浙江學(xué)校數(shù)字檔案館

來源: 發(fā)布時(shí)間:2025-04-13

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集,應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件,自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。各種科技和專業(yè)類電子文件的接收、采集功能,基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的,從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲,完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目的工作關(guān)鍵詞檢索允許用戶輸入與檔案內(nèi)容相關(guān)的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,系統(tǒng)會根據(jù)關(guān)鍵詞匹配程度返回相關(guān)檔案。浙江學(xué)校數(shù)字檔案館

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數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔的基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集、歸檔,包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件,如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù),可以以XML等跨平臺通用格式收集、歸檔,或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔,同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,可參考文書類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行。浙江機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室對于褶皺的檔案原件,要先進(jìn)行壓平或燙平處理。

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    云展管理系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)途徑來做展示與宣傳。它運(yùn)用web網(wǎng)頁、手機(jī)移動(dòng)端以及線下的大屏設(shè)備這些渠道,將數(shù)字檔案對外呈現(xiàn),如此一來,人們憑借云展示系統(tǒng)就能輕松接觸數(shù)字檔案,徹底改變了過去依賴紙質(zhì)傳遞的舊模式,順利過渡到互聯(lián)網(wǎng)模式,跟緊互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的步伐。與此同時(shí),依靠PC端、移動(dòng)端還有顯示屏終端去傳遞、宣傳數(shù)字檔案,使得信息傳播的速度明顯加快,覆蓋的人群更廣,影響力自然也就更大了。這個(gè)系統(tǒng)在展示宣傳上手段豐富,兼容性良好,像基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等各類文件形式,它都支持對外發(fā)布,方便人們?yōu)g覽。基本信息、圖文、音視頻、3D電子書能直接在線預(yù)覽,視頻、音頻還允許在線播放,給編研成果的多樣化展示創(chuàng)造了條件,讓更多受眾了解到數(shù)字檔案的價(jià)值。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測功能,可對各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接過來的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測,包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性四個(gè)方面。篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù),防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔。同時(shí)支持對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行在線修正,提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)一致性。

電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶使用產(chǎn)品、培訓(xùn)產(chǎn)品,為用戶提供專業(yè)的售后保障。 詳細(xì)規(guī)劃了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的組織與管理,并提出具體要求。

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電子文件歸檔系統(tǒng)歷經(jīng)檔案行業(yè)多年業(yè)務(wù)沉淀,由檔案**與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)共同開發(fā)。它依照用戶實(shí)際需求,持續(xù)進(jìn)行二次開發(fā)與優(yōu)化升級。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),又能滿足用戶數(shù)字檔案管理工作的需要。該系統(tǒng)具有良好擴(kuò)展性與集成特性。在擴(kuò)展性方面,能根據(jù)不同用戶要求開展二次開發(fā),實(shí)現(xiàn)功能的延伸拓展。系統(tǒng)還能創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)通道,提供標(biāo)準(zhǔn)接口,可與多種應(yīng)用系統(tǒng)如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。這種擴(kuò)展性與集成性,讓系統(tǒng)能更好地適應(yīng)不同用戶的多樣化需求,方便用戶在數(shù)字檔案管理工作中,與其他辦公系統(tǒng)進(jìn)行信息交互,提升整體工作效率與便利性。從庫房提取需數(shù)字化加工檔案原件,寫出入庫登記表。檔案案卷量進(jìn)行劃分,妥善存放以確保紙質(zhì)檔案的安全。廣東公司數(shù)字檔案館

用戶可以在數(shù)字檔案平臺上瀏覽、搜索和下載所需的檔案。這些檔案可能以PDF、TIFF、JPEG等格式存儲。浙江學(xué)校數(shù)字檔案館

云展管理系統(tǒng)具備生成電子書的功能。當(dāng)下,隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,電子書在閱讀便利性、閱讀感受以及實(shí)際使用上,相比傳統(tǒng)紙質(zhì)書都有了長足進(jìn)步。它能夠?qū)?shù)字檔案的PDF源文件展開分析與處理,只需簡單操作,就能一鍵生成電子書。不僅如此,它還能提取PDF文檔里的結(jié)構(gòu)信息,使得電子書目錄與實(shí)體書目錄對接,實(shí)體書的排版、格式也能被原樣復(fù)制。利用手機(jī)、終端顯示屏展示時(shí),互動(dòng)效果良好,閱讀體驗(yàn)得以優(yōu)化,頁面展示也更加美觀。云展管理系統(tǒng)還有售后團(tuán)隊(duì)提供支持。他們會通過遠(yuǎn)程線上協(xié)助或者到現(xiàn)場指導(dǎo)這兩種方式,幫助用戶熟悉產(chǎn)品使用方法,開展相關(guān)培訓(xùn),讓用戶在使用產(chǎn)品時(shí)遇到的問題能及時(shí)得到解決,使用起來更加順暢。 浙江學(xué)校數(shù)字檔案館