如何讓雙方得到更高的溝通協(xié)調(diào)、如何實(shí)現(xiàn)旅游信息的定向和充分傳遞是亟待解決的問題，這之中還有很大的需要努力的空間。旅游咨詢業(yè)在很大程度上可以消除這種信息不對(duì)稱現(xiàn)象，提升旅游者的消費(fèi)信心，從而促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展。項(xiàng)目接洽：獲取參展，取得客戶參展相關(guān)資料，明確設(shè)計(jì)圖交付日期。與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行設(shè)計(jì)交流，向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)，研究客戶反饋意見并再次修改，交付定稿及工程報(bào)價(jià)。同客戶確定工程價(jià)格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同。完成制作及準(zhǔn)備工作，完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)?，F(xiàn)場(chǎng)展覽搭建，處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目，配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)，客戶驗(yàn)收。參展期間現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)，配合客戶展品離場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)拆除。有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫等,因此。議結(jié)束時(shí)，服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)打開通道門，站立兩側(cè)。東城區(qū)常規(guī)會(huì)議服務(wù)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)
展覽會(huì)名稱有博覽會(huì)、展覽會(huì)、展覽、展銷會(huì)、博覽展銷會(huì)、看樣定貨會(huì)、展覽交流會(huì)、交易會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、展示會(huì)、展評(píng)會(huì)、樣品陳列、廟會(huì)、集市、墟、場(chǎng)等等。另外，還有一些展覽會(huì)使用非專業(yè)名詞。加上這些非專業(yè)的名稱，展覽會(huì)名稱將更多。展覽會(huì)名稱雖然繁多，其基本詞是有限的，比如中文里的集市、廟會(huì)、展覽會(huì)、博覽會(huì)。其他名稱都是這些基本詞派生出來的，下面說明一下展覽會(huì)基本詞的含義。展覽會(huì)是指由單位和組織指導(dǎo)主辦，另一些單位和組織承擔(dān)整個(gè)展覽期間的運(yùn)行，通過宣傳或廣告的形式邀請(qǐng)或提供給特定人群和廣大市民來參觀欣賞交流的一個(gè)聚會(huì)，比較常見的如：畫展、車展、房展等。展覽必須具備場(chǎng)地、參展方、展品、主辦方、承辦方、觀眾6個(gè)基本條件。在通常情況下，舉辦展覽都是參展的單位或個(gè)人對(duì)外展示自己在某一階段時(shí)間內(nèi)取得的成果和成就，并通過一個(gè)適合自己表達(dá)的場(chǎng)地與觀眾分享成就的一個(gè)過程?；旧袭嫾摇业人囆g(shù)家選擇對(duì)外展覽的場(chǎng)地優(yōu)先是美術(shù)館，然后是畫廊，世界的藝術(shù)展覽地，相對(duì)于比較有影響力的有中國(guó)美術(shù)館、莫干山美術(shù)館、上海美術(shù)館、故宮、廣東美術(shù)館石家莊美術(shù)館等。東城區(qū)常規(guī)會(huì)議服務(wù)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。
協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國(guó)家，展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定：絕大部分國(guó)家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制：主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會(huì)規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺(tái)必須離走道一定距離等。有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺(tái)，必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸。
態(tài)度誠(chéng)懇、熱情、周到。工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉。解釋問題有禮有節(jié)。想服務(wù)對(duì)象之所想，急服務(wù)對(duì)象之所急，盡服務(wù)對(duì)象之所需。上班前不飲酒，不吃異味食品。不準(zhǔn)擅自脫崗、漏崗，不在服務(wù)場(chǎng)所使用電話。服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。工作服固定，整潔干凈。定期體檢，健康合格，持證上崗。勤理發(fā)洗手，勤修指甲。用品、用具分類保管,及時(shí)清洗、消毒，擺放整齊；領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時(shí)更換、清洗。根據(jù)會(huì)議主辦單位的要求，明確會(huì)議服務(wù)要求，并提前落實(shí)會(huì)議場(chǎng)所及會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、發(fā)言席、話筒、簽到席、橫幅（會(huì)標(biāo)）、背景音樂、鮮花擺放、領(lǐng)導(dǎo)休息室等，并提前檢測(cè)、檢查音響、話筒等設(shè)備及會(huì)議各項(xiàng)要求的落實(shí)情況。及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，整理打掃桌面、抽屜、座椅、地面、門窗等，檢查服務(wù)箱用品、面巾紙、洗手液配備情況。在會(huì)場(chǎng)入口醒目位置安放會(huì)議指示牌，室內(nèi)座位牌擺放整齊。會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)提前1小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)整體效果，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位，并備好茶水，打開音響。播放輕音樂，同時(shí)打開3214b888-5b4d-4881-b356-ba、照明燈及通道門，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào)，提前半小時(shí)開啟。會(huì)議服務(wù)人員在與會(huì)人員入場(chǎng)前。為保證記錄的準(zhǔn)確性，如系臨時(shí)發(fā)言且有手稿，可在其發(fā)言后向其暫借，復(fù)制后隨即退還。
應(yīng)站立在會(huì)議廳門口兩側(cè)，有禮貌地向賓客點(diǎn)頭致意，并說“早上（上午、下午、晚上）好”或“歡迎光臨”等文明用語。同時(shí)對(duì)已入座的客人，及時(shí)遞上茶水、濕巾，茶水量一般控制在8分。上茶水時(shí)應(yīng)遵循從左至右的原則，從賓客翼側(cè)依次加水，原則上每20分鐘添加茶水一次。會(huì)議服務(wù)人員時(shí)刻注意觀察和隨聽音響設(shè)備運(yùn)行狀況。注意會(huì)場(chǎng)情況及室內(nèi)溫度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。會(huì)議結(jié)束時(shí)，服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌送客，向客人微笑點(diǎn)頭，并說“慢走、再見”。會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系。會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，服務(wù)主管人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)填寫《會(huì)議服務(wù)意見單》征求會(huì)議主辦單位的意見，以總結(jié)工作，改進(jìn)服務(wù)，意見單計(jì)入年終考核范圍。嚴(yán)格做好保密工作，不詢問、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進(jìn)入工作間。展覽展示設(shè)計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合性工作，涉及范圍為：建筑、材料、照明、科技及美學(xué)等諸方面。展覽展示設(shè)計(jì)基本的先從美學(xué)開始，即設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)這一點(diǎn)做好了那么后續(xù)的工作就簡(jiǎn)單明了，展覽展示的效果就能展示在大眾面前。臨時(shí)展示臨時(shí)展示包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、活動(dòng)策劃。國(guó)際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)的部門，對(duì)會(huì)議官員有一整套嚴(yán)格的要求。東城區(qū)常規(guī)會(huì)議服務(wù)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)
會(huì)議開始后，將攝影、文字及攝像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室，將會(huì)議廳室的大門關(guān)上。東城區(qū)常規(guī)會(huì)議服務(wù)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)
會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員。這些人員要通曉外語，熟悉國(guó)際會(huì)議的程序，一般都經(jīng)過培訓(xùn)。他（她）們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作，但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。國(guó)際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)的部門，對(duì)會(huì)議官員有一整套嚴(yán)格的要求。會(huì)議開始前，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)登記，包括簽到和領(lǐng)取證件、會(huì)議文件及紀(jì)念品等；每次會(huì)議開始前，在進(jìn)門處檢查與會(huì)人員證件；會(huì)議開始后，將攝影、文字及攝像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室，將會(huì)議廳室的大門關(guān)上；迎接嘉賓，引導(dǎo)等至指定席位；記錄會(huì)議的進(jìn)行過程及的發(fā)言內(nèi)容；對(duì)要求發(fā)言的進(jìn)行登記，及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書。注意記錄下的姓名，所的國(guó)家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求。有的要求靠前安排發(fā)言時(shí)間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā)，或在下次會(huì)議開始前分發(fā)。為保證記錄的準(zhǔn)確性，如系臨時(shí)發(fā)言且有手稿，可在其發(fā)言后向其暫借，復(fù)制后隨即退還；隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料，供討論時(shí)參閱。東城區(qū)常規(guī)會(huì)議服務(wù)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)
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