包括這幾大部分:?活動策劃與主題確定?節(jié)目策劃與議程安排?資料準(zhǔn)備?與會人員邀請、溝通與確定?時(shí)間、場地落實(shí)與場景布置?產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布會展策劃管理師師資會展領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的缺乏已成為制約中國會展業(yè)健康發(fā)展的一大瓶頸,中國教育培訓(xùn)市場的潛在市場規(guī)模達(dá)3000億元,實(shí)力各部相同的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及良莠不齊的職業(yè)講師能力是會展業(yè)發(fā)展的一塊軟肋。以上海為例,據(jù)上海市會展行業(yè)協(xié)會提供的數(shù)據(jù)顯示,在這個(gè)協(xié)會注冊的會展公司有150多家,但有5至10年實(shí)際操作能力和經(jīng)驗(yàn)的會展經(jīng)理卻不足50人??梢?,號稱百萬大軍的會展人員隊(duì)伍,真正懂會展、會操作、會管理的專業(yè)人才不足1%。據(jù)業(yè)內(nèi)人士預(yù)測,中國今后3年內(nèi),會展市場需要從業(yè)人員200萬人,需要高級會展管理人員50萬人左右,而且每年要以15%的速度遞增。會展業(yè)發(fā)展除引進(jìn)國外人才外,培養(yǎng)自己的的會展策劃人才是重中之重,因此行業(yè)的發(fā)展對會展策劃業(yè)職業(yè)講師的需求和標(biāo)準(zhǔn)提出了非常高的要求。現(xiàn)階段既準(zhǔn)確掌握行業(yè)發(fā)展方向,又了解企業(yè)需求,同時(shí)還整合了國內(nèi)前列理論和實(shí)戰(zhàn)方面的**師資,且具備頒發(fā)國家認(rèn)可的職業(yè)講師資格證書的機(jī)構(gòu)在國內(nèi)鳳毛麟角。由于高等教育體系的先天不足,無法準(zhǔn)確把握行業(yè)脈搏。制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動。嘉定區(qū)誠信會展策劃價(jià)格對比
投保險(xiǎn)種有展品的***險(xiǎn)、道具的火險(xiǎn)等。(十)禮儀與迎送對于會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學(xué)術(shù)性會議、**性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了**及**要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。(十一)展臺人員訓(xùn)練為了保證良好的展出效率和效果,在配備展臺人員之后,必須對他們進(jìn)行培訓(xùn)。不論是臨時(shí)雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺人員了解展出目的,掌握展臺工作技巧,培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn),至少要在開幕前進(jìn)行簡單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺人員后即著手進(jìn)行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會或培訓(xùn)班,時(shí)間可以是半天至兩天,但地點(diǎn)要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具,比如投影儀、講義等。培訓(xùn)方法要盡量正規(guī),越正規(guī),越顯示組織者的重視。靜安區(qū)定制會展策劃包括什么狹義的會展*指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。
對翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書面形式約定在多長時(shí)間內(nèi)接觸機(jī)密的翻譯不得對外界透露,在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密,并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。(七)車輛調(diào)度重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、**公司全球或者大區(qū)會議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn),并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。(八)健康保障一般情形下,健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡**學(xué)者、身體殘疾**或者**官員參加的一些會議,那么健康保障就應(yīng)該納入會議企劃內(nèi)。
圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)**就餐,可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。三(四)秘書服務(wù)所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算,不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的**后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。(五)茶歇茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡易茶話會,當(dāng)然提供的飲品可能不限于中國茶,點(diǎn)心也不限于是中國點(diǎn)心。通常茶歇的準(zhǔn)備包括點(diǎn)心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開放時(shí)間要求等等,一般不同時(shí)段可以更換不同的飲品、點(diǎn)心組合。特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時(shí)空的集聚交流活動。
并提出要求和標(biāo)準(zhǔn),必須使展臺上的每一個(gè)人知道、理解展出目的;布置展臺工作,包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等,進(jìn)行分工,提出要求;管理安排,包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等;行政安排,包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展臺工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展,包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。⒊技術(shù)訓(xùn)練:主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同,即使是有經(jīng)驗(yàn)的推銷人員也應(yīng)接受展臺技巧培訓(xùn)??梢允褂媚M方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外,如果可能,要培養(yǎng)展臺人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。(十二)秩序維護(hù)對于會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用**證或者入場券方式控制,如果需要保密,**證可以特制,印制有**的數(shù)碼身份照片,會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序。會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。寶山區(qū)公司會展策劃服務(wù)價(jià)格
國內(nèi)開始正式提出會展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。嘉定區(qū)誠信會展策劃價(jià)格對比
面對各種會展服務(wù),展覽服務(wù),會展策劃,會務(wù)服務(wù)需求,以及人才的多樣性及多變性,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)們從剛開始的通打全包,到現(xiàn)在不斷朝專業(yè)化及市場細(xì)分的方向邁進(jìn),并一路希望與世界新的理念接軌,從而搶占市場先機(jī)。批發(fā)非實(shí)物方式:預(yù)包裝食品(不含熟食鹵味、冷凍冷藏);文化藝術(shù)交流策劃咨詢;投資管理;市場營銷策劃;會展會務(wù)服務(wù);商務(wù)信息咨詢;企業(yè)管理咨詢;展覽展示服務(wù);企業(yè)登記代理、票務(wù)代理;工藝禮品、食用農(nóng)產(chǎn)品(不含生豬產(chǎn)品)、飼料(不含添加劑預(yù)混合飼料)銷售;金融信息咨詢服務(wù);健康管理服務(wù)(不得從事診療活動、心理咨詢);房產(chǎn)咨詢(除房產(chǎn)中介)。發(fā)展到線上銷售的2.0時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)消滅了中間的經(jīng)銷商環(huán)節(jié),也讓信息變得對稱和透明,企業(yè)的批發(fā)非實(shí)物方式:預(yù)包裝食品(不含熟食鹵味、冷凍冷藏);文化藝術(shù)交流策劃咨詢;投資管理;市場營銷策劃;會展會務(wù)服務(wù);商務(wù)信息咨詢;企業(yè)管理咨詢;展覽展示服務(wù);企業(yè)登記代理、票務(wù)代理;工藝禮品、食用農(nóng)產(chǎn)品(不含生豬產(chǎn)品)、飼料(不含添加劑預(yù)混合飼料)銷售;金融信息咨詢服務(wù);健康管理服務(wù)(不得從事診療活動、心理咨詢);房產(chǎn)咨詢(除房產(chǎn)中介)。采購進(jìn)入陽光時(shí)代。同時(shí),因?yàn)榫€上的無限空間,也讓企業(yè)可以獲取更為豐富的商品。在辦公、文教消費(fèi)端,更好的體驗(yàn)無疑將會促使更多還用傳統(tǒng)方式購買辦公用品的企業(yè)改弦更張,從而加速催熟辦公、文教電商的大繁榮、大發(fā)展。實(shí)際上,沒有強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力作為后盾,是沒有好的發(fā)展空間的,同樣是做貿(mào)易的,我們的目光必須要放在好的平臺,好的項(xiàng)目上,資本市場才會穩(wěn)定發(fā)展。嘉定區(qū)誠信會展策劃價(jià)格對比
聚采實(shí)業(yè)(上海)有限公司致力于辦公、文教,是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)分為會展服務(wù),展覽服務(wù),會展策劃,會務(wù)服務(wù)等,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司注重以質(zhì)量為中心,以服務(wù)為理念,秉持誠信為本的理念,打造辦公、文教良好品牌。在社會各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務(wù)體驗(yàn),為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。