綜合檔案管理系統(tǒng)具有多種數據轉換模式,讓數據遷移導入、導出更加便捷。 數據批量導入、導出支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統(tǒng)提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。多種數據格式,綜合檔案管理系統(tǒng)支持Excel、...
遠程服務利用系統(tǒng) 軟件環(huán)境 軟件環(huán)境 分類 要求 服務器 JDK JDK1.5以上(公司方提供) 中間件 Tomcat 5.5或以上(公司方提供) ...
辦公廳印發(fā)《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要(2015-2020年)》,明確地方志工作在發(fā)展大局中的目標任務,推進全國地方志事業(yè)科學發(fā)展。目前,首輪修志結束,第二輪修志進入關鍵時期,志書以地區(qū)為主,綜合記錄該地自然和社會方面有關歷史與現狀的著作,目前已經成為各省市地...
聲像檔案管理系統(tǒng)具備多種數據格式導入、導出的功能,這對加快檔案錄著進程作用不小。它允許批量地把檔案條目數據、電子文件導入或導出系統(tǒng),還貼心地預備了導入模板,待數據導入完畢,會嚴謹地校對、檢測,盡力確保數據不出錯,維持一定的準確率。此外,它還與Exc...
數字檔案室應用系統(tǒng)應以國家或地方制定的標準、規(guī)范為基礎,具有管理文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能。且具備靈活的可擴展功能,包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當的元數據方案擴展管理、電子檔...
自定義數據統(tǒng)計除系統(tǒng)內置詳細統(tǒng)計模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數據,可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉換,并支持PDF文件在線下載。 批量修改與門...
數字檔案室實體檔案門類的擴展管理應能擴展管理新增的實體檔案門類,且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理,應能靈活配置各門類檔案資料分類方案,支持對檔案門類、年度、機構、問題或...
綜合檔案管理系統(tǒng)具有多種數據轉換模式,讓數據遷移導入、導出更加便捷。 數據批量導入、導出支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統(tǒng)提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。多種數據格式,綜合檔案管理系統(tǒng)支持Excel、...
檔案數字化文件歸檔需要注意確保文件的完整性、準確性以及安全性。在歸檔過程中,應嚴格遵循國家和行業(yè)的相關標準規(guī)范,對數字化檔案進行質量控制,包括圖像清晰度、文件完整性、數據準確性等方面的檢查。同時,要合理選擇存儲媒介,如硬盤、光盤或云存儲等,確保數字化檔案能夠長...
數字檔案室在用戶與權限管理方面表現***。一方面,它能夠配置關鍵的三員管理用戶組,無論是用戶組的靈活構建、用戶的注冊流程,還是賦權、編輯、刪除、遷移等精細操作,均可輕松駕馭;并且擁有完備的功能權限與數據權限體系,既能按需靈活賦予權限,也可適時關閉,...
人臉識別,前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng)開發(fā)人臉識別引擎技術,可對上傳的人臉照片進行人臉識別,支持對同一張照片中的多張人臉進行識別定位,支持用戶選擇對應的人臉進行識別,檢索出系統(tǒng)中類似人臉聲像檔案數據。視頻文件自定義剪輯系統(tǒng)支持視頻文件采集,采集同時支持對視頻文件進行...
數字檔案系統(tǒng)確實支持多種格式的檔案存儲和檢索。 這一特性主要基于以下幾個方面的考慮: 一、檔案格式的多樣性數字檔案涵蓋了電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等多種類型,這些檔案在創(chuàng)建和保存時可能采用不同的格式。例如,文本文件可能采用XML、T...
高、校檔案館是面向學生、教職工等群體辦、理檔案業(yè)務的窗口,每年要為眾多畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業(yè)務辦、理服務。在信息化快、速發(fā)展的當下,傳統(tǒng)人工業(yè)務辦、理模式問題諸多。對業(yè)務申請人而言,辦、理一項業(yè)務常常需要多次往返高、...
數字檔案室獨具魅力,呈現兩大鮮明特點。其一為檔案管理系統(tǒng)化,它將檔案業(yè)務流程與標準規(guī)范深度嵌入應用系統(tǒng),無論是新生的數字檔案,還是經數字化加工的紙質檔案、縮微膠片、照片、錄像等傳統(tǒng)載體檔案,都能依照既定規(guī)則有序轉化為數字形式,實現檔案實體“虛擬化”,達...
人事檔案管理系統(tǒng)根據檔案類別自定義,實現各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數據信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置...
數字檔案室獨具魅力,呈現兩大鮮明特點。其一為檔案管理系統(tǒng)化,它將檔案業(yè)務流程與標準規(guī)范深度嵌入應用系統(tǒng),無論是新生的數字檔案,還是經數字化加工的紙質檔案、縮微膠片、照片、錄像等傳統(tǒng)載體檔案,都能依照既定規(guī)則有序轉化為數字形式,實現檔案實體“虛擬化”,達...
檔案管理系統(tǒng)具備不少特點。它以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標準進行設計,專、業(yè)性強,操作簡便,易于上手。檔案數字化后的電子文件,依據歸檔整理規(guī)則,在企事業(yè)、單位、學、校等各行業(yè)均有應用。該系統(tǒng)主要包含檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護、操...
促進高校文化建設記錄歷史:聲像檔案是記錄高校發(fā)展歷程的重要載體。通過系統(tǒng),高校可以完整地保存和展示學校的歷史變遷和發(fā)展歷程,為師生提供豐富的歷史教育資源。傳承文化:系統(tǒng)還能夠促進高校文化的傳承和發(fā)展。通過展示學校的優(yōu)良傳統(tǒng)、精神風貌等,可以激發(fā)師生的歸...
檔案收集這個環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法,給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎。在手工錄著模式中,系統(tǒng)很是貼心,專門設置了對應的功能,它的錄著頁面被細致地分成檔案條目與電子文件兩個板塊。特別要提的是,錄著頁面的展示形式特別靈活,像元數據究竟有多少、錄著...
數字檔案室在用戶與權限管理方面表現***。一方面,它能夠配置關鍵的三員管理用戶組,無論是用戶組的靈活構建、用戶的注冊流程,還是賦權、編輯、刪除、遷移等精細操作,均可輕松駕馭;并且擁有完備的功能權限與數據權限體系,既能按需靈活賦予權限,也可適時關閉,...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)實現在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式。辦理人員將辦理結果中的電子文件、數字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制...
“在網上完成注冊后,提交申請,接著就拿到檔案證明材料了,前后居然只用了20分鐘,這速度太驚人了!”看到這條信息,檔案館的工作人員都十分振奮。能實現如此高、效服務,得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實用,使用者只...
專門的質量控制流程 1、制定質量標準:明確數字化檔案的質量要求,包括圖像的清晰度、完整性、準確性以及元數據的準確性等方面。2、過程監(jiān)控:對數字化過程進行實時監(jiān)控,確保每個環(huán)節(jié)都符合質量標準。 3、質量評估:設置專門的質量評估環(huán)節(jié),對掃描或拍攝的...
高校檔案館的遠程服務利用系統(tǒng)確實可能集成了與其他學術資源或服務的鏈接,例如圖書館、數據庫等,以便為用戶提供更加***、便捷的信息服務。一些高校檔案館通過與圖書館等學術機構的合作,將各自的資源進行有效整合,實現了資源共享和優(yōu)勢互補。用戶在使用遠程服務利用系統(tǒng)時,...
系統(tǒng)具備多樣的數據轉換途徑,讓數據遷移時的導入、導出變得輕松便利。它支持檔案條目數據與電子文件批量操作,導入導出都不復雜,普通人很容易上手。系統(tǒng)還貼心地提供了導入模板,使用者按要求填好數據導入后,系統(tǒng)會認真核對,排查錯誤,盡量保證導入數據的準確性,...
檔案數字化文件歸檔需要注意確保文件的完整性、準確性以及安全性。在歸檔過程中,應嚴格遵循國家和行業(yè)的相關標準規(guī)范,對數字化檔案進行質量控制,包括圖像清晰度、文件完整性、數據準確性等方面的檢查。同時,要合理選擇存儲媒介,如硬盤、光盤或云存儲等,確保數字化檔案能夠長...
高、校檔案館是面向學生、教職工等群體辦、理檔案業(yè)務的窗口,每年要為眾多畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業(yè)務辦、理服務。在信息化快、速發(fā)展的當下,傳統(tǒng)人工業(yè)務辦、理模式問題諸多。對業(yè)務申請人而言,辦、理一項業(yè)務常常需要多次往返高、...
系統(tǒng)正式運行之后,憑借郵件預約、遠程審查、制作掃描、發(fā)送電子文檔以及郵寄紙質材料等一系列工作流程,已經為差不多一千教師生和校友,出具了各類檔案證明材料將近5000份。據了解,這所學、校的檔案館早在十年前就著手開展數字化檔案館的建設工作了,學、校庫存...
確保掃描圖像清晰度、完整性和準確性的方法 1、選擇合適的掃描設備:根據檔案的類型和數量,選擇合適的掃描設備,如平板掃描儀適合高分辨率的證件掃描,饋紙式掃描儀適合大量文件的快速掃描。 2、設置合適的掃描參數:在開始掃描之前,設置合適的掃描參數,如...
多維度數據統(tǒng)計概況統(tǒng)計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數量概況進行統(tǒng)計,提供檔案管理者當前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。 詳細統(tǒng)計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進...