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多種檢索模式系統支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢:以檔案條目為范圍進行檢索,包含所有存在的檔案條目字段,可通過關鍵字實現對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢:以檔案電子全文為范圍進行檢索,系統自動對上傳的電子文件進行OCR識別,使電子原文均具備檢索條件,可通過關鍵字實現對電子原文內容的模糊查詢。u跨庫查詢:系統分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫,用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢,支持對單個數據庫或者同時對多個數據庫進行查詢。u分類查詢:系統支持按照檔案門類進行檢索,可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現檔案數據分類查詢。u條件組合查詢:系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業(yè)搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。系統支持自定義配置前臺用戶角色,定義各用戶群體的業(yè)務申請范圍,避免因用戶業(yè)務認識不明確造成誤申請。貴州行政遠程服務利用系統服務資質
系統從人員工作量、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析,為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務辦理的次數以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供精細的數據報表。為管理者對整體工作總結和規(guī)劃提供數據支撐。
系統集成電子簽章技術,可對上傳到系統中的電子文件進行在線蓋章簽名,簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應,同時,系統提供可信驗證入口,支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現了檔案業(yè)務全程電子化,告別傳統的郵寄、現場辦理模式,極大的提高了檔案服務能力和效率。 內蒙古哪些遠程服務利用系統加工流程檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業(yè)務需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務線上辦理平臺。
系統采用業(yè)務自定義配置模式,可根據不同高校的實際業(yè)務需求靈活配置業(yè)務類型,如:成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等,既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展,避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統需要二次開發(fā)帶來的不便。
系統針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。
功能齊全、操作便捷、頁面友好u功能齊全:產品嚴格按照國家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統基本功能規(guī)定》中相關要求,功能開發(fā)***覆蓋該規(guī)定中的所有功能點,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。系統提供在線收費模式,選擇辦理的份數可提交申請,由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶微信掃碼支付。
功能齊全:產品基于多年高校檔案業(yè)務管理經驗結合用戶實際需求研發(fā)而成,功能***支持檔案業(yè)務服務場景,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。 移動端業(yè)務前臺支持,業(yè)務辦理靈活自由。廣東高校遠程服務利用系統服務方案
辦事指南—輔助用戶業(yè)務辦理。貴州行政遠程服務利用系統服務資質
高準確率OCR識別,提升數據利用率系統自動對掛接完成的檔案電子全文數據進行OCR識別,讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作,經過OCR識別的電子全文一方面既支持全文檢索,同時也支持直接復制電子文件內容。2.2.7多維度數據檢測機制,讓數據更準確、更安全u準確性檢測:系統支持對各檔案元數據格式以及內容范圍進行檢測、能識別出錯誤元數據信息,輔助檔案數據完善。u完整性檢測:系統支持檢測各檔案條目元數據完整情況,各電子全文完整情況。避免出現數據殘缺或遺漏等情況。u可用性檢測:系統支持檢測各電子文件是否支持正常預覽等問題,避免出現電子文件無效不可用等情況發(fā)生。u安全性檢測:系統支持檢測目前系統運行環(huán)境情況,硬件容量情況以及數據非法訪問等情況,確保系統運行穩(wěn)定性以及數據安全性。貴州行政遠程服務利用系統服務資質