聲像檔案管理系統(tǒng)有著很強的適應性,能滿足多單位全宗管理工作。使用者可以按照自身需求自定義全宗,依據(jù)不同全宗所對應的信息,有條不紊地管理全宗數(shù)據(jù)。同時,能夠以全宗當作標準,合理地設置檔案管理權限、查閱權限等內(nèi)容,在系統(tǒng)當中還能夠自如地切換全宗,如此一...
數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換 系統(tǒng)提供列表展示模式、圖片展示模式,列表模式可直觀展示數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式可直觀展示聲像檔案內(nèi)容,用戶可根據(jù)不同需求自由切換。 手工錄著,**靈活的錄著模板 系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件...
個人臺賬 我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數(shù)量,同時提供快速辦理入口。 消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。 我的統(tǒng)計:用...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能,使用起來既簡便又順手,呈現(xiàn)給用戶的頁面也很親和。這款產(chǎn)品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務管理所積累的經(jīng)驗,再結合用戶實實在在的需求精心研制出來的,它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務流程以及數(shù)字檔案的服務環(huán)節(jié),...
利用統(tǒng)計板塊,精細聚焦檔案利用細節(jié),像檔案借閱的頻率、時長,瀏覽的具體次數(shù),以及下載情況等數(shù)據(jù)盡收眼底。這些統(tǒng)計結果仿若“晴雨表”,讓檔案管理者能實時掌握檔案的熱度與流向,據(jù)此優(yōu)化資源分配、調整管理策略。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能貼心又靈活。它在系統(tǒng)預設模...
人事檔案管理系統(tǒng)堪稱人事檔案管理的得力助手,為檔案工作帶來極大便利。它打通了線上渠道,實現(xiàn)檔案在線便捷錄著與接收,開啟人事檔案分類管理新篇章。使用者能直接在線錄入人事檔案目錄詳情,以單個人事單位為一條信息基準,同時借助自定義配置菜單功能,將人事檔案...
綜合檔案管理系統(tǒng)是基于各級單位的檔案局(館),像企事業(yè)單位、高校這些地方的檔案局(館),它們在綜合檔案管理方面有諸多需求,以此為依據(jù)研制開發(fā)出來的。系統(tǒng)在開發(fā)的時候,是以 GJ 檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設指南》里,針對檔案信息化系統(tǒng)給出的相關指標當作指引...
加強檔案利用與宣傳提供利用服務:高校檔案管理部門應提供聲像檔案的借閱、復制、展覽等服務,滿足師生和社會各界的利用需求。加強宣傳:通過校報、校刊、網(wǎng)站等渠道,宣傳聲像檔案的價值和作用,提高師生對檔案的認知度和利用率。確保檔案保管與安全優(yōu)化保管環(huán)境: 聲...
人臉識別 系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。 檔案利用 檔案利用模板主要包含檔案統(tǒng)計、借閱以及編研等功能。 檔案統(tǒng)計 系統(tǒng)支持對聲像檔案進...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)屬于檔案管理范疇,它能對日常的各類日志做好管理工作,像是賬號登錄的情況、數(shù)據(jù)操作的細節(jié)、出現(xiàn)的錯誤信息等都會被記錄成日志,這便于系統(tǒng)管理員隨時知曉系統(tǒng)的運行狀態(tài),了解各個用戶的操作狀況。系統(tǒng)還有在線支付功能,涉及收費的業(yè)務可以直...
聲像檔案管理系統(tǒng) 產(chǎn)品簡介 聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機關檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)...
綜合檔案管理系統(tǒng)嚴格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》,還有《數(shù)字檔案館建設指南》里對于檔案信息化系統(tǒng)建設的基本要求。它是在檔案**與業(yè)務團隊攜手努力下,憑借幾十年積累的檔案行業(yè)業(yè)務經(jīng)驗開發(fā)出來的,而且還會依據(jù)用戶的實際需求,持...
綜合檔案管理系統(tǒng)嚴格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》,還有《數(shù)字檔案館建設指南》里對于檔案信息化系統(tǒng)建設的基本要求。它是在檔案**與業(yè)務團隊攜手努力下,憑借幾十年積累的檔案行業(yè)業(yè)務經(jīng)驗開發(fā)出來的,而且還會依據(jù)用戶的實際需求,持...
多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計概況統(tǒng)計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進行統(tǒng)計,提供檔案管理者當前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢。 詳細統(tǒng)計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進...
檔案管理系統(tǒng)是一套協(xié)助管理檔案的機制。它先確立統(tǒng)一準則,讓整個文件管理變得有序,其中各業(yè)務系統(tǒng)里的文件管理也能按此規(guī)范操作。它搭建起一個涵蓋豐富檔案資源信息的共享服務臺,助力檔案管理諸多流程實現(xiàn)信息化運作,例如檔案的采集、移交接收、歸檔、存儲管控、...
云展管理系統(tǒng)達成了數(shù)字檔案與服務的共享。它作為互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品,用戶一經(jīng)使用,往后都能**享受產(chǎn)品的升級服務。其建設緊密圍繞廣大客戶需求展開,秉持互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展理念,持續(xù)優(yōu)化底層架構、拓展功能,力求為眾多用戶穩(wěn)定輸出高效服務,達成只要一方升級,多方...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)會按照審核狀態(tài)來區(qū)分不同的業(yè)務,幫助審批人更順暢地進行審批工作,進而充分運用數(shù)字檔案。在這個系統(tǒng)里,業(yè)務審核模塊會依據(jù)當下業(yè)務申請單處在的審核階段與呈現(xiàn)的狀態(tài),把各類業(yè)務有條理地歸類展示出來,如此,申辦人員就能比較容易地找到當下...
綜合檔案管理系統(tǒng)有這樣一些功能,它允許自定義全宗,依據(jù)各異的全宗信息來管控全宗數(shù)據(jù)。還能以全宗當作考量角度,設定諸如檔案管理、查閱之類的權限,并且能在系統(tǒng)里自如地轉換全宗,這就契合了一個部門管控多個單位全宗檔案的業(yè)務需要。此系統(tǒng)可依照不同單位的真實...
整理庫的作用是存儲捐贈庫中完成編目且形成檔案的材料,這些材料可直接加入檔案文件或編研車以供利用。系統(tǒng)具備自定義元數(shù)據(jù)管理功能,能適配各類檔案錄著要求。它支持用戶自定義檔案門類元數(shù)據(jù),還能為每個門類單獨配置元數(shù)據(jù),可靈活設置元數(shù)據(jù)的必填性、排序等相關...
學生檔案管理系統(tǒng)軟件,它是上海新影捷依據(jù)自身多年在高、校檔案行業(yè)積累的經(jīng)驗,結合高、校檔案工作者日常實際工作場景與需求研發(fā)出來的。這軟件運用人事檔案管理的模式,把人當作**,涵蓋了學生各式各樣的檔案管理內(nèi)容,像在校生檔案、畢業(yè)生檔案這些處于不同階段狀態(tài)...
系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式,這對提高數(shù)據(jù)查全率和查準率有幫助。在跨門類查詢方面,系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個檔案門類,也能挑選多個門類,甚至全部門類都選,這樣就能把相應門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來,讓查找更精確,方便找到所需檔案...
二、網(wǎng)絡安全防火墻與入侵檢測:部署防火墻,對進出系統(tǒng)的網(wǎng)絡流量進行監(jiān)控和過濾,防止惡意攻擊和非法訪問。啟用入侵檢測系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)并響應網(wǎng)絡攻擊行為。數(shù)據(jù)加密與傳輸安全:對聲像檔案進行加密存儲,確保即使數(shù)據(jù)被竊取也無法被輕易**。使用安全的傳輸協(xié)議(如HTT...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)屬于檔案管理這一類系統(tǒng),它能進行業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,幫單位管理層了解檔案館業(yè)務的處理量、人員的工作情況,對數(shù)據(jù)有個整體認知。這系統(tǒng)每年會統(tǒng)計檔案館各個業(yè)務的申辦數(shù)量,像前臺不同群體的各類業(yè)務申請數(shù)量,還有檔案館業(yè)務申辦消耗材料的情況...
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機關檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性...
數(shù)字檔案系統(tǒng)確實支持多種格式的檔案存儲和檢索。 這一特性主要基于以下幾個方面的考慮: 一、檔案格式的多樣性數(shù)字檔案涵蓋了電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等多種類型,這些檔案在創(chuàng)建和保存時可能采用不同的格式。例如,文本文件可能采用XML、T...
綜合檔案管理系統(tǒng)嚴格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》,還有《數(shù)字檔案館建設指南》里對于檔案信息化系統(tǒng)建設的基本要求。它是在檔案**與業(yè)務團隊攜手努力下,憑借幾十年積累的檔案行業(yè)業(yè)務經(jīng)驗開發(fā)出來的,而且還會依據(jù)用戶的實際需求,持...
批量修改與門類轉移功能,給檔案管理添了一份助力,能把檔案管理中那些繁瑣雜亂的事兒處理得井井有條,讓工作推進得更順暢。系統(tǒng)在處理已錄入的檔案條目時,批量操作派上了大用場。檔案上報時,差錯并不少見,它能及時發(fā)現(xiàn)問題,工作人員利用它可以輕松地批量修正,省得人工...
檔案管理系統(tǒng)是一種用于組織、存儲和管理電子文件或紙質文件的軟件系統(tǒng)。它通過建立統(tǒng)一的標準,規(guī)范整個文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件管理,構建完整的檔案資源信息共享服務平臺。主要實現(xiàn)檔案流水化采集功能,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括采集、移交接收、歸檔、...
數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡基礎設施,是單位整個網(wǎng)絡體系中的一部分,需要統(tǒng)一地去規(guī)劃、設計并進行建設。通常而言,會把數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡管理中心安排在單位的中心機房。單位的中心機房得有防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕這些基礎條件,畢竟中心機房...
數(shù)字檔案系統(tǒng)確實支持多種格式的檔案存儲和檢索。 這一特性主要基于以下幾個方面的考慮: 一、檔案格式的多樣性數(shù)字檔案涵蓋了電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等多種類型,這些檔案在創(chuàng)建和保存時可能采用不同的格式。例如,文本文件可能采用XML、T...