該系統(tǒng)涵蓋多個(gè)功能模塊，具體如下：業(yè)務(wù)審核此模塊用于審批用戶提交的業(yè)務(wù)申請(qǐng)表，確保申請(qǐng)符合規(guī)定。業(yè)務(wù)申辦負(fù)責(zé)在線辦、理已受理的業(yè)務(wù)申請(qǐng)。針對(duì)在線辦、理的業(yè)務(wù)，可在線完成電子簽章。角色修改權(quán)限能夠在后臺(tái)對(duì)角色身份進(jìn)行修改，靈活調(diào)整角色設(shè)定。統(tǒng)計(jì)分析工...

綜合檔案管理系統(tǒng)在檢索方面表現(xiàn)出色，有著多樣的檢索途徑，能提升數(shù)據(jù)的查全與查準(zhǔn)水平。就跨門(mén)類(lèi)查詢來(lái)講，系統(tǒng)能夠依照檔案門(mén)類(lèi)來(lái)搜索，使用者既可以挑選單個(gè)門(mén)類(lèi)，也能選多門(mén)類(lèi)或者所有門(mén)類(lèi)，以此達(dá)成檔案數(shù)據(jù)的分類(lèi)查找。再看跨庫(kù)查詢，系統(tǒng)設(shè)置了收集庫(kù)、整理庫(kù)...

系統(tǒng)的在線支付功能，拓展了檔案業(yè)務(wù)的收費(fèi)模式。對(duì)于有收費(fèi)需求的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)能依據(jù)其特點(diǎn)提供在線收費(fèi)途徑。業(yè)務(wù)辦、理人員可以在線查看支付說(shuō)明，確定辦、理份數(shù)后提交申請(qǐng)，經(jīng)后臺(tái)管理人員審核通過(guò)，就能通過(guò)支付寶、掃碼完成支付。這一舉措實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目的線上收...

專門(mén)的質(zhì)量控制流程 1、制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確數(shù)字化檔案的質(zhì)量要求，包括圖像的清晰度、完整性、準(zhǔn)確性以及元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等方面。2、過(guò)程監(jiān)控：對(duì)數(shù)字化過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 3、質(zhì)量評(píng)估：設(shè)置專門(mén)的質(zhì)量評(píng)估環(huán)節(jié)，對(duì)掃描或拍攝的...

過(guò)去想要提高經(jīng)濟(jì)效益，常常采用粗放型的做法，單純地靠增加辦公人員數(shù)量、多支出辦公費(fèi)用來(lái)應(yīng)對(duì)難題，這么一來(lái)，管理成本一個(gè)勁兒地往提升。檔案數(shù)字化以及用數(shù)字化手段管理檔案之后，情況就大不一樣了。原本以紙質(zhì)作為載體的檔案信息，變成了機(jī)讀檔案。一方面，保管...

志書(shū)重點(diǎn)圍繞地區(qū)展開(kāi)，是把當(dāng)?shù)刈匀?、社?huì)等領(lǐng)域有關(guān)歷史與現(xiàn)狀綜合記錄下來(lái)的著作，如今，編纂志書(shū)已經(jīng)變成各省市地方、單位的一項(xiàng)日常工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司經(jīng)大量調(diào)查研究后，研發(fā)出一套基于互聯(lián)網(wǎng)的志書(shū)在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品，這個(gè)系統(tǒng)開(kāi)放、安全且較...

高校管理聲像檔案應(yīng)當(dāng)遵循一定的規(guī)范和流程，以確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。以下是一些建議的管理措施： 明確管理職責(zé)與制度建立專門(mén)機(jī)構(gòu)：高校應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案管理部門(mén)或指定專人負(fù)責(zé)管理聲像檔案，確保檔案的集中統(tǒng)一管理。制定管理制度：根據(jù)《...

巡查記錄與盤(pán)點(diǎn)記錄功能：庫(kù)房管理環(huán)節(jié)，巡查與盤(pán)點(diǎn)至關(guān)重要。庫(kù)房管理人員完成巡查后，能便捷地添加巡查記錄，詳細(xì)登記巡檢日期、庫(kù)房實(shí)時(shí)溫度、濕度狀況，以及巡查人的備注信息，一份完整的巡查記錄就此生成，后續(xù)若需回溯，隨時(shí)可查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，精細(xì)掌握庫(kù)房環(huán)境動(dòng)...

系統(tǒng)具有多項(xiàng)自定義功能，方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單，能依據(jù)不同檔案門(mén)類(lèi)設(shè)置不同的菜單目錄，利于檔案管理與查閱。權(quán)限自定義方面，可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權(quán)限。水印模板自定義允許用戶設(shè)置文字和圖片...

智能化技術(shù)與檢索功能人臉識(shí)別與音視頻轉(zhuǎn)寫(xiě)：利用先進(jìn)的音視頻轉(zhuǎn)寫(xiě)技術(shù)和人臉識(shí)別技術(shù)，聲像檔案管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)提取聲像檔案中的重要信息，如人臉特征、語(yǔ)音內(nèi)容等，并進(jìn)行標(biāo)注和分類(lèi)。這極大地輔助了檔案管理者準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行聲像檔案鑒定、檔案整理等工作。智能檢索：系統(tǒng)支...

聲像檔案管理系統(tǒng)的使用流程涵蓋登錄認(rèn)證、資料上傳歸檔、檢索利用與系統(tǒng)維護(hù)四大環(huán)節(jié)。首先，用戶通過(guò)指定平臺(tái)登錄系統(tǒng)，輸入用戶名和密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證，根據(jù)角色權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的操作界面。隨后，用戶將掃描的數(shù)字化資料或電子檔案上傳至系統(tǒng)臨時(shí)庫(kù)，經(jīng)檢查無(wú)誤后，將其歸檔至正式...

系統(tǒng)包含多個(gè)實(shí)用功能模塊，用于滿足不同的檔案管理需求?！案鏖T(mén)類(lèi)歸檔量”模塊可統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量、檔案審批數(shù)量等信息，有助于用戶清楚了解自己目前處理的檔案工作量?！案鞑块T(mén)歸檔量”模塊能夠統(tǒng)計(jì)所有參與檔案收集工作部門(mén)的數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量，使用戶對(duì)...

一鍵歸檔并加蓋歸檔章：檔案員完成歸檔材料上報(bào)后，系統(tǒng)為后續(xù)流程提供極大便利。部門(mén)或?qū)Ｂ殭n案員可直接在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行一鍵歸檔操作，同時(shí)加蓋歸檔章。在此過(guò)程中，還能依據(jù)實(shí)際需求靈活定制，不僅歸檔章的門(mén)類(lèi)范圍、樣式可按需調(diào)整，就連寬度與位置都能自由設(shè)定，其展...

典型案例：在**領(lǐng)域，自由貿(mào)易區(qū)管理會(huì)面對(duì)復(fù)雜多元的貿(mào)易政策文件、企業(yè)入駐檔案等資料，借助檔案管理手段確保信息精細(xì)存儲(chǔ)調(diào)用；上海市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所需要妥善管理執(zhí)法檔案、衛(wèi)生許可審批檔案等，確保執(zhí)法監(jiān)督的公正性與透明度；上海市就業(yè)促進(jìn)中心通過(guò)檔案管理...

在稿件上報(bào)與審核流程里，信息交互至關(guān)重要，這一環(huán)節(jié)依托內(nèi)置的消息庫(kù)實(shí)現(xiàn)管理。消息庫(kù)具備科學(xué)分類(lèi)功能，各類(lèi)在稿件流轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的消息以及相關(guān)意見(jiàn)，都能有條不紊地歸類(lèi)存儲(chǔ)，極大方便后續(xù)查詢利用。當(dāng)審核過(guò)程中遭遇難題，比如面對(duì)某一篇稿件的具體問(wèn)題，又或是碰到...

多媒體展示與管理圖片墻展示：系統(tǒng)支持圖片墻展示功能，可以將大量的圖片以圖片墻的形式展示出來(lái)，方便用戶瀏覽和查找。圖片墻展示使得大量圖片一目了然，便于用戶快速瀏覽和查找所需圖片。視頻在線點(diǎn)播：系統(tǒng)支持視頻在線點(diǎn)播功能，用戶可以在線觀看視頻文件。通過(guò)視頻在線點(diǎn)播，...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開(kāi)發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái)。平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過(guò)該平臺(tái)在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，將需求通過(guò)平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦...

在檔案數(shù)字化加工過(guò)程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過(guò)程，提升檔案查詢效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，核對(duì)檔案頁(yè)碼，粘貼頁(yè)撕開(kāi)，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)有誤的重新編號(hào)...

數(shù)字檔案室解決方案，是依照《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》里的對(duì)應(yīng)要求構(gòu)建而成的。它重點(diǎn)是給單位、企事業(yè)等的檔案工作，打造出一整套涵蓋基礎(chǔ)設(shè)施打造、檔案數(shù)字化推進(jìn)、應(yīng)用系統(tǒng)搭建以及確保體系設(shè)立的綜合服務(wù)方案。其旨在達(dá)成五個(gè)目標(biāo)，一是推進(jìn)檔案數(shù)字化，二是...

系統(tǒng)能滿足多種檔案利用模式。在檔案借閱方面，可自定義控、制各賬號(hào)角色的查閱權(quán)限，也能自定義借閱流程，以契合不同單位、不同角色在檔案利用時(shí)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié)，系統(tǒng)配備前臺(tái)，可發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù)，為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案瀏覽利用的途徑。系統(tǒng)還...

“幫助”模塊主要展示系統(tǒng)相關(guān)的幫助文檔，例如操作手冊(cè)、檔案工作指南等內(nèi)容，由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護(hù)。系統(tǒng)具備回收站機(jī)制，可避免數(shù)據(jù)誤刪。在檔案立卷歸檔過(guò)程中，被刪除的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入回收站。用戶既可以在回收站中徹底刪除這些數(shù)據(jù)，也能進(jìn)行數(shù)據(jù)恢、復(fù)操作，防...

提升檔案管理效率自動(dòng)化管理：聲像檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理，包括檔案的錄入、存儲(chǔ)、查詢和檢索等功能。這極大地減輕了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。數(shù)字化存儲(chǔ)：通過(guò)系統(tǒng)，聲像檔案可以以數(shù)字化的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，不僅節(jié)省了物理存儲(chǔ)空間，還方便...

多種檢索模式 系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢：在檢索框中輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)全庫(kù)檔案條目信息的檢索，顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。u高級(jí)查詢：可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件，如題名、部門(mén)、...

聲像檔案管理系統(tǒng)，設(shè)有檔案捐贈(zèng)功能，是新增的檔案收集通道，包括捐贈(zèng)庫(kù)和整理庫(kù)。 捐贈(zèng)庫(kù)用于接收前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的聲像資料，包含照片、音視頻、文檔等常見(jiàn)格式的文件，將捐贈(zèng)素材轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案，輔助檔案收集。前臺(tái)用戶捐贈(zèng)過(guò)來(lái)的資料會(huì)自動(dòng)保存在捐贈(zèng)庫(kù)中，支持按照題名...

硬件環(huán)境硬件要求：數(shù)據(jù)服務(wù)器：鑒于檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量通常較大且對(duì)讀寫(xiě)性能有一定要求，其CPU需配備8核或以上，內(nèi)存達(dá)到8G或以上，磁盤(pán)空間更是要保證5T或以上，這樣才能確保海量檔案數(shù)據(jù)能夠穩(wěn)定存儲(chǔ)、讀寫(xiě)，避免出現(xiàn)卡頓、延遲等問(wèn)題。應(yīng)用服務(wù)器：主要負(fù)責(zé)運(yùn)...

綜合檔案管理系統(tǒng)有著多種線上立卷的模式，它能夠憑借把控立卷流程，契合不同客戶的真實(shí)需求。用戶還能夠自行定義立卷流程，對(duì)各個(gè)流程環(huán)節(jié)中的檔案上報(bào)以及審批權(quán)限加以管控。而且，鑒于不同的立卷模式，系統(tǒng)額外給出兩套檔案門(mén)類(lèi)菜單，也就是歸檔范圍菜單與標(biāo)準(zhǔn)檔案分類(lèi)菜單...

志書(shū)重點(diǎn)圍繞地區(qū)展開(kāi)，是把當(dāng)?shù)刈匀?、社?huì)等領(lǐng)域有關(guān)歷史與現(xiàn)狀綜合記錄下來(lái)的著作，如今，編纂志書(shū)已經(jīng)變成各省市地方、單位的一項(xiàng)日常工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司經(jīng)大量調(diào)查研究后，研發(fā)出一套基于互聯(lián)網(wǎng)的志書(shū)在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品，這個(gè)系統(tǒng)開(kāi)放、安全且較...

檔案局積極推動(dòng)數(shù)字檔案資源管理相關(guān)的研究和實(shí)踐，發(fā)布了多項(xiàng)相關(guān)政策和規(guī)定。新增了檔案信息化建設(shè)專章，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)、合法要件、移交接收等方面作出具體規(guī)定，為數(shù)字資源共享利用提供了法律支撐。此外，檔案局還發(fā)布了《檔案數(shù)字資源備份實(shí)施規(guī)范》等多項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了檔案數(shù)...

聲像檔案管理系統(tǒng) 產(chǎn)品簡(jiǎn)介 聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開(kāi)發(fā)的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)文件格式，比如：flash動(dòng)畫(huà)、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)...

人事檔案管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)安全視為重中之重，為此設(shè)立了嚴(yán)密的權(quán)限管控機(jī)制。基于確保人事檔案安全、嚴(yán)守保密原則，它精細(xì)劃分各用戶角色在系統(tǒng)中的使用權(quán)限，針對(duì)檔案查閱、編輯等關(guān)鍵操作嚴(yán)格把關(guān)，杜絕任何可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、被非法篡改。這套系統(tǒng)凝聚了新影捷公司數(shù)...