寧夏業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

來源: 發(fā)布時間:2025-04-30

    以圖搜圖:利用以圖搜圖的查詢功能,用戶上傳和目標(biāo)相近的圖片后,系統(tǒng)會精細(xì)查找出具有類似特征的圖片,方便后續(xù)使用。檔號重復(fù)檢索:系統(tǒng)能夠自動在檔案庫中查找檔號重復(fù)的條目,并對這些重復(fù)條目統(tǒng)一加以修正處理,確保檔案管理的正確性。查詢利用:查找到的檔案條目可添加到借閱車,為借閱流程開通便捷路徑。前往借閱:用戶來到借閱車,就能輕松完成借閱操作,迅速獲取所需的檔案資料。加入收藏:該功能是為用戶定制的,用于存放個人收藏的檔案數(shù)據(jù),便于隨時回顧查看。加入編研:查詢得到的檔案條目還能添加到編研車,為檔案專題編研工作匯集素材。檔案利用概況統(tǒng)計:系統(tǒng)從多個角度統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量以及利用狀況,并以直觀的圖表形式展現(xiàn),使檔案利用形勢清晰可見。狀態(tài)統(tǒng)計:專注于檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài),借助圖表進(jìn)行精確統(tǒng)計,助力管理者實時掌握檔案庫存情形。借閱瀏覽統(tǒng)計:針對借閱瀏覽的動態(tài)情形,通過圖表統(tǒng)計呈現(xiàn),為優(yōu)化檔案服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。 各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析兩個方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄。寧夏業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

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    系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式,這對提高數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率有幫助。在跨門類查詢方面,系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個檔案門類,也能挑選多個門類,甚至全部門類都選,這樣就能把相應(yīng)門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來,讓查找更精確,方便找到所需檔案。說到跨庫查詢,系統(tǒng)里有收集庫、整理庫、歸檔庫這三個數(shù)據(jù)庫。用戶檢索時,能夠自主決定要查詢的庫范圍。既可以只在一個庫里仔細(xì)查找,也能同時在幾個庫里進(jìn)行搜索,這樣一來,檢索范圍變寬,能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍,包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字,就能找到想要的條目信息,也可以進(jìn)行模糊查詢,把相關(guān)聯(lián)的條目都找出來,滿足不同的查找需要。全文查詢是以檔案電子全文為對象,系統(tǒng)會自動對上傳的電子文件進(jìn)行OCR識別,使電子原文都能成為檢索對象。通過輸入關(guān)鍵字,就能對電子原文內(nèi)容進(jìn)行模糊查詢,挖掘出更深入的資料。條件自定義查詢非常靈活,系統(tǒng)支持在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上添加檢索條件。用戶可以自己設(shè)置檢索項,還能按照邏輯關(guān)系把多個檢索條件組合起來,實現(xiàn)條件組合查詢,無論在什么場景下的檢索需求,基本都能得到滿足。 北京城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工確定文件存取接口,支持FTP/HTTP協(xié)議下的遠(yuǎn)端文件訪問,確保各部門歸檔的文件能夠即時完成傳輸和儲存。

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    系統(tǒng)的在線支付功能,拓展了檔案業(yè)務(wù)的收費模式。對于有收費需求的業(yè)務(wù),系統(tǒng)能依據(jù)其特點提供在線收費途徑。業(yè)務(wù)辦、理人員可以在線查看支付說明,確定辦、理份數(shù)后提交申請,經(jīng)后臺管理人員審核通過,就能通過支付寶、掃碼完成支付。這一舉措實現(xiàn)了收費項目的線上收費,方便了用戶支付,使支付流程更順暢,也在一定程度上提升了辦事效率。以下是系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù):開發(fā)架構(gòu)采用B/S模式,開發(fā)語言為Java,軟件架構(gòu)是J2EE,WEB服務(wù)使用nginx,數(shù)據(jù)庫選用MongoDB,搜索引擎為elasticsearch,運行環(huán)境支持Windows和Linux。

審核歸檔:專職檔案員嚴(yán)格把關(guān),對檔案條目仔細(xì)審核,通過后有序進(jìn)行歸檔,確保入庫檔案質(zhì)量可靠。

退回:專職檔案員在審核過程中,若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問題,及時將其退回修改,保證檔案規(guī)范性。

自動生成檔號:依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號拼接規(guī)則,系統(tǒng)自動自定義生成檔號,實現(xiàn)檔號編制標(biāo)準(zhǔn)化、自動化。

加蓋歸檔章:一鍵操作即可生成電子歸檔章,簡化歸檔流程,提高歸檔效率,且電子章具備法律效力。

檔案保管撤銷歸檔:針對已歸檔檔案條目,若遇特殊情況,可進(jìn)行撤銷歸檔操作,靈活調(diào)整檔案管理狀態(tài)。

加入鑒定:用戶可選擇相關(guān)條目加入檔案鑒定流程,精細(xì)篩選有鑒定需求的檔案。

前往鑒定:系統(tǒng)全部支持密級鑒定、保管期限鑒定、銷毀鑒定等,為檔案合理處置提供科學(xué)依據(jù)。

入庫:將已入庫的實體檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)錄入,實現(xiàn)實體檔案與電子檔案信息同步,便于統(tǒng)一管理。 進(jìn)度及結(jié)果查詢:用戶可以查詢自己提交的檔案利用申請的辦理進(jìn)度和結(jié)果,了解申請的當(dāng)前狀態(tài)和是否已辦結(jié)。

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    系統(tǒng)具有良好的擴展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā),達(dá)成功能的延伸與拓展。并且,系統(tǒng)預(yù)留了多種接口,可支持和多種應(yīng)用系統(tǒng)(例如學(xué)、校財務(wù)系統(tǒng))實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成。系統(tǒng)還提供長期的售后服務(wù)。有專、業(yè)的售后團隊,能通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式,幫助用戶使用產(chǎn)品并進(jìn)行培訓(xùn),為用戶提供售后方面支持。以下是系統(tǒng)的功能清單:業(yè)務(wù)前臺:業(yè)務(wù)申請模塊供用戶在線提交業(yè)務(wù)申請表;辦事指南模塊提供相關(guān)文檔供用戶瀏覽,輔助業(yè)務(wù)辦、理;業(yè)務(wù)申請單模塊可查看當(dāng)前業(yè)務(wù)申請的辦、理狀態(tài)與結(jié)果;消息通知模塊用于查看業(yè)務(wù)辦、理的消息提醒。其他功能:在線支付模塊支持收費業(yè)務(wù)在線支付;可信驗證模塊可驗證簽署完成的電子文件的真實性和有、效性。 高校檔案館通過構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程查詢、申請辦理和反饋等功能。天津業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)

館內(nèi)查詢預(yù)約:用戶可以在線預(yù)約到檔案館現(xiàn)場查詢檔案的時間,避免排隊等待。寧夏業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

軟件環(huán)境

軟件環(huán)境    分類       要求

服務(wù)器 JDK JDK1.5以上(公司方提供)
               中間件 Tomcat 5.5或以上(公司方提供)
               數(shù)據(jù)庫        MongoDB 4.2.2或以上(公司方提供)
               操作系統(tǒng) Windows、Unix、Linux

客戶端 瀏覽器        Chrome、火狐、搜狗、360等


硬件環(huán)境

硬件                            要求

數(shù)據(jù)服務(wù)器                  CPU:8核或以上、內(nèi)存:8G或以上、磁盤空間:1T或以上

應(yīng)用服務(wù)器                  CPU:8核或以上、內(nèi)存:8G或以上、磁盤空間:500G或以上

客戶端                        主流PC機、內(nèi)存2G或以上、CPU:2G或以上、硬盤80G或以上



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