江蘇數(shù)字檔案館

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2025-04-10

    數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)堪稱檔案管理的得力助手。它擁有靈活多樣的接收采集手段,無(wú)論是在線實(shí)時(shí)對(duì)接,還是離線事后處理,都能自動(dòng)或半自動(dòng)地運(yùn)作,將源自不同系統(tǒng)、不同場(chǎng)景,且已經(jīng)過(guò)初步整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)精細(xì)收入囊中。不僅如此,系統(tǒng)會(huì)對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)怯?,利用?jì)算機(jī)文件名、元數(shù)據(jù)這些關(guān)鍵信息作為“索引”,緊密串聯(lián)起電子文件與元數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)與精細(xì)調(diào)用。就文書類電子文件而言,其接收采集流程更是有條不紊。一方面,對(duì)于辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)源源不斷產(chǎn)出的文書類電子文件及其元數(shù)據(jù),系統(tǒng)能自動(dòng)感應(yīng)、接收并完成登記;另一方面,它還能主動(dòng)出擊,收集單位各職能部門的非公文類電子文件,按照類別、事由有序存儲(chǔ)電子文件及其組件,切實(shí)確保同一事由下的往來(lái)文件及其組件不缺失、彼此緊密關(guān)聯(lián),為檔案的長(zhǎng)期管理與利用筑牢根基。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收應(yīng)融合計(jì)算機(jī)自動(dòng)與人工雙重檢驗(yàn)方式。江蘇數(shù)字檔案館

江蘇數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能,使用起來(lái)既簡(jiǎn)便又順手,呈現(xiàn)給用戶的頁(yè)面也很親和。這款產(chǎn)品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務(wù)管理所積累的經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合用戶實(shí)實(shí)在在的需求精心研制出來(lái)的,它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務(wù)流程以及數(shù)字檔案的服務(wù)環(huán)節(jié),而且還有不錯(cuò)的拓展?jié)摿?,遇上不同用戶的特殊要求,就能靈活地拓展出新功能。操作方面,它以功能完備且簡(jiǎn)便易用作為**理念,依據(jù)功能的關(guān)鍵程度、使用的頻繁程度加以分類,如此一來(lái),用戶便能較快地了解功能重點(diǎn),減少學(xué)習(xí)所耗費(fèi)的精力。從頁(yè)面設(shè)計(jì)看,簡(jiǎn)約大方,操作交互的層級(jí)不多,反應(yīng)也快,各個(gè)年齡段的用戶都能輕松上手學(xué)習(xí),還能避免日常工作里因頁(yè)面操作繁雜而引發(fā)的麻煩,使得工作推進(jìn)得更加順暢。江蘇學(xué)校數(shù)字檔案館概念豐富的館藏資源是提升服務(wù)能力的基礎(chǔ),能支持開展多樣服務(wù),增強(qiáng)服務(wù)能力。

江蘇數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)留存有詳盡的業(yè)務(wù)記錄,讓工作流程有跡可循。系統(tǒng)針對(duì)每份業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,都會(huì)生成一套完備的業(yè)務(wù)記錄,自用戶遞交申請(qǐng)的那一瞬間起,直至業(yè)務(wù)處理完畢,將數(shù)字檔案在此期間各個(gè)關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)上,該申請(qǐng)單的申辦進(jìn)程信息,事無(wú)巨細(xì)地記錄下來(lái)。如此一來(lái),不管是業(yè)務(wù)申請(qǐng)人,還是審批人,他們所參與的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),都能依據(jù)這些記錄回溯查看。此外,系統(tǒng)具備統(tǒng)計(jì)、分析的功能,能給整體工作的規(guī)劃調(diào)配給予數(shù)據(jù)助力。它從人員承擔(dān)的工作任務(wù)量、業(yè)務(wù)申請(qǐng)的頻次、材料的耗用程度等諸多維度出發(fā),進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)與剖析,進(jìn)而為檔案館呈現(xiàn)出各個(gè)時(shí)段工作人員的任務(wù)輕重、各類業(yè)務(wù)開展的數(shù)量,以及業(yè)務(wù)操作過(guò)程中物料的消耗詳情,以精細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表形式展現(xiàn)。這無(wú)疑給管理者回顧過(guò)往工作、布局后續(xù)安排提供了有力的數(shù)據(jù)依托,促使檔案服務(wù)管理工作有序推進(jìn)。

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,根據(jù)檔案實(shí)體情況選用合適的掃描設(shè)備,圖像分辨率不低于300dpi。

特殊情況,如文字偏小、密集、清晰度較差等,需提高分辨率。保存形式為JPGE或PDF。

掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分,保證紙張平整、撫平邊角。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱,不適合反復(fù)拆裝訂的檔案,應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。

掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式。對(duì)于檔案中的折紙頁(yè)、圖紙、表格等,一般應(yīng)攤平后進(jìn)行整幅掃描。 在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作開展的現(xiàn)在,科學(xué)規(guī)范的管理工作對(duì)確保數(shù)字化成果質(zhì)量和工作效率具有重要的意義。

江蘇數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案

數(shù)字檔案是指用計(jì)算機(jī)等工具對(duì)歷史記錄進(jìn)行數(shù)字編碼,并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在磁盤、光盤等載體上的一種檔案。

它與傳統(tǒng)檔案的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:存儲(chǔ)方式:數(shù)字檔案以電子文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或其他數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備中,而傳統(tǒng)檔案則以紙張等物理媒介存儲(chǔ)。管理方式:數(shù)字檔案可通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行分類、編目、檢索等管理操作,而傳統(tǒng)檔案則需人工管理。檢索效率:數(shù)字檔案支持關(guān)鍵詞、日期、文件類型等多種檢索方式,檢索速度快,而傳統(tǒng)檔案需人工翻閱,檢索效率低。利用方式:數(shù)字檔案可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享和利用,方便快捷,而傳統(tǒng)檔案則需借閱或復(fù)印。保存時(shí)間:數(shù)字檔案可長(zhǎng)期保存,不受紙張老化等因素影響,而傳統(tǒng)檔案需定期維護(hù)和更新。 采用模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)和設(shè)備,將記錄在傳統(tǒng)載體上的檔案信息轉(zhuǎn)換為以數(shù)字形式表示的信息資源。重慶機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館概念

數(shù)字圖像驗(yàn)收需確認(rèn)參數(shù)、命名準(zhǔn)確,圖像完整、排序無(wú)誤,且質(zhì)量達(dá)標(biāo)。江蘇數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案室實(shí)體檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能擴(kuò)展管理新增的實(shí)體檔案門類,且具備新增實(shí)體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計(jì)、移交、審計(jì)、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴(kuò)展管理,應(yīng)能靈活配置各門類檔案資料分類方案,支持對(duì)檔案門類、年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題或保管期限等著錄項(xiàng)值域的擴(kuò)展定義,尤其是多級(jí)機(jī)構(gòu)或問(wèn)題分類方案的擴(kuò)展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴(kuò)展管理,應(yīng)能適度擴(kuò)展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素;應(yīng)能根據(jù)同級(jí)國(guó)家綜合檔案館的要求,配置生成基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(XML格式)的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。江蘇數(shù)字檔案館