數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來創(chuàng)新變革，它能對(duì)檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常事務(wù)，施行檔案數(shù)字化管控。憑借組、織系統(tǒng)專網(wǎng)，還可達(dá)成檔案的網(wǎng)上瀏覽與遠(yuǎn)程查借閱功能。依據(jù)檔案業(yè)務(wù)流程，獲系統(tǒng)管理員授權(quán)后，單位內(nèi)...

綜合檔案管理系統(tǒng)嚴(yán)格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》，還有《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里對(duì)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求。它是在檔案**與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)攜手努力下，憑借幾十年積累的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)開發(fā)出來的，而且還會(huì)依據(jù)用戶的實(shí)際需求，持...

全文查詢開啟便捷信息挖掘之門。系統(tǒng)借助OCR識(shí)別技術(shù)，自動(dòng)處理上傳的電子文件，讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關(guān)鍵字，就能穿過文本，對(duì)電子原文內(nèi)容模糊查詢，即便記憶模糊，也能找到所需段落，提取關(guān)鍵信息，無論是撰寫報(bào)告找資料，還是回溯項(xiàng)目細(xì)節(jié)，都能輕...

確保掃描圖像清晰度、完整性和準(zhǔn)確性的方法 1、選擇合適的掃描設(shè)備：根據(jù)檔案的類型和數(shù)量，選擇合適的掃描設(shè)備，如平板掃描儀適合高分辨率的證件掃描，饋紙式掃描儀適合大量文件的快速掃描。 2、設(shè)置合適的掃描參數(shù)：在開始掃描之前，設(shè)置合適的掃描參數(shù)，如...

人臉識(shí)別，前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng)開發(fā)人臉識(shí)別引擎技術(shù)，可對(duì)上傳的人臉照片進(jìn)行人臉識(shí)別，支持對(duì)同一張照片中的多張人臉進(jìn)行識(shí)別定位，支持用戶選擇對(duì)應(yīng)的人臉進(jìn)行識(shí)別，檢索出系統(tǒng)中類似人臉聲像檔案數(shù)據(jù)。視頻文件自定義剪輯系統(tǒng)支持視頻文件采集，采集同時(shí)支持對(duì)視頻文件進(jìn)行...

四性檢測(cè)功能極具價(jià)值，它專注于對(duì)已完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行***“體檢”，從準(zhǔn)確性、完整性、可用性到安全性逐一篩查。檔案中的條目信息以及電子文件都被納入檢測(cè)范疇，以確保數(shù)據(jù)的精細(xì)無誤，杜絕信息缺失，確保使用時(shí)的便捷，同時(shí)嚴(yán)守?cái)?shù)據(jù)安全防線，為檔案后續(xù)的...

年鑒大事記在線編纂系統(tǒng)，是用于記錄上一年度各類事物運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)展情形的資料性與工具性兼具的系統(tǒng)，同時(shí)它也是個(gè)檔案管理類的系統(tǒng)。如今，它已成為單位、企事業(yè)團(tuán)體以及各大高校每年都要開展的一項(xiàng)常規(guī)工作內(nèi)容。上海新影捷信息技術(shù)有限公司為打造它，下了很大功夫。先...

志書在線編纂系統(tǒng)致力于實(shí)現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的宏偉目標(biāo)，能大幅提高志書編纂效率，***規(guī)范編纂流程，推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程。系統(tǒng)充分考慮到不同角色需求，全力支持志書主編、副主編、責(zé)任編輯、編輯、撰稿員等各類人員同時(shí)在線開展編纂、修改、批注、任務(wù)分配、自...

稿件處理流程包含多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。稿件編輯時(shí)，責(zé)任主編能修改上交的初稿，變?yōu)榫庉嫺?，產(chǎn)品自動(dòng)實(shí)時(shí)記錄修改痕跡與退回意見。稿件查詢功能，可查部門內(nèi)部賬號(hào)下未提交、已提交及退回的稿件，查看方式有簡(jiǎn)單查詢、自定義查詢兩種，此功能*用于查看，不能修改稿件。稿件打印...

多種鑒定模式：在檔案管理流程中，鑒定環(huán)節(jié)至關(guān)重要。系統(tǒng)為滿足多樣化需求，精心設(shè)計(jì)了多種鑒定模式。對(duì)于已完成歸檔的數(shù)據(jù)，設(shè)有專門的“鑒定車”功能，這些數(shù)據(jù)可被加入其中等待鑒定。系統(tǒng)提供的鑒定類型豐富***，涵蓋保管期限鑒定、密級(jí)鑒定以及銷毀鑒定。這三種鑒...

系統(tǒng)在檔案業(yè)務(wù)處理方面具備多項(xiàng)實(shí)用功能。當(dāng)產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)及時(shí)向?qū)?yīng)的業(yè)務(wù)用戶推送消息提醒。在檔案查找方面，開發(fā)了人臉識(shí)別搜索引擎。用戶上傳人物照片后，系統(tǒng)可將其與全庫照片信息進(jìn)行比對(duì)，查找出具有類似人臉的檔案數(shù)據(jù)，并且支持選擇多張人...

檔案收集 檔案收集模塊主要用于對(duì)檔案館以及各部門兼職檔案員提供聲像檔案接收的入口，數(shù)據(jù)接收完成后可對(duì)各檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、編目、等操作，為后續(xù)聲像檔案的歸檔以及利用提供數(shù)據(jù)來源。 條目錄著 用于接收聲像檔案的元數(shù)據(jù)信息，提供在線接收與離線接...

聲像檔案管理系統(tǒng)有著頗為實(shí)用的日志管理功能，能完整記錄所有用戶操作軌跡。它可以對(duì)日常各類日志進(jìn)行管理，像賬號(hào)登錄、數(shù)據(jù)操作以及錯(cuò)誤信息等方面的日志都涵蓋在內(nèi)。如此一來，系統(tǒng)管理員便能實(shí)時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行狀況與各個(gè)用戶的操作詳情，隨時(shí)知曉系統(tǒng)有沒有異常、...

在當(dāng)今數(shù)字化浪潮下，構(gòu)建數(shù)字檔案室勢(shì)在必行。首先需全力開發(fā)或精心選用一款理想的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，此系統(tǒng)要功能齊全，涵蓋檔案數(shù)字化的***需求；要安全可靠，具備多重防護(hù)檔案信息無虞；性能***，能響應(yīng)各類操作指令；還得方便易用，讓檔案工作人員輕松上...

聲像檔案管理系統(tǒng)緊跟科技潮流，融入了人臉識(shí)別功能，開啟全新的人臉圖像檢索模式。它自主研發(fā)人臉識(shí)別引擎技術(shù)，面對(duì)上傳的人臉照片，能精細(xì)識(shí)別，哪怕同一張照片里有多張人臉，也能逐一鎖定。不僅如此，還貼心地讓用戶按需選擇特定人臉進(jìn)行檢索，進(jìn)而從海量系統(tǒng)數(shù)據(jù)...

什么是檔案管理系統(tǒng)？檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為...

綜合檔案管理系統(tǒng)的OCR識(shí)別功能實(shí)用且可靠，有力提升了檔案數(shù)據(jù)的利用水平。系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)已掛接完畢的檔案電子全文數(shù)據(jù)執(zhí)行OCR識(shí)別操作，如此一來，用戶便無需專門調(diào)配人力、花費(fèi)物力去另行開展電子文件的OCR識(shí)別任務(wù)。經(jīng)OCR識(shí)別后的電子全文，既具備支...

檔案審批 用于專職檔案員對(duì)兼職檔案員上報(bào)過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，主要審核點(diǎn)包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關(guān)聯(lián)性檢查等。 歸檔/退回 專職檔案員對(duì)審批完成的聲像檔案可直接進(jìn)行歸檔操作，檔案正式進(jìn)入歸檔庫，對(duì)不符合歸檔要求...

綜合檔案管理系統(tǒng)有著很實(shí)用的自定義功能，能夠應(yīng)對(duì)各式各樣的操作需求。先說全宗自定義，用戶能夠依據(jù)自身需求設(shè)定全宗，這樣就能同時(shí)管控多個(gè)單位的檔案數(shù)據(jù)，讓管理更有條理。元數(shù)據(jù)自定義方面，用戶可以參照實(shí)際檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特性，靈活地去調(diào)配元數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的管理...

稿件收集工作涵蓋多個(gè)重要板塊：素材收集：主要是素材錄入環(huán)節(jié)，操作人員進(jìn)入資料采集目錄后，需依照產(chǎn)品預(yù)先設(shè)置的字段來填寫內(nèi)容，特別要注意，帶有“*”標(biāo)記的為必填字段，若不填，數(shù)據(jù)將無法成功保存至服務(wù)器，填好內(nèi)容后還需上傳對(duì)應(yīng)的附件。素材上報(bào)：此步驟是...

系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與集成特點(diǎn)。它能依據(jù)不同用戶需求開展二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能的延伸拓展。同時(shí)，系統(tǒng)預(yù)留多種接口，可與多種應(yīng)用系統(tǒng)，例如OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。系統(tǒng)提供長(zhǎng)期的售后支持。有專、業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，能通過遠(yuǎn)程服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式，協(xié)助...

過去想要提高經(jīng)濟(jì)效益，常常采用粗放型的做法，單純地靠增加辦公人員數(shù)量、多支出辦公費(fèi)用來應(yīng)對(duì)難題，這么一來，管理成本一個(gè)勁兒地往提升。檔案數(shù)字化以及用數(shù)字化手段管理檔案之后，情況就大不一樣了。原本以紙質(zhì)作為載體的檔案信息，變成了機(jī)讀檔案。一方面，保管...

環(huán)境控制溫度與濕度：不同類型的聲像檔案對(duì)溫度和濕度的要求有所不同。一般來說，底片、膠片庫的溫度應(yīng)保持在1315℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持35%45%；照片庫的溫度應(yīng)保持1424℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%67.5%；錄音、錄像帶庫的溫度應(yīng)保持1824℃，相對(duì)濕度應(yīng)...

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來創(chuàng)新變革，它能對(duì)檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常事務(wù)，施行檔案數(shù)字化管控。憑借組、織系統(tǒng)專網(wǎng)，還可達(dá)成檔案的網(wǎng)上瀏覽與遠(yuǎn)程查借閱功能。依據(jù)檔案業(yè)務(wù)流程，獲系統(tǒng)管理員授權(quán)后，單位內(nèi)...

以圖搜圖查詢：這專為圖形圖像資料檢索打造。用戶只需上傳圖片，系統(tǒng)便會(huì)依據(jù)圖片的文本信息或視覺特征展開搜索，精細(xì)找出與之相似的圖形圖像資料。無論是藝術(shù)創(chuàng)作找靈感、學(xué)術(shù)研究尋素材，還是檔案管理匹配關(guān)聯(lián)圖片，它都能大顯身手，讓用戶獲取有利用價(jià)值的相似圖片資源...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái)。平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺(tái)在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，將需求通過平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦...

檔案數(shù)字化 前處理按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識(shí)，同時(shí)在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數(shù)量等，為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量，檔案數(shù)字化時(shí)，允許拆卷，但拆卷...

人事檔案管理系統(tǒng)緊扣“以人為本”理念，力求將人事檔案各類材料一網(wǎng)打盡。它以個(gè)體為**開展檔案管理工作，初始依照人事檔案材料既定的分類標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保規(guī)范性。同時(shí)，充分考量?jī)?nèi)部的特殊需求，賦予用戶自由靈活定義檔案材料類型的權(quán)力，不管是企業(yè)、事業(yè)單位還是...

在數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)程中，一方面要開發(fā)或選用理想的應(yīng)用系統(tǒng)，使其具備完善功能、可靠安全、性能與易用特性，進(jìn)而達(dá)成檔案數(shù)字化，推動(dòng)檔案管理各環(huán)節(jié)走向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化。另一方面，依據(jù)建設(shè)要求，***優(yōu)化檔案工作流程，精細(xì)界定文件材料、聲像電子文件的歸檔范圍...

在當(dāng)今數(shù)字化浪潮下，構(gòu)建數(shù)字檔案室勢(shì)在必行。首先需全力開發(fā)或精心選用一款理想的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，此系統(tǒng)要功能齊全，涵蓋檔案數(shù)字化的***需求；要安全可靠，具備多重防護(hù)檔案信息無虞；性能***，能響應(yīng)各類操作指令；還得方便易用，讓檔案工作人員輕松上...