人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置...
在檔案管理系統(tǒng)中,日志記錄通常涵蓋用戶的各種操作行為,如登錄、查詢、修改、刪除、導出等。這些日志記錄會詳細記錄操作的時間、用戶身份、操作類型以及涉及的具體檔案等信息。通過日志管理功能,管理員可以隨時查看系統(tǒng)中的日志記錄,了解系統(tǒng)的運行狀況和用戶的操作行為。此外...
云展管理系統(tǒng)達成了數(shù)字檔案與服務的共享。它作為互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品,用戶一經(jīng)使用,往后都能**享受產(chǎn)品的升級服務。其建設(shè)緊密圍繞廣大客戶需求展開,秉持互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展理念,持續(xù)優(yōu)化底層架構(gòu)、拓展功能,力求為眾多用戶穩(wěn)定輸出高效服務,達成只要一方升級,多方...
數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關(guān)重要。首先,它能夠***支持各類檔案鑒定任務,像是檔案密級的調(diào)整、保管期限的更改,以及檔案續(xù)存、銷毀、移交等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實際操作中,既允許檔案管理人員依照書面鑒定報告,便捷地直接修改密級、保管期限等關(guān)鍵著錄字段,順暢執(zhí)行...
電子文件歸檔系統(tǒng)有著一套很實用的設(shè)計與技術(shù)方案。面對有卷、無卷這類不同形式的檔案,它分開建庫存儲;而對于文字、圖片、影像這些不同類型的信息形態(tài),就把它們放在同一個庫里,同時還有與之適配的檔案著錄格式,以及數(shù)字檔案處理的相關(guān)技術(shù),這就把辦公自動化系統(tǒng)...
數(shù)字檔案室里,聲像類電子文件的歸檔范圍,需參照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)第四章,或是同級檔案行政管理單位的具體規(guī)定來操作。所收集、歸檔的聲像類電子文件,得經(jīng)過仔細挑選與系統(tǒng)整理,要能夠系統(tǒng)、客觀地記錄下本單位的關(guān)鍵職能活動...
系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換功能,提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式則能直觀呈現(xiàn)聲像檔案內(nèi)容,用戶可依需求自由切換。系統(tǒng)提供手工錄著方式,錄著頁面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁面的樣式,像元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄...
檔案管理系統(tǒng)在現(xiàn)代技術(shù)的支持下,往往具備對檔案進行數(shù)字化加工和OCR(光學字符識別)識別的能力。數(shù)字化加工是將紙質(zhì)檔案、照片、錄像帶等傳統(tǒng)檔案格式轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式,如PDF、JPEG等,以便進行電子存儲、檢索和分享。這一功能使得檔案的保存和查詢更加便捷,提高了檔...
數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關(guān)重要。首先,它能夠***支持各類檔案鑒定任務,像是檔案密級的調(diào)整、保管期限的更改,以及檔案續(xù)存、銷毀、移交等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實際操作中,既允許檔案管理人員依照書面鑒定報告,便捷地直接修改密級、保管期限等關(guān)鍵著錄字段,順暢執(zhí)行...
綜合檔案管理系統(tǒng)具備較為完備的功能,其產(chǎn)品嚴格遵循GJ檔案局所頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》里的各項要求,功能開發(fā)涵蓋了規(guī)定中的全部功能要點。不僅如此,該產(chǎn)品還有不錯的拓展特性,能依據(jù)不同使用者的需求,靈活地對功能加以延展。在操作方面,它相...
系統(tǒng)采用前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng),開發(fā)了人臉識別引擎技術(shù)。利用該技術(shù),可對上傳的人臉照片開展人臉識別工作。它不僅能識別同一張照片里的多張人臉,還支持用戶自主選擇對應的人臉進行識別,進而檢索出系統(tǒng)中具有類似人臉的聲像檔案數(shù)據(jù)。在打印方面,系統(tǒng)支持對檔案...
數(shù)字檔案室的安全體系需要構(gòu)建其應用系統(tǒng)的三員管理模式,也就是要清晰界定系統(tǒng)管理員、安全管理員以及安全審計員各自擔負的職責,并且切實依據(jù)該制度執(zhí)行到位。與此同時,要依據(jù)三員管理模式,給數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)規(guī)劃、落實完備的用戶權(quán)限分配與管控功能,以此確保...
聲像檔案管理系統(tǒng)的使用流程涵蓋登錄認證、資料上傳歸檔、檢索利用與系統(tǒng)維護四大環(huán)節(jié)。首先,用戶通過指定平臺登錄系統(tǒng),輸入用戶名和密碼進行身份驗證,根據(jù)角色權(quán)限進入相應的操作界面。隨后,用戶將掃描的數(shù)字化資料或電子檔案上傳至系統(tǒng)臨時庫,經(jīng)檢查無誤后,將其歸檔至正式...
聲像檔案管理系統(tǒng)有不錯的擴展性與集成特性。依據(jù)不同使用者的需求,它能展開二次開發(fā),讓功能得到拓展與延伸。并且,系統(tǒng)事先留出好些接口,以便和諸如OA辦公系統(tǒng)這類多種應用系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接、集成。這系統(tǒng)還設(shè)置了對外的捐贈入口,利于檔案數(shù)據(jù)收集。開發(fā)出的前...
提升檔案管理效率自動化管理:聲像檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的自動化管理,包括檔案的錄入、存儲、查詢和檢索等功能。這極大地減輕了檔案管理人員的工作負擔,提高了工作效率。數(shù)字化存儲:通過系統(tǒng),聲像檔案可以以數(shù)字化的形式進行存儲,不僅節(jié)省了物理存儲空間,還方便...
綜合檔案管理系統(tǒng)是基于各級單位的檔案局(館),像企事業(yè)單位、高校這些地方的檔案局(館),它們在綜合檔案管理方面有諸多需求,以此為依據(jù)研制開發(fā)出來的。系統(tǒng)在開發(fā)的時候,是以 GJ 檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里,針對檔案信息化系統(tǒng)給出的相關(guān)指標當作指引...
數(shù)字檔案室實體檔案門類的擴展管理應能擴展管理新增的實體檔案門類,且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理,應能靈活配置各門類檔案資料分類方案,支持對檔案門類、年度、機構(gòu)、問題或...
聲像檔案管理系統(tǒng)嚴格依從GJ聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范。它緊密貼合檔案局給出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等文件里,對聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)所提的基礎(chǔ)...
聲像檔案管理系統(tǒng)旨在應對多樣檢索需求,提供了豐富的檢索途徑。若采用關(guān)鍵字模糊查詢,用戶只需輸入關(guān)鍵字,系統(tǒng)便能對整個數(shù)據(jù)庫展開搜索,撈出相關(guān)資料;進行分類查詢時,依據(jù)圖片、視頻、音頻等聲像檔案類別,系統(tǒng)可精細篩選,實現(xiàn)分類檢索;要是追求更精細、細致...
系統(tǒng)設(shè)有多個資料展示與交互模塊?!皥D片”模塊用于展示圖片類聲像資料,可依據(jù)圖片類型分類呈現(xiàn),還支持在線預覽圖片資料詳情?!耙粢曨l”模塊則展示音視頻類聲像資料,同樣能按音視頻類型分類展示,也支持在線預覽音視頻資料詳情。“專題”模塊展示專題資料,用戶可...
個人臺賬模塊作為每個用戶的系統(tǒng)首頁,涵蓋待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計、部門資料庫、幫助五個部分,方便用戶快、速了解與個人相關(guān)的業(yè)務信息、消息提醒、個人業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、所在部門綜合資料以及系統(tǒng)幫助文檔?!拔业拇k”會集中展示當前用戶需處理的事項,統(tǒng)計出...
“幫助”模塊主要展示系統(tǒng)相關(guān)的幫助文檔,例如操作手冊、檔案工作指南等內(nèi)容,由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護。系統(tǒng)具備回收站機制,可避免數(shù)據(jù)誤刪。在檔案立卷歸檔過程中,被刪除的數(shù)據(jù)會自動進入回收站。用戶既可以在回收站中徹底刪除這些數(shù)據(jù),也能進行數(shù)據(jù)恢、復操作,防...
系統(tǒng)具有多項自定義功能,方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單,能依據(jù)不同檔案門類設(shè)置不同的菜單目錄,利于檔案管理與查閱。權(quán)限自定義方面,可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權(quán)限。水印模板自定義允許用戶設(shè)置文字和圖片...
清晰直觀的業(yè)務列表,實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請 系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務辦理窗口,畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理。 詳細的業(yè)務申請單,隨時查看各業(yè)務辦理進度 系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄,用戶可通過該該模塊在線查看各業(yè)...
系統(tǒng)采用前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng),開發(fā)了人臉識別引擎技術(shù)。利用該技術(shù),可對上傳的人臉照片開展人臉識別工作。它不僅能識別同一張照片里的多張人臉,還支持用戶自主選擇對應的人臉進行識別,進而檢索出系統(tǒng)中具有類似人臉的聲像檔案數(shù)據(jù)。在打印方面,系統(tǒng)支持對檔案...
炫麗的數(shù)據(jù)展示前臺 系統(tǒng)前臺主要用于展示后臺發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù)用于對外展示和利用,系統(tǒng)支持多種風格的多媒體資料展示樣式,分為:首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。 首頁:按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題三大類聲像資料,支持在...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有嚴格的權(quán)限控制,實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應。系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍,實現(xiàn)數(shù)字檔案業(yè)務與不同角色一一對應。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務范圍內(nèi)進行業(yè)務申請,實現(xiàn)與實際需求準確匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務...
多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要 關(guān)鍵字模糊查詢:系統(tǒng)支持通過輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢。u分類查詢:系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索。u高級查詢:系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條...
樣板檔案室擁有專、業(yè)的檔案管理咨詢服務能力。面向客戶推出的方案涵蓋專、業(yè)檔案管理咨詢內(nèi)容,安排有經(jīng)驗的檔案**,針對實體檔案的整理、分類,還有數(shù)字化處理以及數(shù)字檔案的歸檔利用等業(yè)務來制定規(guī)章制度,給予契合檔案局要求的標準檔案管理服務,力求塑造出能在...
綜合檔案管理系統(tǒng)是基于各級單位的檔案局(館),像企事業(yè)單位、高校這些地方的檔案局(館),它們在綜合檔案管理方面有諸多需求,以此為依據(jù)研制開發(fā)出來的。系統(tǒng)在開發(fā)的時候,是以 GJ 檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里,針對檔案信息化系統(tǒng)給出的相關(guān)指標當作指引...