利用統(tǒng)計(jì)板塊,精細(xì)聚焦檔案利用細(xì)節(jié),像檔案借閱的頻率、時(shí)長(zhǎng),瀏覽的具體次數(shù),以及下載情況等數(shù)據(jù)盡收眼底。這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果仿若“晴雨表”,讓檔案管理者能實(shí)時(shí)掌握檔案的熱度與流向,據(jù)此優(yōu)化資源分配、調(diào)整管理策略。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能貼心又靈活。它在系統(tǒng)預(yù)設(shè)模式外,為用戶(hù)開(kāi)啟個(gè)性化大門(mén),使用者可按需自主定義縱橫坐標(biāo)字段,編制***的統(tǒng)計(jì)規(guī)則。不管是應(yīng)對(duì)特殊項(xiàng)目調(diào)研,還是契合部門(mén)小眾需求,都能精細(xì)“取材”,獲取適配的統(tǒng)計(jì)成果。電子原文PDF轉(zhuǎn)換為檔案利用“減負(fù)增速”。它能將各類(lèi)上傳的電子原文一鍵轉(zhuǎn)化為通用的PDF格式,還支持在線(xiàn)下載。這既方便文件在不同設(shè)備無(wú)障礙閱讀、分享,又讓檔案?jìng)鬟f如“順?biāo)兄邸?,?jiǎn)單。一鍵生成檔案專(zhuān)題更是深度挖掘檔案價(jià)值的“利器”。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在浩渺檔案庫(kù)中模糊檢索,撈出目標(biāo)檔案后批量生成專(zhuān)題。過(guò)程中若素材有缺,隨時(shí)新增圖片、文字補(bǔ)齊。制作完成的專(zhuān)題存入專(zhuān)題庫(kù),后續(xù)隨時(shí)取用,讓檔案從“沉睡”走向“鮮活”,持續(xù)釋放知識(shí)能量,服務(wù)多元需求。 借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒:檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),系統(tǒng)即刻向?qū)?yīng)業(yè)務(wù)的用戶(hù)推送消息。貴州高校聲像檔案管理系統(tǒng)
多媒體展示與管理圖片墻展示:系統(tǒng)支持圖片墻展示功能,可以將大量的圖片以圖片墻的形式展示出來(lái),方便用戶(hù)瀏覽和查找。圖片墻展示使得大量圖片一目了然,便于用戶(hù)快速瀏覽和查找所需圖片。視頻在線(xiàn)點(diǎn)播:系統(tǒng)支持視頻在線(xiàn)點(diǎn)播功能,用戶(hù)可以在線(xiàn)觀(guān)看視頻文件。通過(guò)視頻在線(xiàn)點(diǎn)播,用戶(hù)無(wú)需下載或安裝播放器即可觀(guān)看視頻檔案。視頻自動(dòng)分段:系統(tǒng)具備視頻自動(dòng)分段功能,可以將過(guò)長(zhǎng)的視頻根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)分割成多個(gè)短片,方便用戶(hù)管理和觀(guān)看。關(guān)鍵幀提?。合到y(tǒng)支持關(guān)鍵幀提取功能,能從視頻中提取關(guān)鍵幀,方便用戶(hù)管理和查看。關(guān)鍵幀提取可以幫助用戶(hù)快速了解視頻內(nèi)容,提高視頻檔案的管理效率。湖南聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人系統(tǒng)支持批量著錄功能,可以自動(dòng)識(shí)別聲像檔案的元數(shù)據(jù)并著錄,同時(shí)批量標(biāo)注題名。
完全符合國(guó)家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
系統(tǒng)完全符合國(guó)家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國(guó)家檔案局8號(hào)令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求;
經(jīng)過(guò)幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),不斷打磨、升級(jí)
系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成,并根據(jù)用戶(hù)實(shí)際需求,不斷二次開(kāi)發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也貼切用戶(hù)實(shí)際工作場(chǎng)景需要。
具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)
系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶(hù)的要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展,同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口,支持與多種應(yīng)用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。
稿件收集工作涵蓋多個(gè)重要板塊:素材收集:主要是素材錄入環(huán)節(jié),操作人員進(jìn)入資料采集目錄后,需依照產(chǎn)品預(yù)先設(shè)置的字段來(lái)填寫(xiě)內(nèi)容,特別要注意,帶有“*”標(biāo)記的為必填字段,若不填,數(shù)據(jù)將無(wú)法成功保存至服務(wù)器,填好內(nèi)容后還需上傳對(duì)應(yīng)的附件。素材上報(bào):此步驟是將收集好的素材提交至服務(wù)器素材庫(kù),這些素材有著重要用途,一方面可作為后期編寫(xiě)稿件的對(duì)比材料,另一方面,能與責(zé)任編輯退回的稿件進(jìn)行對(duì)照查看,便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、優(yōu)化稿件。素材管理:負(fù)責(zé)對(duì)所有素材進(jìn)行***管控,包括查看素材詳情,依據(jù)實(shí)際需求修改素材內(nèi)容,以及刪除無(wú)用素材等操作,確保素材庫(kù)的整潔。素材統(tǒng)計(jì):能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控每個(gè)參編單位的素材提交情況,以直觀(guān)的柱狀圖形式動(dòng)態(tài)展現(xiàn),用戶(hù)借此可清晰查看每個(gè)參編單位的素材完成進(jìn)度與數(shù)量,系統(tǒng)還會(huì)依據(jù)完成情況自動(dòng)排名,方便了解整體工作態(tài)勢(shì)。素材查詢(xún):素材查詢(xún)選項(xiàng),就能查詢(xún)?cè)摬块T(mén)內(nèi)部賬號(hào)下未提交、已提交的素材,以及退回的所有稿件。查詢(xún)方式提供簡(jiǎn)單查詢(xún)和自定義查詢(xún)兩種,需要注意的是,此功能***于查詢(xún),不能對(duì)素材進(jìn)行修改,以確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。同時(shí),為方便資料收集與提交,產(chǎn)品依照年鑒篇目樹(shù)。 系統(tǒng)支持多種線(xiàn)上立卷模式,通過(guò)控制立卷流程以滿(mǎn)足不同客戶(hù)的實(shí)際要求。
個(gè)人臺(tái)賬
我的待辦:將當(dāng)前用戶(hù)需要處理的事項(xiàng)集中展示,為用戶(hù)統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量,同時(shí)提供快速辦理入口。
消息通知:用于顯示與當(dāng)前用戶(hù)相關(guān)的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時(shí)間和消息簡(jiǎn)訊。
我的統(tǒng)計(jì):用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶(hù)的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,分聚合層次統(tǒng)計(jì)和檔案門(mén)類(lèi)統(tǒng)計(jì)兩種模式。方便用戶(hù)清晰的掌握目前個(gè)人處理的檔案工作量。
部門(mén)資料庫(kù):用于展示部門(mén)資料信息,支持同部門(mén)用戶(hù)在線(xiàn)查閱,同時(shí)支持個(gè)人上傳部門(mén)資料用于部門(mén)內(nèi)部共享。
幫助:主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊(cè)、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。 同時(shí),系統(tǒng)提供高效的存儲(chǔ)方案,確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。安徽在線(xiàn)聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)
數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出:系統(tǒng)支持對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件作批量導(dǎo)入、導(dǎo)出操作,并供應(yīng)導(dǎo)入模板。貴州高校聲像檔案管理系統(tǒng)
系統(tǒng)采用前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng),開(kāi)發(fā)了人臉識(shí)別引擎技術(shù)。利用該技術(shù),可對(duì)上傳的人臉照片開(kāi)展人臉識(shí)別工作。它不僅能識(shí)別同一張照片里的多張人臉,還支持用戶(hù)自主選擇對(duì)應(yīng)的人臉進(jìn)行識(shí)別,進(jìn)而檢索出系統(tǒng)中具有類(lèi)似人臉的聲像檔案數(shù)據(jù)。在打印方面,系統(tǒng)支持對(duì)檔案條目的打印操作。用戶(hù)能夠自由配置檔案目錄的打印模板,打印結(jié)束后,可將其直接下載到本地的Word文檔中,以便進(jìn)行再次編輯。對(duì)于水印設(shè)置,系統(tǒng)支持用戶(hù)自定義文件水印。當(dāng)用戶(hù)完成水印配置后,在下載文件或者預(yù)覽電子文件時(shí),可直接查看水印效果。 貴州高校聲像檔案管理系統(tǒng)