數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應具備審計追蹤、用戶與權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護、參數(shù)設置等基本系統(tǒng)管理功能。審計追蹤應具備日志功能,用于記錄、審計各類管理、操作行為。應能記錄管理員、各類用戶的行為信息,包括登錄數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)、實施檔案門類管理、編輯元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)、處置電子檔案等各種操作行為;應能記錄非授權(quán)用戶試圖登錄或操作的行為;應能記錄登錄或操作失敗的有關(guān)信息;應具備日志檢索、輸出、導出等管理功能。參數(shù)設置應支持全宗信息配置與編輯,可為各門類數(shù)字檔案資源配置檔號構(gòu)成規(guī)則,通過數(shù)據(jù)字典管理功能在允許范圍內(nèi)配置元數(shù)據(jù)值域,應支持電子檔案原文存儲路徑的配置,以及各種報表格式的編輯、修改等。一是建議紙質(zhì)檔案數(shù)字化全部掃描,不建議進行挑掃;二是保護檔案原件。廣東機關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔的基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應收集、歸檔,包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執(zhí)行。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件,如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù),可以以XML等跨平臺通用格式收集、歸檔,或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔,同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行。廣東高校數(shù)字檔案館建設公司排名應對目錄數(shù)據(jù)進行驗收,主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。
檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有電子簽章,實現(xiàn)檔案業(yè)務全程電子化,數(shù)字檔案業(yè)務,免寄送、零跑腿。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名,簽署完成的電子文件與實體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應,同時,系統(tǒng)提供可信驗證入口,支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務全程電子化,告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式,極大的提高了檔案服務能力和效率。在線支付,豐富了檔案業(yè)務的收費模式。系統(tǒng)可針對需要收費業(yè)務特點,提供在線收費模式,業(yè)務辦理人員可在線查看支付說明,并選擇辦理的份數(shù),即可提交申請,由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現(xiàn)了收費項目線上收費業(yè)務,極大方便了用戶支付流程,并提高了辦事效率。
檔案遠程服務利用系統(tǒng)有著頗為靈活的自定義功能,能應對多種操作要求。在業(yè)務類型上,它準許用戶按照自身實際,自行界定業(yè)務類型,高校也好,企事業(yè)單位也罷,在運用數(shù)字檔案、處理各類事務時,靠這個就能契合自身需求。談及表單,用戶同樣有權(quán)自行定義,依據(jù)不同業(yè)務的特點,按需調(diào)配表單信息,使其與業(yè)務流程適配得恰到好處。至于角色設定,系統(tǒng)提供便利,可依據(jù)實際參與業(yè)務的人群狀況,靈活安排不同角色,讓分工清晰明了。而申辦權(quán)限這邊,同樣支持用戶依實際情況劃定,參照不同業(yè)務分工,給相應業(yè)務人員合理規(guī)劃業(yè)務范疇,讓大家在各自權(quán)限內(nèi)有序開展工作,推動檔案服務利用順利進行。分享再潤色一下,要求語言更簡潔。如何進一步優(yōu)化檔案遠程服務利用系統(tǒng)的自定義功能?除了上述功能。 檔案工作在社會經(jīng)濟發(fā)展中具有不可替代的基礎性作用,各地新產(chǎn)業(yè)新戰(zhàn)略新項目,或多或少都和檔案工作有關(guān)。
檔案遠程服務利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供數(shù)字檔案業(yè)務辦理通道,互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業(yè)務。系統(tǒng)提供多種業(yè)務辦理入口,如:成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務類型;提供在線辦理、寄送辦理、預約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務辦理效率,減少了人員線下溝通成本。同時在各數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄,便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務追溯。檔案部門坐擁龐大的檔案資源,有著天然的優(yōu)勢。上海公司數(shù)字檔案館建設公司排名
緊抓檔案信息化,實現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級。廣東機關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
檔案利用環(huán)節(jié),嚴守權(quán)限邊界,用戶在許可范圍內(nèi),可輕松在線查看、打印目錄與原文。特殊場景下,能精細限制電子或傳統(tǒng)載體檔案副本組件、頁面的閱讀范圍,防止信息泄露。下載管理同樣嚴格,審批流程規(guī)范,添加數(shù)字水印用于溯源,還能按需設定授權(quán)閱讀時間。實體檔案借閱也不落下,從申請、審批,到登記、歸還,全程可追溯,確保檔案流轉(zhuǎn)有序。檔案編研方面,賦能授權(quán)用戶。他們能夠精心策劃編研計劃,合理分配任務,搭建素材庫,自由復制粘貼檔案內(nèi)容用于創(chuàng)作,細致審核文稿,***順利發(fā)布或下載成果,深度挖掘檔案價值。硬件配備著眼實用,依工作所需,專屬終端計算機助力系統(tǒng)運行,掃描儀、數(shù)碼照相機、打印機滿足資料采集與輸出需求,恒溫恒濕防磁柜為存儲保駕護航,移動存儲介質(zhì)方便資料轉(zhuǎn)移,為檔案工作打造堅實硬件基礎。**的應用系統(tǒng)更是集大成者,集成各門類數(shù)字檔案資源管理,涵蓋收集、分類、檢索等數(shù)十項基本功能,確保電子檔案真實、完整、可用、安全,兼具靈活擴展與簡單易用特性,具體功能要求遵循《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T29194-2012),為數(shù)字檔案室運轉(zhuǎn)提供有力支撐。 廣東機關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)