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德米薩：企業(yè)采購存在的現(xiàn)狀及解決
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入，企業(yè)經(jīng)營過程中也面臨著激烈的市場競爭。企業(yè)要想在激烈的競爭中發(fā)展和生存，必須采取先進(jìn)的管理模式、管理思想和管理手段，加強(qiáng)企業(yè)的物流供應(yīng)鏈管理，公司的采購管理作為供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，其管理的質(zhì)量對公司的生存和發(fā)展影響作用非常大，必須予以高度重視。
在上世紀(jì)90年代，供應(yīng)鏈管理理論的不斷發(fā)展和應(yīng)用，促進(jìn)了企業(yè)的商業(yè)模式從傳統(tǒng)的預(yù)測判斷型向快速反應(yīng)型轉(zhuǎn)變，企業(yè)和公司也開始逐步重視采購管理。本文主要闡述當(dāng)期采購管理面臨的問題，并針對這些問題提出應(yīng)對策略，為公司實(shí)際運(yùn)營提供參考。
一、采購管理的重要性
基于供應(yīng)鏈的現(xiàn)代管理思想認(rèn)為，企業(yè)和公司未來競爭不僅*是企業(yè)之間，而是整條供應(yīng)鏈的競爭，體現(xiàn)出了銷售方和采購方二者之間的關(guān)系，要求二者通過合作來提升整條供應(yīng)鏈的競爭能力。在市場競爭日益激烈的情況下，如何確保和提升公司和企業(yè)的競爭力成為生產(chǎn)和發(fā)展的關(guān)鍵，因此企業(yè)的采購供應(yīng)管理的重要性也更為突出，其地位日益提升。
二、企業(yè)采購管理存在的問題
1.采購戰(zhàn)略不明確。針對不同性質(zhì)的采購物料、不同需求的產(chǎn)品、不同類型的供應(yīng)商，企業(yè)無法制定出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略。企業(yè)采購人員普遍缺乏相應(yīng)的知識和既能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2.供應(yīng)商的管理不足。國內(nèi)很多企業(yè)在采購過程中一昧追求利益，并沒有建立供應(yīng)商合作制度和合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商的信息管理系統(tǒng)不完善，采購部門處于孤立地位，公司的整體意識不強(qiáng)。采購管理的一個(gè)環(huán)節(jié)就是付款，只有付款結(jié)束之后才表明采購行為的結(jié)束，由于買賣雙方關(guān)注的重點(diǎn)不一致，很容易出現(xiàn)貿(mào)易摩擦，在一定程度上影響公司的供應(yīng)鏈管理。
3.采購信息共享問題。很多公司為了加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通和交流，基本上采用書面報(bào)告或者發(fā)放文件等形式進(jìn)行即時(shí)溝通，這樣雖然公司運(yùn)營體現(xiàn)出正規(guī)化，但是也會耗費(fèi)采購部門的寶貴時(shí)間，造成部門之間的信息流通非常緩慢，信息的獲得與處理出現(xiàn)不同步的現(xiàn)象，這無疑降低采購部門的工作效率，嚴(yán)重的情況還會給公司造成一定的損失。
4. 采購管理的制度不完善。很多國內(nèi)企業(yè)沒有完善的采購預(yù)算制度、明確的采購授權(quán)與審批制度，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)采購工作中常常出現(xiàn)采購成本和管理費(fèi)用過高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長等問題。
三、公司采購管理問題的對策及建議
1.規(guī)范采購流程。企業(yè)應(yīng)分析自身特點(diǎn)，建立適合本企業(yè)的采購制度，規(guī)范采購流程，一是科學(xué)制定采購計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施采購，減少盲目采購；二是明確相關(guān)部門的權(quán)利及責(zé)任，使整個(gè)采購過程有章可循；三是加強(qiáng)對采購需求審批、執(zhí)行、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)的管理。
2.加快采購信息建設(shè)。以德米薩ERP管理系統(tǒng)為例，可以為采購提供良好的管理信息平臺，使人力資源、銷售、采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等方面科學(xué)集中管理，確保采購管理能夠與其他職能部門的協(xié)調(diào)和配合更加有效，使采購過程增加合理化、程序化和透明化。
3.加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理。建立供應(yīng)商管理有助于維持穩(wěn)定的雙贏管理，德米薩ERP管理系統(tǒng)可以建立供應(yīng)商卡片，對供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行整體的掌握，同時(shí)供應(yīng)商的歷史報(bào)價(jià)、歷史業(yè)務(wù)單據(jù)、歷史貨款一目了然。
4.樹立科學(xué)采購管理理念。采購部門不單單是執(zhí)行采購的職能部門，更應(yīng)是管理部門。為提升采購管理，企業(yè)必須提升采購部門的地位和執(zhí)行能力，建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理理念，建設(shè)一支專業(yè)的采購管理團(tuán)隊(duì)，以客戶需求為導(dǎo)向，處理好采購與設(shè)計(jì)、需求、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財(cái)務(wù)等部門的關(guān)系。德米薩ERP有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)權(quán)限，分權(quán)限進(jìn)行管理有效的提高了各個(gè)部門的工作效率。
采購管理作為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力的重要手段之一，它在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位日益受到國內(nèi)企業(yè)的高度關(guān)注。企業(yè)要在競爭激烈的市場上發(fā)揮優(yōu)勢，就必須適時(shí)調(diào)整采購管理策略，從而整體提升企業(yè)競爭力。企業(yè)采用德米薩ERP系統(tǒng)能夠降低公司采購周期，降低企業(yè)的采購成本和提高企業(yè)采購物資的供應(yīng)質(zhì)量，同時(shí)通過采購管理能夠同供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，避免出現(xiàn)貿(mào)易，確保企業(yè)能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
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