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多媒體展示與管理圖片墻展示:系統(tǒng)支持圖片墻展示功能,可以將大量的圖片以圖片墻的形式展示出來(lái),方便用戶瀏覽和查找。圖片墻展示使得大量圖片一目了然,便于用戶快速瀏覽和查找所需圖片。視頻在線點(diǎn)播:系統(tǒng)支持視頻在線點(diǎn)播功能,用戶可以在線觀看視頻文件。通過(guò)視頻在線點(diǎn)播,用戶無(wú)需下載或安裝播放器即可觀看視頻檔案。視頻自動(dòng)分段:系統(tǒng)具備視頻自動(dòng)分段功能,可以將過(guò)長(zhǎng)的視頻根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)分割成多個(gè)短片,方便用戶管理和觀看。關(guān)鍵幀提?。合到y(tǒng)支持關(guān)鍵幀提取功能,能從視頻中提取關(guān)鍵幀,方便用戶管理和查看。關(guān)鍵幀提取可以幫助用戶快速了解視頻內(nèi)容,提高視頻檔案的管理效率。支持用戶依聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)需求,靈活設(shè)定各類型聲像檔案基本屬性信息。山西本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷,按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類,讓用戶能以快的速度掌握功能要點(diǎn),降低學(xué)習(xí)成本。頁(yè)面友好:產(chǎn)品頁(yè)面簡(jiǎn)約、操作交互層級(jí)較低,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響,提高了工作效率。強(qiáng)大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。完全符合聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)完全符合國(guó)家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國(guó)家檔案局8號(hào)令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求;經(jīng)過(guò)幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),不斷打磨、升級(jí)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成,并根據(jù)用戶實(shí)際需求,不斷二次開(kāi)發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也貼切用戶實(shí)際工作場(chǎng)景需要。山西本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),會(huì)就業(yè)務(wù)流程涉及用戶及時(shí)發(fā)送消息通知。
環(huán)境控制溫度與濕度:不同類型的聲像檔案對(duì)溫度和濕度的要求有所不同。一般來(lái)說(shuō),底片、膠片庫(kù)的溫度應(yīng)保持在1315℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)保持35%45%;照片庫(kù)的溫度應(yīng)保持1424℃,相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%67.5%;錄音、錄像帶庫(kù)的溫度應(yīng)保持1824℃,相對(duì)濕度應(yīng)保持40%60%。也有觀點(diǎn)認(rèn)為,照片檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)保持在15℃24℃,相對(duì)濕度應(yīng)在55%65%之間;而磁性載體材料(如錄音錄像帶)的保存環(huán)境則更為嚴(yán)格,溫度應(yīng)在15℃27℃之間,24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過(guò)±2℃,相對(duì)濕度應(yīng)在40%60%之間,24小時(shí)內(nèi)相對(duì)濕度變化不得超過(guò)±5%。磁場(chǎng)控制:對(duì)于磁性載體材料(如磁帶),應(yīng)特別注意避免強(qiáng)磁場(chǎng)的干擾。磁場(chǎng)盒與盒的間距應(yīng)不小于3mm,存放磁帶時(shí)比較好使用防磁柜,以避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng)。
稿件處理流程包含多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。稿件編輯時(shí),責(zé)任主編能修改上交的初稿,變?yōu)榫庉嫺澹a(chǎn)品自動(dòng)實(shí)時(shí)記錄修改痕跡與退回意見(jiàn)。稿件查詢功能,可查部門(mén)內(nèi)部賬號(hào)下未提交、已提交及退回的稿件,查看方式有簡(jiǎn)單查詢、自定義查詢兩種,此功能*用于查看,不能修改稿件。稿件打印方面,產(chǎn)品嵌入word文檔編輯器,在編輯稿件過(guò)程中,借助它能實(shí)現(xiàn)打印,把電子稿件變成紙質(zhì)稿件,方便直觀審閱與校對(duì)。稿件關(guān)聯(lián)是把責(zé)任編輯定稿的稿件掛接到篇目樹(shù)上助力合攏,分自動(dòng)關(guān)聯(lián)和手動(dòng)關(guān)聯(lián),還有關(guān)聯(lián)查看、關(guān)聯(lián)統(tǒng)計(jì)、關(guān)聯(lián)修改這三個(gè)功能。主編審定環(huán)節(jié),主編在線對(duì)責(zé)編審核過(guò)的稿件做**終審核,調(diào)用不同修改痕跡區(qū)分編輯稿,修改痕跡會(huì)保留并存入稿件庫(kù)。稿件修訂時(shí),能看到主編修改稿件留下的痕跡。查看意見(jiàn)分為“意見(jiàn)區(qū)”和“稿件庫(kù)區(qū)”,意見(jiàn)區(qū)記錄參編單位和編輯之間的意見(jiàn)往來(lái),稿件庫(kù)區(qū)作為“正文”,按時(shí)間將每次上報(bào)、主編修改或退回的稿件都保存為新稿件,保留每一稿的修改痕跡,不同角色的修改痕跡顏色不一樣,像修改人、時(shí)間、修改內(nèi)容等詳細(xì)信息都能呈現(xiàn)。系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間:在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí)。
功能齊全、操作便捷、頁(yè)面友好
u功能齊全:產(chǎn)品嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關(guān)要求,功能開(kāi)發(fā)覆蓋該規(guī)定中的所有功能點(diǎn),同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。u操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為主心,按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類,讓用戶能快速的掌握功能要點(diǎn),降低學(xué)習(xí)成本。u頁(yè)面友好:產(chǎn)品頁(yè)面簡(jiǎn)約、操作交互層級(jí)較低,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響,提高了工作效率。 適配多類多媒體檔案的管理需求。山西本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
聲像檔案管理系統(tǒng)依 GJ 各級(jí)檔案局(館)、高校檔案館等單位聲像檔案管理需求研、發(fā)而成。山西本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
提升檔案管理效率自動(dòng)化管理:聲像檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理,包括檔案的錄入、存儲(chǔ)、查詢和檢索等功能。這極大地減輕了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率。數(shù)字化存儲(chǔ):通過(guò)系統(tǒng),聲像檔案可以以數(shù)字化的形式進(jìn)行存儲(chǔ),不僅節(jié)省了物理存儲(chǔ)空間,還方便了檔案的長(zhǎng)期保存和備份。
優(yōu)化檔案利用方式快速檢索:系統(tǒng)提供了高效的檢索功能,用戶可以通過(guò)關(guān)鍵詞、日期、類型等多種方式快速找到所需的聲像檔案。遠(yuǎn)程訪問(wèn):借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),用戶可以遠(yuǎn)程訪問(wèn)聲像檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的異地查閱和利用,打破了時(shí)間和空間的限制。
增強(qiáng)檔案宣傳效果圖文并茂:聲像檔案具有圖文并茂的特點(diǎn),能夠直觀地展示高校的形象、文化底蘊(yùn)、辦學(xué)特色等。通過(guò)系統(tǒng),這些檔案可以被***地傳播和利用,提升高校的**度和影響力。生動(dòng)展示:影音文件等聲像檔案能夠帶給人們直觀生動(dòng)的感受,比文字檔案更具說(shuō)服力和***力。利用系統(tǒng),高??梢灾谱鞲鞣N宣傳片、紀(jì)錄片等,向外界展示學(xué)校的風(fēng)采和成就。
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