大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認(rèn)識(shí)度提高30%—50%。⒉強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)，突出視覺效應(yīng)。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場地，所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計(jì)來凸顯自己的小展位。⒊依展位大小選擇合適的展示用品及有**性的產(chǎn)品，避免過度擁擠或稀松。⒋善于利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應(yīng)該給人“小而精”的感覺，把展位裝潢得有品位。⒌使用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果——圖片一定要精美，構(gòu)圖應(yīng)該是舒適而不失搶眼，創(chuàng)意而不顯凌亂，還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應(yīng)在自壁板120cm以上的地方開始放置。⒍在保證企業(yè)Ⅵ得到忠實(shí)的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠(yuǎn)距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。⒎成立完整服務(wù)式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果**將手冊、傳單、贈(zèng)品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動(dòng)詢問，不但無法實(shí)現(xiàn)商家與觀眾的互動(dòng)，也非參展的目的。⒏在展覽設(shè)計(jì)上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)。其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展銷活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。浦東新區(qū)創(chuàng)意會(huì)展策劃誠信推薦
圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)**就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。三（四）秘書服務(wù)所謂秘書服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的**后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。（五）茶歇茶歇對于一般的大型會(huì)議而言可能不需要，中、小型會(huì)議，特別是公司或者組織高層會(huì)議，會(huì)間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會(huì)間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡易茶話會(huì)，當(dāng)然提供的飲品可能不限于中國茶，點(diǎn)心也不限于是中國點(diǎn)心。通常茶歇的準(zhǔn)備包括點(diǎn)心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開放時(shí)間要求等等，一般不同時(shí)段可以更換不同的飲品、點(diǎn)心組合。浦東新區(qū)公司會(huì)展策劃誠信推薦國內(nèi)開始正式提出會(huì)展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。
近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)展模式不斷創(chuàng)新，尤其是2010年上海世界博覽會(huì)成功舉辦以后，會(huì)展行業(yè)更是得到迅速發(fā)展。但是，在會(huì)展行業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí)，會(huì)展行業(yè)的管理制度卻無法得到同步發(fā)展，而管理制度相對落后，對會(huì)展發(fā)展產(chǎn)生較大影響。本文對我國會(huì)展行業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并進(jìn)一步探討會(huì)展管理。在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)文化交流中，會(huì)展行業(yè)是一個(gè)非常重要的媒介，對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的影響。會(huì)展業(yè)是第三產(chǎn)業(yè)中較為成熟的一種經(jīng)濟(jì)形態(tài)，對城市發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用，能給城市帶來經(jīng)濟(jì)效益，并在**大程度上實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)節(jié)約。當(dāng)今，會(huì)展已經(jīng)發(fā)展成為城市之間的一種交往方式，成為城市的一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，并且得到人們的***關(guān)注。但目前，會(huì)展行業(yè)的管理制度相對落后，因此，有必要探討會(huì)展管理，以期更好地推動(dòng)會(huì)展行業(yè)的發(fā)展。一、我國會(huì)展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀（一）會(huì)展行業(yè)概述會(huì)展行業(yè)發(fā)展至今，已經(jīng)形成了多種多樣的模式。會(huì)展能夠分成狹義會(huì)展和廣義會(huì)展兩類。狹義上的會(huì)展是指會(huì)議和展覽，這兩者有時(shí)會(huì)聯(lián)合舉辦，有時(shí)會(huì)單獨(dú)舉辦。廣義上的會(huì)展在包含會(huì)議和展覽的同時(shí)，還具有功能的多樣性。隨著會(huì)展行業(yè)的不斷發(fā)展，人們開始將一些節(jié)日活動(dòng)也融入會(huì)展。
展覽設(shè)計(jì)就是戲劇的主題思想。有的時(shí)候展商可以自己提出總體要求，而有的時(shí)候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。國內(nèi)的展覽設(shè)計(jì)基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計(jì)的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠(yuǎn)，所以在設(shè)計(jì)上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計(jì)在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：⒈造型要考慮展位利用率的**大化；⒉造型要考慮人流心理及流向；⒊造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對象的審美導(dǎo)向；⒋造型要考慮施工難度及成本因素；⒌造型還要考慮安全性。展覽設(shè)計(jì)要遵循一些原則，主要有：1、展覽設(shè)計(jì)的完整性原則。2、展覽設(shè)計(jì)的文化性原則。3、展覽設(shè)計(jì)的環(huán)境性原則。4、展覽設(shè)計(jì)的時(shí)代性原則。5、展覽設(shè)計(jì)的創(chuàng)造性原則?！景僮冋褂[設(shè)計(jì)：廣州市海珠區(qū)新港中路藝影街121號803室】（十五）產(chǎn)品展位裝潢及展具使用盡管中國產(chǎn)品一向以價(jià)廉物美著稱，但不可否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和裝潢包裝上下工夫外。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式。
大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點(diǎn)心一般是各類糕點(diǎn)、餅干、袋裝食品、時(shí)令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點(diǎn)心有蛋糕、各類甜品、糕點(diǎn)、水果、花式果盤，有的還有中式糕點(diǎn)。（六）翻譯可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒，是一個(gè)工具，所以會(huì)議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要“采購”就可以了。其實(shí)，翻譯是工具不假，但翻譯是個(gè)特殊的工具，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人（有時(shí)候還是會(huì)談僵局的潤滑劑或者緩沖劑）。所以翻譯，特別是臨時(shí)聘請的翻譯值得認(rèn)真對待。很多所謂翻譯不是通才（換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識(shí)外，可能對其他領(lǐng)域的連概念都沒有），而會(huì)議涉及的專業(yè)術(shù)語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會(huì)議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是指由會(huì)展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。長寧區(qū)專業(yè)會(huì)展策劃設(shè)計(jì)
特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題**多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。浦東新區(qū)創(chuàng)意會(huì)展策劃誠信推薦
往往忽略了參展時(shí)展位的裝飾——這也會(huì)對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些***展會(huì)里，國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在大型展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時(shí)間不足8小時(shí)。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時(shí)間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬，設(shè)計(jì)新穎外，別出心裁的攤位設(shè)計(jì)和裝潢功不可沒?，F(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實(shí)力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點(diǎn)是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價(jià)格較高，通常不可多次使用。循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必?fù)碛衅鞑牡奈餀?quán)，可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時(shí)更改，即使在同一次展會(huì)里亦可每日變樣，不足之處是價(jià)格較高，不易攜帶。**普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。浦東新區(qū)創(chuàng)意會(huì)展策劃誠信推薦
聚采實(shí)業(yè)（上海）有限公司總部位于牡丹江路1325號3層-302室，是一家批發(fā)非實(shí)物方式：預(yù)包裝食品（不含熟食鹵味、冷凍冷藏）；文化藝術(shù)交流策劃咨詢；投資管理；市場營銷策劃；會(huì)展會(huì)務(wù)服務(wù)；商務(wù)信息咨詢；企業(yè)管理咨詢；展覽展示服務(wù)；企業(yè)登記代理、票務(wù)代理；工藝禮品、食用農(nóng)產(chǎn)品（不含生豬產(chǎn)品）、飼料（不含添加劑預(yù)混合飼料）銷售；金融信息咨詢服務(wù)；健康管理服務(wù)（不得從事診療活動(dòng)、心理咨詢）；房產(chǎn)咨詢（除房產(chǎn)中介）。的公司。聚采實(shí)業(yè)擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供會(huì)展服務(wù)，展覽服務(wù)，會(huì)展策劃，會(huì)務(wù)服務(wù)。聚采實(shí)業(yè)始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念，影響并帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)取得成功。聚采實(shí)業(yè)始終關(guān)注辦公、文教市場，以敏銳的市場洞察力，實(shí)現(xiàn)與客戶的成長共贏。