檔案數(shù)字化掃描時(shí),對(duì)掃描質(zhì)量把控很?chē)?yán)。操作中得把紙張放正,不能壓到紙張邊緣,要確保沒(méi)有遺漏或錯(cuò)誤掃描的情況,切實(shí)保證圖像質(zhì)量過(guò)關(guān),要是發(fā)現(xiàn)有漏掃、壓邊的,得馬上補(bǔ)全、改正過(guò)來(lái)。掃描出的圖像順序要跟原檔案頁(yè)碼順序相符,不能錯(cuò)亂顛倒,更不能有多頁(yè)、重復(fù)頁(yè)、漏頁(yè)這些問(wèn)題。掃描登記也不容忽視,掃描的時(shí)候,工作人員要認(rèn)真比對(duì)實(shí)際掃描的頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)與前處理時(shí)填的是否一樣,不一樣的話,就得寫(xiě)清楚原因以及想好處理辦法,報(bào)給采購(gòu)人審核,得到同意后再按要求處理。一般掃描分辨率設(shè)為300dpi,要是案卷里字跡小、模糊或者排列密集,就得適當(dāng)提高分辨率,讓掃描后的圖像清晰、完整、不失真,保證其打印效果不低于復(fù)印效果,方便后續(xù)利用。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實(shí)體管理等方面的制度。北京基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作
在檔案數(shù)字化加工過(guò)程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過(guò)程,提升檔案查詢(xún)效率,實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),核對(duì)檔案頁(yè)碼,粘貼頁(yè)撕開(kāi),頁(yè)號(hào)編寫(xiě)有誤的重新編號(hào),對(duì)可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時(shí)的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理;如果文件存在破損,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注;對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。提高經(jīng)濟(jì)效益,過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的手段,致使管理成本大幅上漲。而檔案數(shù)字化、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來(lái)極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。增強(qiáng)檔案原件保護(hù),將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。由其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,檔案數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù)。北京基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類(lèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等。
檔案數(shù)字化是大勢(shì)所趨,有著內(nèi)在的必然性。檔案包含各種有留存價(jià)值的文字、圖表、聲像等資料形式。要想讓檔案資源的價(jià)值得到充分展現(xiàn),就得處理好檔案收集、管理、保存以及利用方面的事情。以往,許多企事業(yè)、學(xué)、校等單位的檔案資料管理模式陳舊,大多依靠紙質(zhì)文檔存放在檔案室。這就導(dǎo)致查找檔案耗時(shí)費(fèi)力,存儲(chǔ)檔案占用大量空間,日常維護(hù)起來(lái)諸多不便,進(jìn)行檔案?jìng)浞輹r(shí),還需大量人力、物力,且容易出差錯(cuò),給社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)阻礙。而如今,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,檔案數(shù)字化成為必然走向。它能**傳統(tǒng)檔案管理的諸多難題,開(kāi)啟檔案管理的新篇章,讓檔案資源更好地服務(wù)社會(huì)。分享擴(kuò)寫(xiě)“檔案數(shù)字化是大勢(shì)所趨,有著內(nèi)在的必然性。”這句話,使其達(dá)到250字。請(qǐng)按照要求改寫(xiě)“檔案管理需要與時(shí)俱進(jìn),借助新技術(shù)提升效率?!边@句話。請(qǐng)按照要求改寫(xiě)“檔案數(shù)字化有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享和利用?!边@句話。
志書(shū)重點(diǎn)圍繞地區(qū)展開(kāi),是把當(dāng)?shù)刈匀弧⑸鐣?huì)等領(lǐng)域有關(guān)歷史與現(xiàn)狀綜合記錄下來(lái)的著作,如今,編纂志書(shū)已經(jīng)變成各省市地方、單位的一項(xiàng)日常工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司經(jīng)大量調(diào)查研究后,研發(fā)出一套基于互聯(lián)網(wǎng)的志書(shū)在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品,這個(gè)系統(tǒng)開(kāi)放、安全且較為成熟。借助建設(shè)該系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)與地情資源管理、利用工作的緊密對(duì)接,達(dá)成采集信息、集中統(tǒng)一管理、動(dòng)態(tài)靈活調(diào)用以及讓各項(xiàng)服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)高度互聯(lián)互通。引入信息化編纂手段,能加快數(shù)字方志的信息化發(fā)展以及檔案數(shù)字化的建設(shè)速度,助力方志文化更好地展現(xiàn)自身價(jià)值,提升方志工作的社會(huì)影響力,為地方志辦達(dá)成信息化建設(shè)的總體目標(biāo)筑牢根基,**終實(shí)現(xiàn)為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、文化建設(shè)添磚加瓦的目標(biāo)。 為比較大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。
在檔案數(shù)字化加工過(guò)程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過(guò)程,提升檔案查詢(xún)效率,實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),核對(duì)檔案頁(yè)碼,粘貼頁(yè)撕開(kāi),頁(yè)號(hào)編寫(xiě)有誤的重新編號(hào),對(duì)可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時(shí)的批次處理。
檔案數(shù)字化后,電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過(guò)程包括電子文件的采集、整理和封裝;接收過(guò)程包括電子文件的檢查、處理與入庫(kù); 紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立等。江西聲像檔案數(shù)字化
在紙質(zhì)檔案目錄準(zhǔn)備與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立工作中均應(yīng)嚴(yán)格遵守。北京基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作
數(shù)字檔案室具備檔案利用知識(shí)化、檔案數(shù)字化等特性。它把文書(shū)、照片、錄像等各類(lèi)信息載體與信息源,基于知識(shí)單元進(jìn)行有機(jī)整合并相互鏈接,以動(dòng)態(tài)分布形式給用戶(hù)供給服務(wù),達(dá)成從單純提供檔案邁向提供知識(shí)的轉(zhuǎn)變。數(shù)字檔案室構(gòu)建要遵循“資源為先,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,整體推進(jìn),確保安全”準(zhǔn)則,做好統(tǒng)籌規(guī)劃,積極落實(shí),力求實(shí)效。其中,資源為先至關(guān)重要,畢竟資源建設(shè)是其根基。數(shù)字檔案室應(yīng)秉持“資源為王”理念,聚焦數(shù)字檔案資源建設(shè),重視非數(shù)字檔案的數(shù)字化,以及數(shù)字檔案的及時(shí)、完整、有、效歸檔,規(guī)劃設(shè)計(jì)要以確保數(shù)字檔案資源質(zhì)量為首要考量。數(shù)字檔案室的建設(shè),應(yīng)促使數(shù)字檔案資源齊全、完整,利于對(duì)其進(jìn)行有、效管理與便捷利用。 北京基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作