江蘇業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

存儲(chǔ)格式的類型與特點(diǎn)TIFF格式特點(diǎn)：TIFF格式能夠保存黑白圖像和彩色圖像，支持無損壓縮模式，對(duì)原始圖像的損害程度小。該數(shù)據(jù)格式對(duì)圖像幅面不受限制，特別適合檔案中的工程圖紙等特殊規(guī)格的檔案。同時(shí)，TIFF格式具有單頁TIFF和多頁TIFF兩種模式，方便管理。應(yīng)用：常用于需要長(zhǎng)期保存且對(duì)圖像質(zhì)量要求較高的檔案。JPEG格式特點(diǎn)：JPEG格式同樣適用于黑白圖像和彩色圖像，具有調(diào)節(jié)圖像質(zhì)量的功能，允許用不同的壓縮比例對(duì)文件進(jìn)行壓縮。該格式在圖像質(zhì)量和文件大小之間能夠找到較好的平衡點(diǎn)。應(yīng)用：常用于對(duì)彩色圖像壓縮率要求較高、且需要節(jié)省存儲(chǔ)空間的檔案。同時(shí)，JPEG格式也適合照片檔案和涉密檔案的掃描，因?yàn)檫@些檔案具有單頁使用的需求。JPEG2000格式特點(diǎn)：JPEG2000作為JPEG的升級(jí)版，壓縮率更高，同時(shí)支持有損和無損壓縮。該格式還能實(shí)現(xiàn)漸進(jìn)傳輸，即先傳輸圖像的輪廓，然后逐步傳輸數(shù)據(jù)，不斷提高圖像質(zhì)量。應(yīng)用：在圖書館系統(tǒng)應(yīng)用較多，但在國(guó)內(nèi)檔案系統(tǒng)應(yīng)用較少。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，JPEG2000格式有望在檔案數(shù)字化領(lǐng)域得到更廣泛的應(yīng)用。PDF格式特點(diǎn)：PDF文件能顯示文字、圖片、矢量圖等，具有一致性、不易修改、安全性高、不失真等特點(diǎn)。加工涉密檔案時(shí)，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。江蘇業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái)。平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺(tái)在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，將需求通過平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績(jī)翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型；提供在線辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時(shí)在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化工作的管理。

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提升檔案查詢效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，核對(duì)檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號(hào)編寫有誤的重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時(shí)的批次處理。

檔案數(shù)字化后，電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫；

    數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需***精細(xì)發(fā)力。首先，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是基石，嚴(yán)格依循才能確保方向正確。一方面推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，讓歷史資料煥發(fā)新活力；另一方面積極落實(shí)電子文件歸檔與電子檔案管理，為數(shù)字資源庫添磚加瓦，持續(xù)充實(shí)數(shù)字檔案資源儲(chǔ)備。其次，技術(shù)護(hù)航至關(guān)重要。運(yùn)用前沿技術(shù)與手段，對(duì)數(shù)字檔案資源從真實(shí)性、完整性、可用性到安全性進(jìn)行***“體檢”，確保各類用戶便捷共享，使其成為信息利用的“富礦”。再者，制度完善是確保。依據(jù)建設(shè)要求修訂檔案全流程制度，細(xì)化文件材料、聲像電子文件歸檔范圍與保管期限，涵蓋電子檔案管理、利用、安保、應(yīng)急處置等各環(huán)節(jié)，明確權(quán)責(zé)，讓數(shù)字檔案管理有章可循，確保運(yùn)行有條不紊。***，人才支撐是關(guān)鍵。加大引才、育才力度，培養(yǎng)造就既懂信息技術(shù)，又精于信息與知識(shí)管理的復(fù)合型人才，為數(shù)字檔案室蓬勃發(fā)展注入源源不斷的動(dòng)力。 場(chǎng)地管理制度主要對(duì)人員出入和工作場(chǎng)地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)物品、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范。

檔案局積極推動(dòng)數(shù)字檔案資源管理相關(guān)的研究和實(shí)踐，發(fā)布了多項(xiàng)相關(guān)政策和規(guī)定。新增了檔案信息化建設(shè)專章，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)、合法要件、移交接收等方面作出具體規(guī)定，為數(shù)字資源共享利用提供了法律支撐。此外，檔案局還發(fā)布了《檔案數(shù)字資源備份實(shí)施規(guī)范》等多項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了檔案數(shù)字資源的備份、管理、利用等方面的工作。這些標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施有助于企業(yè)建立完善的數(shù)字化檔案管理體系，提高企業(yè)信息資源的綜合利用效率。在實(shí)際操作中，各級(jí)檔案館也按照相關(guān)政策規(guī)定，開展數(shù)字化檔案的訪問和利用工作。例如，通過建設(shè)數(shù)字檔案館（室），大力開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，及時(shí)以數(shù)字化檔案代替原件提供利用。同時(shí)，還采取各種形式研究、開發(fā)檔案資源，為各方面利用檔案資源提供服務(wù)。應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。江蘇業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

    云展管理系統(tǒng)有著突出特性。在模式層面，它頗為新穎，依托互聯(lián)網(wǎng)云平臺(tái)，聯(lián)合手機(jī)、終端顯示屏這些移動(dòng)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與展示，相較于信號(hào)，使用者操作起來更便利，切實(shí)彰顯出檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新理念。從架構(gòu)上看，該系統(tǒng)同樣出色，平臺(tái)選用當(dāng)下數(shù)據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域較熱門的微服務(wù)架構(gòu)，這使得平臺(tái)具備很強(qiáng)的伸縮性，后續(xù)無論是拓展功能，還是進(jìn)行維護(hù)，都相對(duì)容易。操作便捷性也是一大亮點(diǎn)。系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)得親和友好，各項(xiàng)功能清晰直觀，操作簡(jiǎn)單易行，不同年齡層次的用戶都能較快熟悉，基本無需專門培訓(xùn)。而且，在客戶端電腦操作，就能讓展示端信息實(shí)時(shí)同步更新，不必前往現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)硬件設(shè)備，從而大幅削減了人力與物力的耗費(fèi)，給用戶帶來實(shí)在的便利。江蘇業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作