案查閱、編輯等關(guān)鍵操作嚴格把關(guān),杜絕任何可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、被非法篡改。這套系統(tǒng)凝聚了新影捷公司數(shù)十年扎根人事檔案行業(yè)的深厚沉淀,依據(jù)廣大用戶的實際訴求,持續(xù)進行二次開發(fā)與優(yōu)化升級。既遵循相關(guān)行業(yè)建設(shè)規(guī)范,又緊密貼合人事檔案管理從業(yè)者日常工作的真實狀況,切實為檔案管理筑牢安全防線、提供實用支持。聲像檔案管理系統(tǒng)致力于為用戶檢索資料提供便利,***適配多樣檢索場景。若采用關(guān)鍵字模糊查詢,用戶只需輸入關(guān)鍵字,系統(tǒng)便能在全庫展開搜索;進行分類查詢時,依照圖片、視頻、音頻等聲像檔案類別,可精細分類檢索;想要更精細查找,查詢功能可按需增加檢索條件,自定義檢索項,通過邏輯關(guān)系組合多條件實現(xiàn)深度查詢;而人臉識別查詢更是便捷,輸入人臉照片,就能在全庫范圍內(nèi)精細找人,鎖定人物照片信息,滿足各類檢索需求。 數(shù)據(jù)加密:對存儲在系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進行加密處理,確保數(shù)據(jù)在存儲過程中的安全性。山東人事檔案管理系統(tǒng)怎么用
建立漏洞管理制度,及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全隱患。廣東地方志檔案管理系統(tǒng)
聲像檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義。文件水印功能,用戶配置完水印后,在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果。聲像檔案管理系統(tǒng)包含檔案上報、審核與入庫模塊。系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)靈活的權(quán)限控制,系統(tǒng)支持單獨為每個角色的用戶靈活配置權(quán)限、配置類型包含門類權(quán)限和全宗權(quán)限。廣東地方志檔案管理系統(tǒng)