北京學(xué)校數(shù)字檔案

來源: 發(fā)布時間:2022-06-02

樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),配備檔案**為實體檔案整理、分類、數(shù)字化處理、數(shù)字檔案歸檔利用等相關(guān)業(yè)務(wù)建章立制,提供標(biāo)準(zhǔn)的符合檔案局相關(guān)要求的檔案管理服務(wù),立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套基礎(chǔ)設(shè)施,方案提供檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫房建設(shè)、檔案配套軟件主機房建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)搭建以及其他配套設(shè)施建設(shè),實現(xiàn)實體檔案的科學(xué)保存與管理,實現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)、硬件支撐。應(yīng)對工作文件進行驗收,主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。北京學(xué)校數(shù)字檔案

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越來越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對外辦理教職工、學(xué)生等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口,每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工、用人單位等個人或機構(gòu)提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時代,傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對于業(yè)務(wù)申請人來說往往辦理某個業(yè)務(wù)需要不斷的往返檔案館,線下溝通成本太大;另一方面對于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言,日常業(yè)務(wù)量大,產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多,傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低,此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案也不易管理和統(tǒng)計。因此建立一個能夠通過遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請、審批、辦理的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺對檔案館來說尤為重要。遼寧事業(yè)單位數(shù)字檔案管理系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)的資源建設(shè)而言,數(shù)字檔案資源建設(shè)是檔案館在數(shù)字時代面臨的全新課題。

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數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺,集成多個管理系統(tǒng),子系統(tǒng)可單獨訪問使用。子系統(tǒng)功能可實現(xiàn)對不同類型檔案的收、管、存、用,根據(jù)業(yè)務(wù)類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠(yuǎn)程服務(wù)、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上,通過采集終端和有線、無線寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),建設(shè)集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯(lián)網(wǎng)+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心,以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術(shù),實現(xiàn)檔案館的運營智能化、服務(wù)智能化、數(shù)據(jù)智能化、利用智能化,充分實現(xiàn)管理智能化。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制,實現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng)。系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,實現(xiàn)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)申請,實現(xiàn)與實際需求準(zhǔn)確匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)審批和辦理。實現(xiàn)工作分工明確,業(yè)務(wù)辦理有條不紊。系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預(yù)留多種接口,支持與多種應(yīng)用系統(tǒng):如學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成?!皺n案保護”思想則貫穿整章內(nèi)容。

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云展管理系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)模式進行展示宣傳。通過web網(wǎng)頁、手機移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進行對外展示和通過云展示系統(tǒng)的使用數(shù)字檔案,成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變,順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢,同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數(shù)字檔案,極大的增加了傳播效率,擴大了影響力。云展管理系統(tǒng)支持多種形式展示宣傳。系統(tǒng)具備良好的兼容性,對基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等文件形式支持發(fā)布瀏覽,基本信息、圖文、音視頻、3D電子書可在線預(yù)覽查看,視頻、音頻可在線播放,方便了編研成果的多方面展示。是否能夠為各方面提供質(zhì)量的服務(wù),是綜合檔案館的生命線。廣東高校數(shù)字檔案室建設(shè)指南

檔案工作者要跨過河,滿足社會各界的需求。北京學(xué)校數(shù)字檔案

云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對圖片信息等數(shù)字檔案進行收錄和管理,通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進行標(biāo)記便于檢索利用,如:時間、地點、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據(jù)實際情況選擇是否發(fā)布到前臺展示,既可以對單位圖片信息進行有效的保存管理同時又能對外展示利用。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成、管理和發(fā)布,電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式,系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書,復(fù)制源文件排版以及樣式還原實體紙質(zhì)書真實面貌,極大的提高了用戶的閱讀體驗。北京學(xué)校數(shù)字檔案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),以科技創(chuàng)新實現(xiàn)***管理的追求。上海新影捷深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)?,為客戶提?**的檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷繼續(xù)堅定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長,又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè)。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價值,是我們前行的力量。