自定義數(shù)據統(tǒng)計除系統(tǒng)內置詳細統(tǒng)計模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據,可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉換,并支持PDF文件在線下載。
批量修改與門類轉移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內容替換:對相應字段中原內容進行錄入,并錄入新字段進行內容替換。l 數(shù)字遞增:對相應字段(如序號)進行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴:選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l 門類轉移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉移,可把檔案條目轉移至對應的門類下。 隨著信息化技術的不斷發(fā)展,高校檔案館可以進一步拓展遠程服務利用系統(tǒng)的應用范圍。北京高校遠程服務利用系統(tǒng)
系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務類型,可契合各高、校的業(yè)務范圍。用戶能夠按照學、校實際的業(yè)務種類,靈活設置檔案業(yè)務類型,無需擔憂業(yè)務拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級問題,能滿足各高、校不同的業(yè)務需求。對于各業(yè)務的申請表單以及辦、理登記表單,系統(tǒng)也支持自定義配置。針對每個創(chuàng)建好的業(yè)務,用戶可依據實際業(yè)務辦、理申請單的要求,自定義表單模板,還能隨時調整和更換表單樣式。在角色的業(yè)務申請和辦、理范圍方面,系統(tǒng)同樣支持自定義配置。它可以對前臺用戶角色進行自定義設置,明確各用戶群體的業(yè)務申請范圍,防止用戶因對業(yè)務認識不清而出現(xiàn)誤申請的情況。同時,系統(tǒng)能對業(yè)務辦、理人劃分業(yè)務范圍權限,讓工作分工更加清晰,業(yè)務辦、理更加有序。 廣東一站式遠程服務利用系統(tǒng)服務提交申請后,檔案館將盡快審核并辦理,用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理進度。
系統(tǒng)設有清晰直觀的業(yè)務列表,方便業(yè)務一鍵申請。它在互聯(lián)網上開放業(yè)務辦、理窗口,畢業(yè)生、用人單位等群體能在業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表,然后一鍵申請業(yè)務辦、理。系統(tǒng)提供詳細的業(yè)務申請單,用戶可隨時查看業(yè)務辦、理進度。該系統(tǒng)有業(yè)務申請單記錄功能,用戶通過此模塊能在線了解各業(yè)務當前的辦、理狀態(tài)和進度,及時知曉辦、理結果。此外,系統(tǒng)還提供辦事指南來輔助用戶辦、理業(yè)務。它對外公布辦事指南,用戶可在線查看各項業(yè)務辦、理的注意事項,從而更好地申請業(yè)務,一定程度上提升辦、理效率。
檔案遠程服務利用系統(tǒng)通過互聯(lián)網平臺,實現(xiàn)了檔案信息的遠程訪問和查詢。這突破了傳統(tǒng)檔案查詢利用的空間限制,只要有網絡連接,就可以輕松訪問所需的檔案信息。這種跨越地域的便利性提高了檔案信息的可及性和利用率。
提高查詢效率傳統(tǒng)的檔案查詢方式往往需要用戶親自前往檔案館,經過繁瑣的登記和查詢流程才能獲得所需信息。而檔案遠程服務利用系統(tǒng)則提供了在線申請、查詢和獲取結果的一站式服務,用戶只需通過登錄系統(tǒng),填寫相關信息,即可快速獲得所需的檔案信息。這不僅節(jié)省了用戶的時間和精力,還提高了查詢效率。系統(tǒng)還可以提供電子版的檔案信息,避免了紙質檔案的復印和郵寄費用。
增強安全性檔案遠程服務利用系統(tǒng)在保障信息安全方面也具有優(yōu)勢。系統(tǒng)采用先進的加密技術和安全措施,確保用戶信息在傳輸和存儲過程中的安全性。同時,系統(tǒng)還可以對用戶的訪問權限進行嚴格控制,防止未經授權的訪問和泄露。這些措施為用戶提供了更加安全、可靠的檔案信息服務。
例如,通過設置訪問控制列表(ACL)來限制用戶對特定文件夾或文件的訪問權限。
綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎十分牢固。它對接各級ZF檔案局(館)、高校檔案館等諸多關聯(lián)單位對于綜合檔案管理的現(xiàn)實需求,展開深入且細致的研發(fā)工作。在開發(fā)進程中,緊緊依據GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設指南》,把其中針對檔案信息化系統(tǒng)所設定的各類指標當作指引路徑,明確劃定了構建檔案信息化系統(tǒng)需要遵循的原則、具體要求以及期望實現(xiàn)的目標。不僅如此,研發(fā)團隊還充分挖掘公司長久扎根于檔案信息化領域,經長年累月沉淀下來的大量實踐經驗,將這些寶貴經驗融入系統(tǒng)開發(fā)過程,打造出這款綜合檔案管理系統(tǒng),使其能切實滿足各類檔案管理需求,為檔案管理工作提供有力支撐。 系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用。四川在線遠程服務利用系統(tǒng)
可以引入更多的檔案查詢服務、在線咨詢服務等,為用戶提供更加便捷、高效的服務體驗。北京高校遠程服務利用系統(tǒng)
高校檔案館的遠程服務利用系統(tǒng)支持多語言界面,以適應國際學生或研究者的需求。以中國海洋大學為例,該校檔案館的遠程利用服務系統(tǒng)支持多種語言界面,可以滿足不同國家和地區(qū)用戶的需求。此外,一些高校檔案館還提供了中英文成績單翻譯等服務,進一步方便國際學生或研究者使用檔案資源。然而,不同高校的檔案館在遠程服務利用系統(tǒng)的語言支持方面可能存在差異。一些檔案館可能主要關注本國語言的服務,而另一些則可能更注重國際化,提供多種語言支持。因此,具體的高校檔案館遠程服務利用系統(tǒng)是否支持多語言界面,還需根據具體檔案館的情況而定。北京高校遠程服務利用系統(tǒng)