整理庫的作用是存儲捐贈庫中完成編目且形成檔案的材料,這些材料可直接加入檔案文件或編研車以供利用。系統(tǒng)具備自定義元數(shù)據(jù)管理功能,能適配各類檔案錄著要求。它支持用戶自定義檔案門類元數(shù)據(jù),還能為每個門類單獨(dú)配置元數(shù)據(jù),可靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)的必填性、排序等相關(guān)參數(shù)。權(quán)限方面,系統(tǒng)較為靈活,可單獨(dú)為每個角色的用戶配置權(quán)限,配置類型涵蓋門類權(quán)限和全宗權(quán)限。在日志管理上,系統(tǒng)很詳細(xì),可對日常日志進(jìn)行管理,像賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等都在管理范圍內(nèi)。這有助于系統(tǒng)管理員實(shí)時了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀況以及各用戶的操作情況。 系統(tǒng)通過語音和人臉識別技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速甄別聲像檔案的功能。陜西本地聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)
以圖搜圖查詢:這專為圖形圖像資料檢索打造。用戶只需上傳圖片,系統(tǒng)便會依據(jù)圖片的文本信息或視覺特征展開搜索,精細(xì)找出與之相似的圖形圖像資料。無論是藝術(shù)創(chuàng)作找靈感、學(xué)術(shù)研究尋素材,還是檔案管理匹配關(guān)聯(lián)圖片,它都能大顯身手,讓用戶獲取有利用價值的相似圖片資源,極大拓寬資料獲取渠道。多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):概況統(tǒng)計(jì):運(yùn)用條形圖、餅狀圖、折線圖這些直觀可視化的方式,為檔案管理者呈現(xiàn)系統(tǒng)檔案數(shù)量的全貌。能清晰展示館藏檔案總量,各檔案處于不同狀態(tài)(如歸檔中、已歸檔、待鑒定等)的數(shù)量分布,各門類檔案(文書檔案、科技檔案、聲像檔案等)的數(shù)量對比,以及檔案利用情況的動態(tài)趨勢。管理者一眼就能洞悉檔案管理的整體態(tài)勢,為決策提供有力支撐。詳細(xì)統(tǒng)計(jì):支持從檔案門類、年度、保管期限等多維度切入,對存量檔案進(jìn)行“精細(xì)解剖”。不但可以統(tǒng)計(jì)檔案的條目數(shù)量,還能精確到電子文件個數(shù)以及電子文件的總?cè)萘康汝P(guān)鍵參數(shù)。而且,它還緊跟檔案管理流程需求,無縫對接年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作,為每年的檔案總結(jié)、匯報(bào)提供精細(xì)數(shù)據(jù),確保檔案管理的科學(xué)性與規(guī)范性。陜西本地聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)這有助于高校了解檔案的利用情況,優(yōu)化檔案管理策略。
系統(tǒng)集成了ApacheShiro,這是一個強(qiáng)大且便于使用的Java安全框架,可執(zhí)行身份驗(yàn)證、授權(quán)、密碼和會話管理。在開發(fā)方式上,采用互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目開發(fā)的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)——前后端分離,能應(yīng)對大型分布式架構(gòu)、彈性計(jì)算架構(gòu)、微服務(wù)架構(gòu)、多端化服務(wù)等復(fù)雜或高并發(fā)場景。前端運(yùn)用了VUE、TypeScript(系統(tǒng)已完成TS重構(gòu))、React、、Element-UI等前沿技術(shù)。此外,系統(tǒng)還應(yīng)用了人工智能技術(shù),像OCR識別、人臉識別、人臉?biāo)阉鞯裙δ埽冀柚藱C(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)視覺等技術(shù)。研發(fā)團(tuán)隊(duì)可定期對算法進(jìn)行更新。
批量修改與門類轉(zhuǎn)移:該系統(tǒng)為檔案管理工作提供了極大便利,尤其是在檔案條目信息處理方面。當(dāng)檔案條目上報(bào)后出現(xiàn)諸多錯誤,或是基于后續(xù)管理需求變化時,批量修改功能就派上了大用場。同值修改:能對條目中特定字段進(jìn)行批量統(tǒng)一操作,若某類檔案的“歸檔部門”字段錄入有誤,可一次性將所有錯誤信息修正為正確內(nèi)容,精細(xì)。內(nèi)容替換:操作靈活,只需錄入原內(nèi)容及替換的新字段,比如把舊的“項(xiàng)目名稱”統(tǒng)一更新為新名稱,輕松實(shí)現(xiàn)內(nèi)容更迭。數(shù)字遞增:針對像序號這類需要按順序排列的字段,自動完成數(shù)字的順序遞增,確保條目的邏輯性與規(guī)范性,免去手動逐一編輯之繁瑣。添加前后綴:用戶選定相應(yīng)字段后,可按需在其前后添加特定前后綴,如給“文件名”字段統(tǒng)一添加日期前綴,方便文件分類與識別。此外,門類轉(zhuǎn)移功能更是實(shí)用,倘若檔案條目錄著時誤入其他門類,系統(tǒng)允許將其精細(xì)轉(zhuǎn)移至對應(yīng)的正確門類下,確保檔案歸類準(zhǔn)確無誤,為后續(xù)查找、利用提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),讓檔案管理流程更加順暢。分享再潤色一下。 系統(tǒng)采用數(shù)字摘要技術(shù),對歸檔前的檔案進(jìn)行摘要處理,生成密文。
回收站機(jī)制:在檔案立卷歸檔這一關(guān)鍵流程中,為規(guī)避數(shù)據(jù)誤刪,特設(shè)立了回收站功能。一旦有數(shù)據(jù)在操作過程中被刪除,這些數(shù)據(jù)并不會直接徹底消失,而是會自動流入回收站。如此一來,即便是操作人員不小心誤刪了重要數(shù)據(jù),仍有還原的機(jī)會。用戶既可以選擇在回收站中對數(shù)據(jù)執(zhí)行長久刪除操作,將不再需要的數(shù)據(jù)徹底***,也能夠輕松地進(jìn)行數(shù)據(jù)還原,確保關(guān)鍵信息不丟失,為檔案管理工作的穩(wěn)定性與可靠性提供堅(jiān)實(shí)確保。軟件環(huán)境分類要求:服務(wù)器:JDK:需安裝,這一基礎(chǔ)開發(fā)工具由公司負(fù)責(zé)提供,它為服務(wù)器運(yùn)行相關(guān)軟件提供必要的編程環(huán)境支持,確保系統(tǒng)的兼容性與穩(wěn)定性。中間件:選用,同樣由公司提供。Tomcat作為一種常用的中間件,能夠?yàn)榛贘ava的Web應(yīng)用程序提供運(yùn)行環(huán)境,助力檔案管理系統(tǒng)在服務(wù)器端順暢運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫:采用,也是公司提供范疇。MongoDB強(qiáng)大的非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫特性,如靈活的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)、查詢性能等,十分契合檔案數(shù)據(jù)的存儲與管理需求,便于檢索與調(diào)用檔案信息??蛻舳耍褐С諧hrome、火狐、搜狗、360等主流瀏覽器,這些瀏覽器具有***的用戶基礎(chǔ)與良好的兼容性,能讓用戶便捷地通過瀏覽器端訪問檔案管理系統(tǒng),進(jìn)行各類操作。 各類打印模板自定義:支持對各類檔案打印模板進(jìn)行定制,比如案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。陜西本地聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)
整體基于 BS 架構(gòu),運(yùn)用 JAVA 語言開發(fā),還應(yīng)用了當(dāng)下主流的 J2EE 技術(shù)框架。陜西本地聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)
功能齊全、操作便捷、頁面友好
u功能齊全:產(chǎn)品嚴(yán)格按照國家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關(guān)要求,功能開發(fā)覆蓋該規(guī)定中的所有功能點(diǎn),同時產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。u操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為主心,按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類,讓用戶能快速的掌握功能要點(diǎn),降低學(xué)習(xí)成本。u頁面友好:產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響,提高了工作效率。 陜西本地聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)