聲像檔案管理系統(tǒng)功能強大,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面表現(xiàn)出色,能實現(xiàn)多維度剖析。從數(shù)據(jù)量統(tǒng)計來看,它可以依據(jù)檔案門類、年度、保管期限這些不同維度,對系統(tǒng)里現(xiàn)存的檔案展開精細(xì)數(shù)量統(tǒng)計,無論是檔案條目有多少、電子文件個數(shù),還是電子文件的總?cè)萘康汝P(guān)鍵參數(shù)信息,都能詳細(xì)算...
多種檢索模式 系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢:在檢索框中輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。u高級查詢:可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件,如題名、部門、...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著頗為靈活的自定義功能,能應(yīng)對多種操作要求。在業(yè)務(wù)類型上,它準(zhǔn)許用戶按照自身實際,自行界定業(yè)務(wù)類型,高校也好,企事業(yè)單位也罷,在運用數(shù)字檔案、處理各類事務(wù)時,靠這個就能契合自身需求。談及表單,用戶同樣有權(quán)自行定義,依據(jù)不同業(yè)務(wù)...
回收站機制:在檔案立卷歸檔這一關(guān)鍵流程中,為規(guī)避數(shù)據(jù)誤刪,特設(shè)立了回收站功能。一旦有數(shù)據(jù)在操作過程中被刪除,這些數(shù)據(jù)并不會直接徹底消失,而是會自動流入回收站。如此一來,即便是操作人員不小心誤刪了重要數(shù)據(jù),仍有還原的機會。用戶既可以選擇在回收站中對數(shù)...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是一款實用的檔案管理幫手。依托數(shù)字檔案資源,它賦予用戶極大的自主操控權(quán),能靈活自定義各類業(yè)務(wù)申請表單與登記表單,讓檔案管理更具針對性。針對新開啟的業(yè)務(wù),使用者可依照實際業(yè)務(wù)申請單的具體要求,自由塑造表單模板,樣式隨時按需調(diào)整,輕...
數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源范疇頗為***,既囊括文書、聲像(照片、錄像)、科技等諸多門類的電子檔案,又包含傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字副本以及各類數(shù)字資料。倘若各方面條件足夠成熟,像公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案,同樣應(yīng)當(dāng)列為數(shù)字檔案資源建設(shè)的重點內(nèi)容。數(shù)字檔...
數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等,應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)等要求。此外,在辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往...
綜合檔案管理系統(tǒng)有著多種線上立卷的模式,它能夠憑借把控立卷流程,契合不同客戶的真實需求。用戶還能夠自行定義立卷流程,對各個流程環(huán)節(jié)中的檔案上報以及審批權(quán)限加以管控。而且,鑒于不同的立卷模式,系統(tǒng)額外給出兩套檔案門類菜單,也就是歸檔范圍菜單與標(biāo)準(zhǔn)檔案分類菜單...
本系統(tǒng)為集成照片、視頻及音頻檔案數(shù)字化管理的綜合平臺,擁有聲像檔案數(shù)據(jù)處理與綜合數(shù)據(jù)管理能力。它能實現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,還包含媒體信息采集、編輯處理、檔案著錄、檢索、在線播放、下載與上傳、統(tǒng)計報表生成、網(wǎng)站信息發(fā)布、數(shù)據(jù)備份恢、復(fù)及遷移等功能。該...
系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換功能,提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式則能直觀呈現(xiàn)聲像檔案內(nèi)容,用戶可依需求自由切換。系統(tǒng)提供手工錄著方式,錄著頁面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁面的樣式,像元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄...
系統(tǒng)設(shè)有多個資料展示與交互模塊?!皥D片”模塊用于展示圖片類聲像資料,可依據(jù)圖片類型分類呈現(xiàn),還支持在線預(yù)覽圖片資料詳情。“音視頻”模塊則展示音視頻類聲像資料,同樣能按音視頻類型分類展示,也支持在線預(yù)覽音視頻資料詳情?!皩n}”模塊展示專題資料,用戶可...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)屬于檔案管理范疇,它能對日常的各類日志做好管理工作,像是賬號登錄的情況、數(shù)據(jù)操作的細(xì)節(jié)、出現(xiàn)的錯誤信息等都會被記錄成日志,這便于系統(tǒng)管理員隨時知曉系統(tǒng)的運行狀態(tài),了解各個用戶的操作狀況。系統(tǒng)還有在線支付功能,涉及收費的業(yè)務(wù)可以直...
以圖搜圖查詢以圖搜圖是一套搜索引擎系統(tǒng),它借助搜索圖像文本或視覺特征,為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料的檢索服務(wù)。用戶只需上傳與期望搜索結(jié)果相似的圖片,系統(tǒng)就能檢索出具有相似特征的圖片,供用戶查看和使用。這一功能為需要查找特定圖像資料的用戶提供了極大的便...
人臉識別 系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進(jìn)行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。 檔案利用 檔案利用模板主要包含檔案統(tǒng)計、借閱以及編研等功能。 檔案統(tǒng)計 系統(tǒng)支持對聲像檔案進(jìn)...
數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)堪稱檔案管理的得力助手。它擁有靈活多樣的接收采集手段,無論是在線實時對接,還是離線事后處理,都能自動或半自動地運作,將源自不同系統(tǒng)、不同場景,且已經(jīng)過初步整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)精細(xì)收入囊中。不僅如此,系統(tǒng)會對歸檔電子文件進(jìn)...
滿足多單位全宗管理 系統(tǒng)支持自定義全宗,能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù);支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等,支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實現(xiàn)了一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。 滿足多類多媒體檔案管理 系統(tǒng)包含圖片、...
數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等,應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)等要求。此外,在辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往...
綜合檔案管理系統(tǒng)在檢索方面表現(xiàn)出色,有著多樣的檢索途徑,能提升數(shù)據(jù)的查全與查準(zhǔn)水平。就跨門類查詢來講,系統(tǒng)能夠依照檔案門類來搜索,使用者既可以挑選單個門類,也能選多門類或者所有門類,以此達(dá)成檔案數(shù)據(jù)的分類查找。再看跨庫查詢,系統(tǒng)設(shè)置了收集庫、整理庫...
聲像檔案管理系統(tǒng)有著很強的適應(yīng)性,能滿足多單位全宗管理工作。使用者可以按照自身需求自定義全宗,依據(jù)不同全宗所對應(yīng)的信息,有條不紊地管理全宗數(shù)據(jù)。同時,能夠以全宗當(dāng)作標(biāo)準(zhǔn),合理地設(shè)置檔案管理權(quán)限、查閱權(quán)限等內(nèi)容,在系統(tǒng)當(dāng)中還能夠自如地切換全宗,如此一...
自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計 除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求。 一鍵生成檔案專題 專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的...
高效性聲像檔案管理系統(tǒng)采用數(shù)字化存儲和檢索技術(shù),一定程度上提高了檔案的管理效率和利用效率。用戶可以快速找到所需檔案,無需花費大量時間進(jìn)行查找和整理。安全性系統(tǒng)采用多種安全措施,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制等,確保檔案的安全性和完整性。同時,系統(tǒng)還可以對檔案的借...
系統(tǒng)具備多種檢索模式,可對檔案條目數(shù)據(jù)和電子文件開展檢索,以契合用戶不同的檢索需求。模糊查詢時,用戶在檢索框輸入關(guān)鍵字,就能對全庫檔案條目信息進(jìn)行檢索,結(jié)果以文件縮略圖搭配元數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。高、級查詢允許用戶依據(jù)自身需要設(shè)定檢索條件,例如題名、部門...
多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要 關(guān)鍵字模糊查詢:系統(tǒng)支持通過輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢。分類查詢:系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索。高級查詢:系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通...
聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成;具有靈活的著錄模板,錄著頁面的樣式,如:元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息,批量掛接檔案電子文件,支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入,支持...
高校管理聲像檔案應(yīng)當(dāng)遵循一定的規(guī)范和流程,以確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。以下是一些建議的管理措施: 明確管理職責(zé)與制度建立專門機構(gòu):高校應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理部門或指定專人負(fù)責(zé)管理聲像檔案,確保檔案的集中統(tǒng)一管理。制定管理制度:根據(jù)《...
系統(tǒng)開發(fā)了前臺頁面,為檔案數(shù)據(jù)收集提供便利。一方面,可供檔案管理者對外發(fā)布聲像檔案信息;另一方面,為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案捐贈通道,公眾能通過此通道向檔案館捐贈檔案素材,一定程度上提升了檔案征集效率。在技術(shù)特點上,開發(fā)路線整體采用BS架構(gòu),使用JAVA...
綜合檔案管理系統(tǒng)嚴(yán)格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》,還有《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里對于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求。它是在檔案**與業(yè)務(wù)團隊攜手努力下,憑借幾十年積累的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗開發(fā)出來的,而且還會依據(jù)用戶的實際需求,持...
聲像檔案管理系統(tǒng)的運行環(huán)境通常包括服務(wù)器端和客戶端兩部分。服務(wù)器端建議運行在WindowsServer【2000】、【2003】、【2008】等操作系統(tǒng)上,并需要配備MSSQLServer【2000】、【2005】、【2008】等數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定存...
元數(shù)據(jù)管理與著錄 元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與定義:系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)定義,方便用戶對聲像檔案進(jìn)行著錄和信息提取。通過對檔案進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)注,可以更好地管理和查找檔案,提高工作效率。 快速歸檔與整理 快速歸檔:系統(tǒng)提供聲像文件夾與文件進(jìn)行快速歸檔的功...