吉林聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計算機(jī)技術(shù)的普及，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認(rèn)識到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、跨時間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式，比如：flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。 安全保護(hù)：采用多層次的安全措施，確保多媒體資源的安全性和完整性，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。吉林聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好

元數(shù)據(jù)管理與著錄

元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與定義：系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)定義，方便用戶對聲像檔案進(jìn)行著錄和信息提取。通過對檔案進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)注，可以更好地管理和查找檔案，提高工作效率。

快速歸檔與整理

快速歸檔：系統(tǒng)提供聲像文件夾與文件進(jìn)行快速歸檔的功能，實現(xiàn)檔案的分類和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應(yīng)的文件夾或子文件夾中，使檔案管理更加有序。照片自動去重：系統(tǒng)具備照片自動去重功能，能自動識別并去除重復(fù)的照片，節(jié)省存儲空間，提高存儲效率。 湖南聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式系統(tǒng)還支持在線瀏覽功能，用戶可以在系統(tǒng)中直接查看照片、播放音頻或視頻，無需下載到本地。

    稿件處理流程包含多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。稿件編輯時，責(zé)任主編能修改上交的初稿，變?yōu)榫庉嫺澹a(chǎn)品自動實時記錄修改痕跡與退回意見。稿件查詢功能，可查部門內(nèi)部賬號下未提交、已提交及退回的稿件，查看方式有簡單查詢、自定義查詢兩種，此功能*用于查看，不能修改稿件。稿件打印方面，產(chǎn)品嵌入word文檔編輯器，在編輯稿件過程中，借助它能實現(xiàn)打印，把電子稿件變成紙質(zhì)稿件，方便直觀審閱與校對。稿件關(guān)聯(lián)是把責(zé)任編輯定稿的稿件掛接到篇目樹上助力合攏，分自動關(guān)聯(lián)和手動關(guān)聯(lián)，還有關(guān)聯(lián)查看、關(guān)聯(lián)統(tǒng)計、關(guān)聯(lián)修改這三個功能。主編審定環(huán)節(jié)，主編在線對責(zé)編審核過的稿件做**終審核，調(diào)用不同修改痕跡區(qū)分編輯稿，修改痕跡會保留并存入稿件庫。稿件修訂時，能看到主編修改稿件留下的痕跡。查看意見分為“意見區(qū)”和“稿件庫區(qū)”，意見區(qū)記錄參編單位和編輯之間的意見往來，稿件庫區(qū)作為“正文”，按時間將每次上報、主編修改或退回的稿件都保存為新稿件，保留每一稿的修改痕跡，不同角色的修改痕跡顏色不一樣，像修改人、時間、修改內(nèi)容等詳細(xì)信息都能呈現(xiàn)。

    系統(tǒng)可滿足多單位全宗管理需求。它支持自定義全宗，能依據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù)，還能以全宗為維度設(shè)定檔案管理、查閱等權(quán)限，并且可在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗，實現(xiàn)一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。在檔案管理類型上，系統(tǒng)涵蓋圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案管理。用戶可根據(jù)聲像檔案實際業(yè)務(wù)要求，靈活配置各類聲像檔案的基本屬性信息，契合各單位聲像檔案管理模式。系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，可通過控、制立卷流程滿足不同客戶實際要求，用戶能自定義立卷流程，控、制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報與審批權(quán)限。另外，系統(tǒng)通過前臺為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈入口，拓寬了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。 檔案行業(yè)工作者深知，利用信息化系統(tǒng)可加速檔案信息化、提升工作效率，滿足各方信息需求。

u關(guān)鍵字模糊查詢：系統(tǒng)支持通過輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索。u高級查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢：系統(tǒng)支持輸入人臉照片，可針對全庫范圍進(jìn)行人臉查找，方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔?。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。系統(tǒng)恢復(fù)時間：在2小時內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時間小于4小時。吉林聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好

設(shè)有回收站機(jī)制，可避免數(shù)據(jù)因誤操作而被刪除。吉林聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好

    多種鑒定模式：在檔案管理流程中，鑒定環(huán)節(jié)至關(guān)重要。系統(tǒng)為滿足多樣化需求，精心設(shè)計了多種鑒定模式。對于已完成歸檔的數(shù)據(jù)，設(shè)有專門的“鑒定車”功能，這些數(shù)據(jù)可被加入其中等待鑒定。系統(tǒng)提供的鑒定類型豐富***，涵蓋保管期限鑒定、密級鑒定以及銷毀鑒定。這三種鑒定類型相輔相成，其中，針對已過保管期限的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)具備智能篩選功能，能自動將其挑選出來，提交給鑒定小組，判斷究竟是予以銷毀以釋放存儲空間、精簡檔案資源，還是選擇續(xù)存，保留其歷史價值，為檔案的精細(xì)管理與合理留存提供科學(xué)依據(jù)。菜單門類自定義管理：考慮到不同單位、不同業(yè)務(wù)場景下檔案門類的多樣性與特殊性，系統(tǒng)支持自定義檔案門類這一極具靈活性的功能。用戶不僅能夠依據(jù)自身實際需求創(chuàng)建獨特的檔案門類，還可為每一個門類單獨精細(xì)配置元數(shù)據(jù)。在元數(shù)據(jù)管理上，同樣給予用戶極大的自**，比如可以靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)的必填性，確保關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確收集；還能對元數(shù)據(jù)進(jìn)行排序等相關(guān)操作，調(diào)整展示順序，優(yōu)化用戶查找與使用體驗，讓檔案管理更貼合個性化需求。檔案流程自定義管理：檔案的上報歸檔流程以及借閱流程往往因單位而異，為適應(yīng)這種復(fù)雜性。吉林聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好