江蘇業(yè)務檔案數(shù)字化服務外包工作

    數(shù)字檔案室具備檔案利用知識化、檔案數(shù)字化等特性。它把文書、照片、錄像等各類信息載體與信息源，基于知識單元進行有機整合并相互鏈接，以動態(tài)分布形式給用戶供給服務，達成從單純提供檔案邁向提供知識的轉變。數(shù)字檔案室構建要遵循“資源為先，標準規(guī)范，整體推進，確保安全”準則，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，積極落實，力求實效。其中，資源為先至關重要，畢竟資源建設是其根基。數(shù)字檔案室應秉持“資源為王”理念，聚焦數(shù)字檔案資源建設，重視非數(shù)字檔案的數(shù)字化，以及數(shù)字檔案的及時、完整、有、效歸檔，規(guī)劃設計要以確保數(shù)字檔案資源質量為首要考量。數(shù)字檔案室的建設，應促使數(shù)字檔案資源齊全、完整，利于對其進行有、效管理與便捷利用。 設備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范。江蘇業(yè)務檔案數(shù)字化服務外包工作

    志書在線編纂系統(tǒng)致力于實現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的宏偉目標，能大幅提高志書編纂效率，***規(guī)范編纂流程，推動檔案數(shù)字化進程。系統(tǒng)充分考慮到不同角色需求，全力支持志書主編、副主編、責任編輯、編輯、撰稿員等各類人員同時在線開展編纂、修改、批注、任務分配、自動合攏、稿件審核以及一校、二校、三校等豐富應用，切實滿足用戶在志書編輯管理、任務管理、目標管理、過程管理、內部評審等諸多方面的功能訴求。無論是地方志機構，還是企事業(yè)單位、金融銀行機構等，都能適用這套系統(tǒng)。并且，志書在線編纂系統(tǒng)自身還具有功能配置極為便利、系統(tǒng)配置靈活多變、操作過程簡便易行、通用性***、易于維護、界面友好親和、安全性高等一系列突出特點，為志書編纂工作保駕護航。江蘇行政檔案數(shù)字化服務同一批檔案應采用相同的存儲格式。

    數(shù)字檔案室建設是一項系統(tǒng)工程，需***精細發(fā)力。首先，標準規(guī)范是基石，嚴格依循才能確保方向正確。一方面推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，讓歷史資料煥發(fā)新活力；另一方面積極落實電子文件歸檔與電子檔案管理，為數(shù)字資源庫添磚加瓦，持續(xù)充實數(shù)字檔案資源儲備。其次，技術護航至關重要。運用前沿技術與手段，對數(shù)字檔案資源從真實性、完整性、可用性到安全性進行***“體檢”，確保各類用戶便捷共享，使其成為信息利用的“富礦”。再者，制度完善是確保。依據(jù)建設要求修訂檔案全流程制度，細化文件材料、聲像電子文件歸檔范圍與保管期限，涵蓋電子檔案管理、利用、安保、應急處置等各環(huán)節(jié)，明確權責，讓數(shù)字檔案管理有章可循，確保運行有條不紊。***，人才支撐是關鍵。加大引才、育才力度，培養(yǎng)造就既懂信息技術，又精于信息與知識管理的復合型人才，為數(shù)字檔案室蓬勃發(fā)展注入源源不斷的動力。

    數(shù)字檔案室基礎設施建設意義重大，它是數(shù)字檔案資源安全管理與利用的根基。一方面，要緊密依托單位既有的信息化建設成果推動檔案數(shù)字化進程，全力打造一套穩(wěn)定且兼容性強的基礎設施體系，***滿足數(shù)字檔案資源日常管理以及單位內部共享利用需求。這一體系涵蓋網(wǎng)絡基礎設施，如同信息“高速公路”確保數(shù)據(jù)流通順暢；系統(tǒng)硬件是運行“基石”；基礎軟件提供多樣功能支持；安全確保系統(tǒng)像“衛(wèi)士”，守護檔案信息安全；終端及輔助設備方便人員操作使用。尤為關鍵的是，在產(chǎn)品選用上，應優(yōu)先考慮國產(chǎn)貨，特別是那些擁有自主知識產(chǎn)權的國有品牌產(chǎn)品，這不僅能提升產(chǎn)品適配性，更能確保信息安全可控。而針對涉密數(shù)字檔案資源管理所需的基礎設施建設，必須嚴格遵循GJ保密工作相關規(guī)定，從設備選型到系統(tǒng)搭建，每一步都嚴守保密紅線，確保涉密檔案萬無一失。 數(shù)據(jù)庫結構的設計應特別注意保持檔案的內在聯(lián)系，有利于紙質檔案數(shù)字化成果的管理和利用。

存儲格式的類型與特點TIFF格式特點：TIFF格式能夠保存黑白圖像和彩色圖像，支持無損壓縮模式，對原始圖像的損害程度小。該數(shù)據(jù)格式對圖像幅面不受限制，特別適合檔案中的工程圖紙等特殊規(guī)格的檔案。同時，TIFF格式具有單頁TIFF和多頁TIFF兩種模式，方便管理。應用：常用于需要長期保存且對圖像質量要求較高的檔案。JPEG格式特點：JPEG格式同樣適用于黑白圖像和彩色圖像，具有調節(jié)圖像質量的功能，允許用不同的壓縮比例對文件進行壓縮。該格式在圖像質量和文件大小之間能夠找到較好的平衡點。應用：常用于對彩色圖像壓縮率要求較高、且需要節(jié)省存儲空間的檔案。同時，JPEG格式也適合照片檔案和涉密檔案的掃描，因為這些檔案具有單頁使用的需求。JPEG2000格式特點：JPEG2000作為JPEG的升級版，壓縮率更高，同時支持有損和無損壓縮。該格式還能實現(xiàn)漸進傳輸，即先傳輸圖像的輪廓，然后逐步傳輸數(shù)據(jù)，不斷提高圖像質量。應用：在圖書館系統(tǒng)應用較多，但在國內檔案系統(tǒng)應用較少。隨著技術的不斷發(fā)展，JPEG2000格式有望在檔案數(shù)字化領域得到更廣泛的應用。PDF格式特點：PDF文件能顯示文字、圖片、矢量圖等，具有一致性、不易修改、安全性高、不失真等特點。在紙質檔案目錄準備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均應嚴格遵守?；n案數(shù)字化服務公司

應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等。江蘇業(yè)務檔案數(shù)字化服務外包工作

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質檔案數(shù)字轉化的過程，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，應先進行技術修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區(qū)分標注。檔案數(shù)字化后，電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫；整理過程包括電子文件的維護、鑒定與統(tǒng)計；安全模塊包括權限及訪問控制等；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性，實現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無縫連接，確保電子文件在生命周期中的真實、有效、可用。適用于高校檔案館、企事業(yè)單位檔案館等。江蘇業(yè)務檔案數(shù)字化服務外包工作