鎮(zhèn)原辦公系統(tǒng)OA定制化

    1、打開(kāi)OA軟件【注意事項(xiàng)：“打開(kāi)”方法：a.雙擊電腦桌面快捷鍵；b.程序-搜索（OAxxx）--雙擊打開(kāi)；】如下圖：步驟閱讀22、登錄軟件之后，點(diǎn)擊軟件里面的“工作”臺(tái)【注意事項(xiàng)：“工作”在軟件左列第六項(xiàng)；】：步驟閱讀33、點(diǎn)擊“工作”臺(tái)之后，彈出工作臺(tái)——點(diǎn)擊“審批”【注意事項(xiàng)：“審批”在“工作臺(tái)”的左列一項(xiàng)；】如下圖：步驟閱讀44、點(diǎn)擊“審批”之后，需要進(jìn)行以下步驟操作即可：一步：加班【注意事項(xiàng)：“加班”一般情況下，位于《行政人事流程》下；特殊情況，根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行設(shè)置即可；】：步驟閱讀55、點(diǎn)擊“審批”之后，需要進(jìn)行以下步驟操作即可：第二步：時(shí)間【注意事項(xiàng)：“時(shí)間”即包含a.開(kāi)始時(shí)間；b.結(jié)束時(shí)間；】如下圖：步驟閱讀66、點(diǎn)擊“審批”之后，需要進(jìn)行以下步驟操作即可：第三步：時(shí)長(zhǎng)（小時(shí)）【注意事項(xiàng)：“時(shí)長(zhǎng)（小時(shí)）”即需要加班的時(shí)間分?jǐn)?shù)；】如下圖：步驟閱讀77、點(diǎn)擊“審批”之后，需要進(jìn)行以下步驟操作即可：第四步：加班核算方式【注意事項(xiàng)：“加班核算方式”即包含：a.申請(qǐng)調(diào)休；b.申請(qǐng)加班費(fèi)。OA系統(tǒng)通過(guò)智能化的數(shù)據(jù)分析功能，幫助企業(yè)更好地了解自身的運(yùn)營(yíng)狀況。鎮(zhèn)原辦公系統(tǒng)OA定制化

    加上國(guó)家政策的扶持和用戶(hù)信息化水平的提升，OA軟件已經(jīng)成為組織管理的剛性需求，這是在危機(jī)中，OA市場(chǎng)依然可以保持一定的成長(zhǎng)速度的原因，但同時(shí)，因?yàn)榇舜挝C(jī)對(duì)各行各業(yè)的效益都是沉重打擊，很多客戶(hù)，尤其是中小企業(yè)，在成本控制方面，首先刪掉了信息化預(yù)算，這使得OA的剛性需求受到壓制。OA軟件選型關(guān)注點(diǎn)編輯為了避免正在選型的CIO走彎路，及為后來(lái)OA選型迷茫人士一些成功經(jīng)驗(yàn)，全力邁入OA信息化建設(shè)大路，提煉出了以下幾點(diǎn)，助力CIO走好OA選型這步棋。OA廠(chǎng)商氣質(zhì)OA辦公系統(tǒng)由OA廠(chǎng)商全心打造，考察OA產(chǎn)品，其實(shí)是在考察OA廠(chǎng)商的“氣質(zhì)”。這種“氣質(zhì)”是由內(nèi)而外散發(fā)出來(lái)，能夠讓OA客戶(hù)自然的感受到，有“氣質(zhì)”的OA廠(chǎng)商：以客戶(hù)OA項(xiàng)目成功為重，有責(zé)任感，將服務(wù)做到實(shí)處。我們提醒OA選型人士，仔細(xì)甄別哪些OA廠(chǎng)商只重市場(chǎng)占有率，哪些OA廠(chǎng)商才真正關(guān)注客戶(hù)。OA產(chǎn)品配置通過(guò)OA廠(chǎng)商氣質(zhì)考察一關(guān)的OA廠(chǎng)商，還要看其OA辦公系統(tǒng)的詳細(xì)配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業(yè)日常工作，以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成，同時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)未來(lái)發(fā)展對(duì)OA開(kāi)放性、管理性、維護(hù)性的要求，自然是CIO的理想之選。一般來(lái)講。西峰區(qū)如何選擇OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的決策效率和準(zhǔn)確性。

    財(cái)務(wù)自動(dòng)收到加班工資的信息，打款后員工收到到款申請(qǐng)。當(dāng)然，如果員工離職之后，也是“一鍵離職”。2、項(xiàng)目管理我們?cè)賮?lái)看一個(gè)常見(jiàn)的例子，一個(gè)項(xiàng)目制的公司，提交一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，審批通過(guò)后，下一步就可以通過(guò)BPA自動(dòng)生成合同信息，并且商務(wù)人員可以與客戶(hù)進(jìn)行簽署。同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)受到收款確認(rèn)，直到客戶(hù)付款后，自動(dòng)收到開(kāi)票申請(qǐng)。一切都是通過(guò)“自動(dòng)化”的方式，讓每一個(gè)員工更好地知道自己需要做什么。通過(guò)系統(tǒng)的“主動(dòng)”，讓員工更省事，老板更放心。成本如何企業(yè)關(guān)注的一個(gè)是銷(xiāo)售額，另外一個(gè)就是成本。部署這樣的BPA是否需要消耗很大的成本？“業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化”，很多大型企業(yè)都不陌生，SAP、IBM等信息化服務(wù)公司和咨詢(xún)公司，早已將這種高效的方式運(yùn)用在大型企業(yè)中。也有一些企業(yè)，通過(guò)“外包開(kāi)發(fā)”的方式，也部署了這樣的系統(tǒng)。但是這往往需要花費(fèi)數(shù)十萬(wàn)、數(shù)百萬(wàn)才能達(dá)到目的，對(duì)于中小企業(yè)而言顯然太過(guò)于昂貴。但SaaS方式的出現(xiàn)，讓企業(yè)不需要考慮“開(kāi)發(fā)”，而是通過(guò)像「輕流」這樣的無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)，通過(guò)拖拽的方式就可以設(shè)置流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。每年只需花費(fèi)數(shù)千元即可實(shí)現(xiàn)人力成本極大的提升，招了一個(gè)年薪千元的“超值員工”。從現(xiàn)在起。

    國(guó)外只能說(shuō)是辦公軟件集中在一起的工具，而在中國(guó)，OA則是辦公自動(dòng)化-OfficeAutomatic.審批流程，其實(shí)就是解決有紙化辦公審批，到無(wú)紙化辦公的流程問(wèn)題，從以人找事，到事找人的轉(zhuǎn)變過(guò)程，通過(guò)OA的審批流程的建立，將以往以人找事的工作，縮短到事找人的迅速流程解決。例如：小李要找副總簽批財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，在過(guò)去，他需要拿著單據(jù)，先找副總簽字，再找財(cái)務(wù)簽字，找出納拿款，每個(gè)步驟需要一小時(shí)，那總計(jì)三小時(shí)，通過(guò)OA管理后，小李只需要在OA中填寫(xiě)表單，啟動(dòng)流程，副總馬上可以收到審批，并電子審批，財(cái)務(wù)接著也會(huì)收到，出納在系統(tǒng)中根據(jù)簽字，出款，整個(gè)過(guò)程只需要幾分鐘！人，則不需要走一步！從這些廠(chǎng)商的研發(fā)可以看出，OA軟件，已經(jīng)步入手機(jī)版的移動(dòng)領(lǐng)域！例如：OA中以流程為主線(xiàn)，表單為界面，當(dāng)審批人在未及時(shí)審批時(shí)，則以手機(jī)短信的方式通知審批人，并可以以短信的方式進(jìn)行審批，甚至可以直接進(jìn)行手機(jī)操作，可見(jiàn)，中國(guó)OA已經(jīng)進(jìn)入了手機(jī)OA時(shí)代。實(shí)現(xiàn)工作流程這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等。協(xié)同辦公可以促進(jìn)知識(shí)分享和學(xué)習(xí)，使團(tuán)隊(duì)成員在工作中不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步。

    而協(xié)同辦公對(duì)于魔方網(wǎng)表是它的基礎(chǔ)功能。接下來(lái)通過(guò)幾個(gè)案例來(lái)進(jìn)一步說(shuō)明網(wǎng)表的強(qiáng)大。華為公司阿聯(lián)酋處，由于業(yè)務(wù)和市場(chǎng)的變化，原有的項(xiàng)目管理軟件不再能夠支撐本地的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目實(shí)施。因此阿聯(lián)酋處決定重新開(kāi)發(fā)適合本地業(yè)務(wù)情況的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。但由于時(shí)間緊項(xiàng)目急，無(wú)法采用傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式來(lái)滿(mǎn)足在業(yè)務(wù)需求。華為決定采用敏捷IT平臺(tái)來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，經(jīng)過(guò)謹(jǐn)慎篩選和評(píng)估，選擇了魔方網(wǎng)表作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)。華為使用魔方網(wǎng)表成功的開(kāi)發(fā)出了適應(yīng)阿聯(lián)酋本地業(yè)務(wù)的個(gè)性化項(xiàng)目管理系統(tǒng)。從需求到上線(xiàn)，一個(gè)月的時(shí)間就完成了。上線(xiàn)后阿聯(lián)酋處利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，繼續(xù)對(duì)新的項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)實(shí)際情況和需求，快速進(jìn)行功能更改和添加，使得新項(xiàng)目管理系統(tǒng)完全能夠支撐本地項(xiàng)目的所有需求，包括管理者可以隨時(shí)查看每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，掌握項(xiàng)目進(jìn)度，收集的現(xiàn)場(chǎng)照片在系統(tǒng)內(nèi)可規(guī)范存檔等。通過(guò)表間關(guān)系和圖表統(tǒng)計(jì)讓項(xiàng)目復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理更快、更清晰、更準(zhǔn)確。魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)刷新快速，提高了工作效率，更提高了管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力，使各個(gè)齒輪相互緊密連接，加快了項(xiàng)目進(jìn)程。OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高工作效率，減少紙張浪費(fèi)。鎮(zhèn)原辦公系統(tǒng)OA用戶(hù)體驗(yàn)

OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)是集成化和智能化，將為企業(yè)帶來(lái)更多的便利和高效的工作體驗(yàn)。鎮(zhèn)原辦公系統(tǒng)OA定制化

    越來(lái)越來(lái)的應(yīng)用都轉(zhuǎn)移到移動(dòng)智能終端中，人們也漸漸習(xí)慣在智能終端上工作，企業(yè)迫切需要一套隨時(shí)、隨地隨手使用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使得企業(yè)的管理員、業(yè)務(wù)人員不管置身何地，都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動(dòng)OA出現(xiàn)也成為了必然，成為OA應(yīng)用軟件的發(fā)展的方向。OA軟件發(fā)展歷程編輯OA是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。第1代OA：硬件配置階段第2代OA：數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化階段第3代OA：C/S架構(gòu)下的工作流自動(dòng)化階段第4代OA：無(wú)障礙工作流自動(dòng)化階段第5代OA：協(xié)同工作型辦公自動(dòng)化（KM1代）第6代OA：協(xié)同發(fā)展型辦公自動(dòng)化（KM2代）第7代OA：移動(dòng)OAOA軟件發(fā)展趨勢(shì)編輯人們對(duì)OA的熟悉程度加深，傳統(tǒng)OA如公文傳遞，人事，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)日常辦公需要，很多企業(yè)管理者對(duì)OA提出了新的要求，金融危機(jī)下，很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算，希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產(chǎn)，如資產(chǎn)的領(lǐng)用，流轉(zhuǎn)，報(bào)修，報(bào)廢等管理過(guò)程也希望整合到OA流程中，還有諸如，視頻會(huì)議等等。OA之所以要向平臺(tái)化的方向發(fā)展，就是因?yàn)镺A的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務(wù)兼管。鎮(zhèn)原辦公系統(tǒng)OA定制化