聲像檔案管理系統(tǒng)設有檔案捐贈功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈庫和整理庫。捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈素材轉變?yōu)闄n案,輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案;整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中用于利用。信息如果未能在形成之時就得到有效的管控,后續(xù)就可能會損害電子文件的真實性和完整性。湖南聲像檔案管理系統(tǒng)咨詢報價
聲像檔案管理系統(tǒng)具備良好的擴展性以及集成特點。能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預留多種接口,支持與多種應用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據對接和集成。聲像檔案管理系統(tǒng)也設有對外提供捐贈入口,輔助檔案數(shù)據收集。系統(tǒng)開發(fā)前臺,用于檔案管理者對外發(fā)布聲像檔案信息,同時對互聯(lián)網用戶提供檔案捐贈通道,公眾可通過該通道向檔案館捐贈檔案素材。極大的提高了檔案征集效率。系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。河北綜合檔案管理系統(tǒng)價格對于新建業(yè)務系統(tǒng)而言,必須將業(yè)務操作規(guī)則配置在業(yè)務系統(tǒng)中,實現(xiàn)面向文檔管理的業(yè)務系統(tǒng)規(guī)范化改造。
聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多種線上立卷模式。系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報權限以及審批權限。此外系統(tǒng)通過前臺為廣大互聯(lián)網用戶提供聲像檔案素材捐贈入口,增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多種檔案利用模式。在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié),系統(tǒng)配套前臺支持發(fā)布聲像檔案數(shù)據為互聯(lián)網用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。
綜合檔案管理系統(tǒng)具有多維度數(shù)據檢測機制,讓數(shù)據更準確、更安全。準確性檢測,系統(tǒng)支持對各檔案元數(shù)據格式以及內容范圍進行檢測、能識別出錯誤元數(shù)據信息,輔助檔案數(shù)據完善。完整性檢測,系統(tǒng)支持檢測各檔案條目元數(shù)據完整情況,各電子全文完整情況。避免出現(xiàn)數(shù)據殘缺或遺漏等情況??捎眯詸z測,系統(tǒng)支持檢測各電子文件是否支持正常預覽等問題,避免出現(xiàn)電子文件無效不可用等情況發(fā)生。安全性檢測,系統(tǒng)支持檢測目前系統(tǒng)運行環(huán)境情況,硬件容量情況以及數(shù)據非法訪問等情況,確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定性以及數(shù)據安全性。電子檔案管理系統(tǒng),滿足不同類型企業(yè)不同時期的檔案管理要求。
聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多單位全宗管理。系統(tǒng)支持自定義全宗,能根據不同全宗信息管理全宗數(shù)據;支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等,支持在系統(tǒng)內靈活切換全宗。實現(xiàn)了一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務需求。聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多類多媒體檔案管理。系統(tǒng)包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理,支持用戶根據聲像檔案實際業(yè)務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息,覆蓋各單位聲像檔案管理模式。數(shù)據層關注的歸檔集成要素是電子文件及其元數(shù)據,其目的旨在明晰歸檔集成對象的來源與構成。福建聲像檔案管理系統(tǒng)咨詢報價
構建必須同時滿足電子文件歸檔的基本要求和信息系統(tǒng)集成的必要條件。湖南聲像檔案管理系統(tǒng)咨詢報價
聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)及時高效的業(yè)務流轉提醒機制,讓工作更加高效。具有立卷歸檔消息提醒,系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產生數(shù)據流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。也具有借閱、鑒定業(yè)務消息提醒:在產生檔案借閱、鑒定等業(yè)務時系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。聲像檔案管理系統(tǒng)具有資料庫、指南庫等輔助檔案業(yè)務工作系統(tǒng)內嵌資料庫以及辦事指南庫,支持用戶上傳檔案業(yè)務相關資料信息,支持系統(tǒng)用戶數(shù)據共享,發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢,提升檔案立卷等業(yè)務的效率。湖南聲像檔案管理系統(tǒng)咨詢報價
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