系統(tǒng)具有良好的擴展性與集成特性。它能夠依據不同用戶的需求開展二次開發(fā),達成功能的延伸與拓展。并且,系統(tǒng)預留了多種接口,可支持和多種應用系統(tǒng)(例如學、校財務系統(tǒng))實現(xiàn)數(shù)據對接與集成。系統(tǒng)還提供長期的售后服務。有專、業(yè)的售后團隊,能通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式,幫助用戶使用產品并進行培訓,為用戶提供售后方面支持。以下是系統(tǒng)的功能清單:業(yè)務前臺:業(yè)務申請模塊供用戶在線提交業(yè)務申請表;辦事指南模塊提供相關文檔供用戶瀏覽,輔助業(yè)務辦、理;業(yè)務申請單模塊可查看當前業(yè)務申請的辦、理狀態(tài)與結果;消息通知模塊用于查看業(yè)務辦、理的消息提醒。其他功能:在線支付模塊支持收費業(yè)務在線支付;可信驗證模塊可驗證簽署完成的電子文件的真實性和有、效性。 全天候服務:系統(tǒng)提供全天候純線上體驗服務,方便用戶隨時隨地進行檔案查詢、借閱等操作。哪些遠程服務利用系統(tǒng)加工流程
系統(tǒng)內部嵌入了資料庫與辦事指南庫,這對檔案業(yè)務起到了有力的輔助作用。一方面,它準許使用者將檔案業(yè)務關聯(lián)的資料信息上傳,便于資料歸攏、留存,讓檔案資料管理更有序;另一方面,它推動系統(tǒng)內用戶實現(xiàn)數(shù)據共享,協(xié)同辦公的優(yōu)勢得以展現(xiàn),檔案立卷等業(yè)務的推進速度明顯加快。再看其技術特性,開發(fā)采用B/S架構,開發(fā)語言運用Java,軟件架構遵循J2EE規(guī)范,WEB服務由Nginx負責,數(shù)據庫選用MongoDB,搜索引擎是elasticsearch,能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境。談及性能參數(shù),其并發(fā)數(shù)超200,檢索響應表現(xiàn)良好,目錄檢索客戶端響應時間少于2秒,全文檢索客戶端響應時間不到3秒;目錄數(shù)據查全率為100%,查準率高于98%;系統(tǒng)平均無故障時長超1000小時,數(shù)據庫若需修復,平均時間小于2小時,品系名稱對應的情況是2小時內響應且系統(tǒng)平均時間小于4小時。 海南行政遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范用于發(fā)布檔案館的館藏現(xiàn)狀、館址、聯(lián)系方式、查檔要求、步驟流程等基本信息,以及檔案館的動態(tài)和資訊。
系統(tǒng)具備可信驗證功能,可防止抵賴和篡改,能在線驗證電子簽名文件的真實與有、效。檔案館業(yè)務辦、理人員在線對辦、理結果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶,用戶能通過平臺的可信驗證入口,在線驗證該文件是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及有無被篡改等情況,以此判斷文件的真實性和有、效性。此驗證方式與上海某“一網通辦”平臺的驗證方式和結果保持一致。在業(yè)務分類方面,系統(tǒng)業(yè)務審核模塊按照業(yè)務申請單的審核進度和狀態(tài),對業(yè)務進行分類展示。這有助于辦、理人迅速找到當下急需審核的業(yè)務申請單,在一定程度上提升了業(yè)務辦、理的效率。
系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據轉換途徑,讓數(shù)據遷移時的導入、導出變得輕松便利。它支持檔案條目數(shù)據與電子文件批量操作,導入導出都不復雜,普通人很容易上手。系統(tǒng)還貼心地提供了導入模板,使用者按要求填好數(shù)據導入后,系統(tǒng)會認真核對,排查錯誤,盡量保證導入數(shù)據的準確性,使數(shù)據遷移過程穩(wěn)妥可靠。同時,像Excel、XML這類常見數(shù)據格式,系統(tǒng)都能兼容,與大多數(shù)應用平臺交換數(shù)據毫無障礙,還可將數(shù)據封裝成EEP格式,滿足GJ檔案局的數(shù)據進館要求,無論是日常使用還是存檔進館,都能應對自如。另外,系統(tǒng)設有及時的業(yè)務流轉提醒功能,讓工作推進得更為順暢。立卷歸檔期間,數(shù)據流轉若有變動,系統(tǒng)會馬上給相關人員發(fā)送消息,讓他們知曉流程動態(tài),明白下一步該做什么,避免耽誤工作。要是出現(xiàn)檔案借閱、鑒定業(yè)務,系統(tǒng)也會迅速給負責人員推送通知,大家不用四處打聽,能及時處理業(yè)務,工作效率得以提升。分享將系統(tǒng)的數(shù)據傳輸功能進行改寫。改寫系統(tǒng)的用戶權限管理部分。對系統(tǒng)的安全防護機制進行改寫。 在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務辦理入口即可,業(yè)務辦理靈活自由。
系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式,這對提高數(shù)據查全率和查準率有幫助。在跨門類查詢方面,系統(tǒng)允許依據檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個檔案門類,也能挑選多個門類,甚至全部門類都選,這樣就能把相應門類下的檔案數(shù)據分類查找出來,讓查找更精確,方便找到所需檔案。說到跨庫查詢,系統(tǒng)里有收集庫、整理庫、歸檔庫這三個數(shù)據庫。用戶檢索時,能夠自主決定要查詢的庫范圍。既可以只在一個庫里仔細查找,也能同時在幾個庫里進行搜索,這樣一來,檢索范圍變寬,能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍,包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關鍵字,就能找到想要的條目信息,也可以進行模糊查詢,把相關聯(lián)的條目都找出來,滿足不同的查找需要。全文查詢是以檔案電子全文為對象,系統(tǒng)會自動對上傳的電子文件進行OCR識別,使電子原文都能成為檢索對象。通過輸入關鍵字,就能對電子原文內容進行模糊查詢,挖掘出更深入的資料。條件自定義查詢非常靈活,系統(tǒng)支持在常規(guī)檢索基礎上添加檢索條件。用戶可以自己設置檢索項,還能按照邏輯關系把多個檢索條件組合起來,實現(xiàn)條件組合查詢,無論在什么場景下的檢索需求,基本都能得到滿足。 通過嚴謹?shù)慕y(tǒng)計與深入分析,為整體工作統(tǒng)籌給予有力數(shù)據支撐。陜西在線遠程服務利用系統(tǒng)加工
可信驗證,防抵賴、防篡改,在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性。哪些遠程服務利用系統(tǒng)加工流程
系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務類型,可契合各高、校的業(yè)務范圍。用戶能夠按照學、校實際的業(yè)務種類,靈活設置檔案業(yè)務類型,無需擔憂業(yè)務拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級問題,能滿足各高、校不同的業(yè)務需求。對于各業(yè)務的申請表單以及辦、理登記表單,系統(tǒng)也支持自定義配置。針對每個創(chuàng)建好的業(yè)務,用戶可依據實際業(yè)務辦、理申請單的要求,自定義表單模板,還能隨時調整和更換表單樣式。在角色的業(yè)務申請和辦、理范圍方面,系統(tǒng)同樣支持自定義配置。它可以對前臺用戶角色進行自定義設置,明確各用戶群體的業(yè)務申請范圍,防止用戶因對業(yè)務認識不清而出現(xiàn)誤申請的情況。同時,系統(tǒng)能對業(yè)務辦、理人劃分業(yè)務范圍權限,讓工作分工更加清晰,業(yè)務辦、理更加有序。 哪些遠程服務利用系統(tǒng)加工流程