廣東數字化聲像檔案管理系統聯系人

來源: 發(fā)布時間:2025-05-09

    系統具有多項自定義功能,方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單,能依據不同檔案門類設置不同的菜單目錄,利于檔案管理與查閱。權限自定義方面,可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權限。水印模板自定義允許用戶設置文字和圖片水印樣式,滿足不同需求。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄、卷內目錄等檔案打印模板。在檢索方面,系統提供多樣化方式以適配不同場景。關鍵字模糊查詢支持用戶輸入關鍵字進行全庫模糊查詢。 整體基于 BS 架構,運用 JAVA 語言開發(fā),還應用了當下主流的 J2EE 技術框架。廣東數字化聲像檔案管理系統聯系人

廣東數字化聲像檔案管理系統聯系人,聲像檔案管理系統

    利用統計板塊,精細聚焦檔案利用細節(jié),像檔案借閱的頻率、時長,瀏覽的具體次數,以及下載情況等數據盡收眼底。這些統計結果仿若“晴雨表”,讓檔案管理者能實時掌握檔案的熱度與流向,據此優(yōu)化資源分配、調整管理策略。自定義數據統計功能貼心又靈活。它在系統預設模式外,為用戶開啟個性化大門,使用者可按需自主定義縱橫坐標字段,編制***的統計規(guī)則。不管是應對特殊項目調研,還是契合部門小眾需求,都能精細“取材”,獲取適配的統計成果。電子原文PDF轉換為檔案利用“減負增速”。它能將各類上傳的電子原文一鍵轉化為通用的PDF格式,還支持在線下載。這既方便文件在不同設備無障礙閱讀、分享,又讓檔案傳遞如“順水行舟”,簡單。一鍵生成檔案專題更是深度挖掘檔案價值的“利器”。檔案編研人員憑借關鍵字在浩渺檔案庫中模糊檢索,撈出目標檔案后批量生成專題。過程中若素材有缺,隨時新增圖片、文字補齊。制作完成的專題存入專題庫,后續(xù)隨時取用,讓檔案從“沉睡”走向“鮮活”,持續(xù)釋放知識能量,服務多元需求。 天津數字化聲像檔案管理系統報價行情本系統針 對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。

廣東數字化聲像檔案管理系統聯系人,聲像檔案管理系統

多種數據格式導入、導出、錄著效率

數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。多種數據格式:系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平臺的數據互通,支持EEP數據封裝,滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。

及時高效的業(yè)務流轉提醒機制,讓工作更加高效

u立卷歸檔消息提醒:系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。u借閱、鑒定業(yè)務消息提醒:在產生檔案借閱、鑒定等業(yè)務時系統及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。

檔案錄入與存儲

聲像檔案管理系統支持將大學內產生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統,并進行數字化存儲。這有助于解決傳統紙質檔案存儲不便、易損壞的問題,同時提高了檔案的存儲效率和安全性。

檔案查詢與檢索

用戶可以通過系統提供的查詢功能,快速找到所需的聲像檔案。系統支持關鍵詞、時間、地點等多種查詢方式,提高了查詢的便捷性和準確性。

檔案借閱與利用

系統可以對聲像檔案的借閱情況進行記錄和管理,包括借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。這有助于確保檔案的安全性和完整性,同時提高了檔案的利用效率。

檔案分類與歸檔

聲像檔案管理系統可以對檔案進行分類和歸檔,如按時間、活動類型、人物等進行分類。這有助于實現檔案的規(guī)范化和標準化管理,提高了檔案的可讀性和可理解性。

系統對接與數據共享

該系統可以與學校的辦公自動化系統直接對接,實現數據的共享和交換。這有助于提高工作效率,減少重復勞動,同時也有助于實現檔案資源的比較大化利用。 用戶還可以通過關鍵詞、時間、地點等條件進行搜索,實現對多媒體資源的快速檢索和準確定位。

廣東數字化聲像檔案管理系統聯系人,聲像檔案管理系統

    系統具備多種數據處理功能,可提升檔案錄著效率。在數據導入導出方面,支持批量操作,能將檔案條目數據、電子文件進行批量導入和導出。系統提供導入模板,還會對導入的數據進行校對檢測,保證數據導入的準確性。在數據格式上,系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式,可滿足大多數應用平臺的數據互通需求。同時,支持EEP數據封裝,符合GJ檔案局要求的數據進館標準。系統還設有及時的業(yè)務流轉提醒機制。在立卷歸檔過程中,當產生數據流轉時,會針對業(yè)務流程涉及的用戶及時發(fā)送消息通知,輔助工作順利進行。 前端采用 VUE、TypeScript(已完成系統的 TS 重構)、React、N、Element - UI 等技術。天津本地聲像檔案管理系統服務熱線

借閱、鑒定業(yè)務消息提醒:檔案借閱、鑒定等業(yè)務發(fā)生時,系統即刻向對應業(yè)務的用戶推送消息。廣東數字化聲像檔案管理系統聯系人

環(huán)境控制溫度與濕度:不同類型的聲像檔案對溫度和濕度的要求有所不同。一般來說,底片、膠片庫的溫度應保持在1315℃之間,相對濕度應保持35%45%;照片庫的溫度應保持1424℃,相對濕度應保持37.5%67.5%;錄音、錄像帶庫的溫度應保持1824℃,相對濕度應保持40%60%。也有觀點認為,照片檔案庫房的溫度應保持在15℃24℃,相對濕度應在55%65%之間;而磁性載體材料(如錄音錄像帶)的保存環(huán)境則更為嚴格,溫度應在15℃27℃之間,24小時內溫度變化不得超過±2℃,相對濕度應在40%60%之間,24小時內相對濕度變化不得超過±5%。磁場控制:對于磁性載體材料(如磁帶),應特別注意避免強磁場的干擾。磁場盒與盒的間距應不小于3mm,存放磁帶時比較好使用防磁柜,以避開30奧斯特以上的磁場。廣東數字化聲像檔案管理系統聯系人