個人臺賬我的待辦:將當(dāng)前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統(tǒng)計出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量,同時提供快速辦理入口。
消息通知:用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。
我的統(tǒng)計:用于統(tǒng)計當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。
部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享。 水印模板自定義:支持自定配置水印,能設(shè)定文字、圖片水印樣式,滿足不同用戶的需求。貴州聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情
全文查詢開啟便捷信息挖掘之門。系統(tǒng)借助OCR識別技術(shù),自動處理上傳的電子文件,讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關(guān)鍵字,就能穿過文本,對電子原文內(nèi)容模糊查詢,即便記憶模糊,也能找到所需段落,提取關(guān)鍵信息,無論是撰寫報告找資料,還是回溯項目細(xì)節(jié),都能輕松應(yīng)對。跨庫查詢?nèi)缇?xì)導(dǎo)航,助力復(fù)雜檢索。其設(shè)有收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,對應(yīng)檔案不同階段。用戶檢索時可依任務(wù)靈活抉擇,既可選單個庫聚焦特定時段檔案,也可多庫聯(lián)動,打破信息孤島,整合全流程資料,確保檢索無死角,為大型項目資料統(tǒng)籌、歷史檔案回溯等提供有力支撐。分類查詢恰似貼心向?qū)?,依檔案門類導(dǎo)航檢索。面對繁雜檔案門類,用戶能按需選取單個、多個或全部門類查詢,可直擊領(lǐng)域資料,新手也能循門類入門,讓檔案查詢井井有條,大幅提高查找效率。條件組合查詢則是定制化利器。它允許在基礎(chǔ)檢索上疊加條件,用戶自主配置檢索項,巧用邏輯關(guān)系組合,像學(xué)術(shù)研究聚焦特定作者、年代與主題,項目籌備篩選特定地區(qū)、類型資料,都能精細(xì)匹配,滿足多元場景檢索剛需,讓檔案價值充分釋放。 遼寧在線聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格系統(tǒng)提供全文檢索、人臉檢索等多種檢索方式,方便用戶快速查找所需資料。
靈活的權(quán)限:該系統(tǒng)在權(quán)限管理方面極具靈活性,能夠依據(jù)不同需求為每個角色的用戶量身定制權(quán)限。配置類型涵蓋了門類權(quán)限與全宗權(quán)限,這意味著可以精細(xì)到檔案的具體門類或是全宗級別來管控用戶對檔案資源的訪問與操作權(quán)限。不僅如此,體系還精心打造了兩套權(quán)限配置機(jī)制,允許從部門和檔案門類兩個維度出發(fā)去配置權(quán)限模式。這種多元化的設(shè)計能夠完美適配各式各樣復(fù)雜的檔案業(yè)務(wù)場景,無論是大型綜合性檔案館,還是較強(qiáng)的企事業(yè)檔案科室,都能依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程與保密要求,精細(xì)調(diào)配各角色用戶權(quán)限,確保檔案管理工作既規(guī)范。歸檔范圍與保管期限:系統(tǒng)為檔案收集工作提供了有力支撐,具備維護(hù)檔案歸檔范圍和保管期限表的功能。通過清晰界定歸檔范圍,為各部門檔案員指明了工作方向,讓他們在收集檔案時能夠做到有的放矢,精細(xì)無誤地將符合要求的檔案資料收集齊全。這不僅提升了檔案收集的效率,還確保了檔案資源的完整性,為后續(xù)的檔案管理、利用等環(huán)節(jié)筑牢根基。
“幫助”模塊主要展示系統(tǒng)相關(guān)的幫助文檔,例如操作手冊、檔案工作指南等內(nèi)容,由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護(hù)。系統(tǒng)具備回收站機(jī)制,可避免數(shù)據(jù)誤刪。在檔案立卷歸檔過程中,被刪除的數(shù)據(jù)會自動進(jìn)入回收站。用戶既可以在回收站中徹底刪除這些數(shù)據(jù),也能進(jìn)行數(shù)據(jù)恢、復(fù)操作,防止因人為疏忽而誤刪數(shù)據(jù)。前臺系統(tǒng)用于展示后臺發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù),以供對外展示和利用。該系統(tǒng)支持多種風(fēng)格的多媒體資料展示樣式,包含首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。其中,首頁會按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題這三大類聲像資料,同時支持在全庫范圍內(nèi)進(jìn)行模糊檢索,方便用戶查找目標(biāo)數(shù)據(jù)。 。實現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學(xué)管理、合理存儲以及高效利用。
智能化技術(shù)與檢索功能人臉識別與音視頻轉(zhuǎn)寫:利用先進(jìn)的音視頻轉(zhuǎn)寫技術(shù)和人臉識別技術(shù),聲像檔案管理系統(tǒng)能夠自動提取聲像檔案中的重要信息,如人臉特征、語音內(nèi)容等,并進(jìn)行標(biāo)注和分類。這極大地輔助了檔案管理者準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行聲像檔案鑒定、檔案整理等工作。智能檢索:系統(tǒng)支持文字、圖片全文內(nèi)容檢索,打破了傳統(tǒng)只能搜索題名和目錄的困境。通過輸入關(guān)鍵詞或上傳相關(guān)圖片,用戶可以快速找到所需的聲像檔案,為組織和領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營管理提供完整的價值數(shù)據(jù)。文化機(jī)構(gòu):用于文物、藝術(shù)品、歷史文獻(xiàn)等多媒體資源的管理與展示。山東數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格
設(shè)有回收站機(jī)制,可避免數(shù)據(jù)因誤操作而被刪除。貴州聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情
系統(tǒng)具備多種檢索模式,可對檔案條目數(shù)據(jù)和電子文件開展檢索,以契合用戶不同的檢索需求。模糊查詢時,用戶在檢索框輸入關(guān)鍵字,就能對全庫檔案條目信息進(jìn)行檢索,結(jié)果以文件縮略圖搭配元數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。高、級查詢允許用戶依據(jù)自身需要設(shè)定檢索條件,例如題名、部門、年度等,然后選擇對應(yīng)的關(guān)鍵字和范圍進(jìn)行查詢。此外,系統(tǒng)還具備人臉識別檢索功能,可識別用戶上傳照片中的人臉,并在聲像檔案庫中進(jìn)行檢索,自動找出與所識別人臉相似的人臉照片。 貴州聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情