《招標(biāo)投標(biāo)法》及其配套規(guī)定所規(guī)范的招標(biāo)僅指在境內(nèi)開展的采購活動。因此,本書所指的招標(biāo)投標(biāo)活動,除非有特殊說明,否則均指由采購方作為招標(biāo)人的采購活動。
一、招標(biāo)人準(zhǔn)備工作
1、項目立項
。1)提交項目建議書主要內(nèi)容有:投資項目提出的必要性,擬建規(guī)模和建設(shè)地點的初步設(shè)想,資源情況、建設(shè)條件、協(xié)作關(guān)系的初步分析,投資估算和資金籌措設(shè)想,項目大體進度安排經(jīng)濟效益和社會效益的初步評價等。
。2)編制項目預(yù)可行性研究、可行性研究報告并提交主要內(nèi)容有:國家、地方相應(yīng)政策,單位的現(xiàn)有建設(shè)條件及建設(shè)需求;項目實施的可行性及必要性;市場發(fā)展前景;技術(shù)上的可行性;財務(wù)分析的可行性;效益分析(經(jīng)濟、社會、環(huán)境)等。
2、建設(shè)工程項目報建
招標(biāo)人持立項等批文向工程交易中心的建設(shè)行政主管部門登記報建。
3、建設(shè)單位招標(biāo)資格
(1)有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營業(yè)場所和相應(yīng)資金
。2)有能夠編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)的相應(yīng)力量
(3)如果沒有資格自行組織招標(biāo)的,招標(biāo)人有權(quán)自行選擇招標(biāo)代理機構(gòu),委托其辦理招標(biāo)事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標(biāo)人招標(biāo)代理機構(gòu)。
4、辦理交易證
招標(biāo)人持報建登記表在工程交易中心辦理交易登記。
二、編制資格預(yù)審、招標(biāo)文件文件
1、編制資格預(yù)審文件
資格預(yù)審文件內(nèi)容:資格預(yù)審申請函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、申請人基本情況表、近年財務(wù)狀況表、近年完成的類似項目情況表、正在施工的和新承接的項目情況表、近年發(fā)生的訴訟及仲裁情況、其他材料。
2、編制招標(biāo)文件
。1)招標(biāo)文件內(nèi)容
招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請書、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求、投標(biāo)文件格式。
。2)編制招標(biāo)文件注意事項
1)明確文件編號、項目名稱及性質(zhì);
2)投標(biāo)人資格要求;
3)發(fā)售文件時間;
4)提交投標(biāo)文件方式,地點和截止時間。招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)文件所提交方式,能否郵寄,能否電傳。投標(biāo)文件應(yīng)交到什么地方,在什么時間。
3、投標(biāo)文件的編制要求
內(nèi)容包括:投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書、投標(biāo)、已標(biāo)價工程量清、施工組織設(shè)計、項目管理機構(gòu)、其他材料、資格審查資料 。
、偻稑(biāo)的語言;
②投標(biāo)文件的構(gòu)成;
③投標(biāo)文件的裝訂;
④投標(biāo)文件的式樣和簽署;
、萃稑(biāo)報價;
4、投標(biāo)有效期
招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的情況明確投標(biāo)有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標(biāo)后由于種種原因無法定標(biāo),執(zhí)行機構(gòu)和采購人必須在原投標(biāo)有效期截止前要求投標(biāo)人延長有效期。這種要求與答復(fù)必須是以書面的形式提交。投標(biāo)人可拒絕執(zhí)行機構(gòu)的這種要求,其不會被沒收。
5、投標(biāo)文件的密封遞交
、偻稑(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求進行密封和遞交。譬如有時執(zhí)行機構(gòu)要求投標(biāo)人將所有的文件包括“價格文件”、“技術(shù)和服務(wù)文件”“商務(wù)和資質(zhì)證明文件”密封在一起,有時根據(jù)需要也會分別單獨密封自行遞交,這根據(jù)實際情況而定,但必須在招標(biāo)文件中明確;
、谕稑(biāo)人應(yīng)保證密封完好并加蓋投標(biāo)人單位及法人代表,以便開標(biāo)前對文件密封情況進行檢查。
6、廢標(biāo)
屬一下情形者作廢標(biāo)處理:
①投標(biāo)文件送達(dá)時間已超過規(guī)定投標(biāo)截止時間(公平、公正性);
、谕稑(biāo)文件未按要求裝訂、密封 ;
③未加蓋投標(biāo)人公章及法人代表、授權(quán)代表的,未提供法人代表授權(quán)書 ;
④未提交投標(biāo)或金額不足,投標(biāo)形式不符合招標(biāo)文件要求及、匯出行與投標(biāo)人開戶行不一致的;
、萃稑(biāo)有效期不足的;
⑥資格證明文件不全的;
⑦超出經(jīng)營范圍投標(biāo)的;
、嗤稑(biāo)貨物不是投標(biāo)人自己生產(chǎn)的且未提供制造廠家的授權(quán)和證明文件的;
、岵捎寐(lián)合投標(biāo)時,未提供聯(lián)合各方的責(zé)任的義務(wù)證明文件的;
、獠粷M足技術(shù)規(guī)格中主要參數(shù)和超出偏差范圍的發(fā)布招標(biāo)公告的等。
三、發(fā)布資格預(yù)審公告
1、編制資格預(yù)審公告內(nèi)容包括:招標(biāo)條件、項目概況與招標(biāo)范圍、資格預(yù)審、投標(biāo)文件的遞交、招標(biāo)文件的獲取、投標(biāo)人資格要求等。
2、發(fā)布媒介在工程交易中心的網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告。發(fā)布的媒介有《中國日報》、《導(dǎo)報》、《中國建設(shè)報》和《中國采購與招標(biāo)網(wǎng)》(此處已調(diào)整為10號令的要求),招標(biāo)公告在媒體或網(wǎng)站發(fā)布的有效時間為5個工作日。
四、資格預(yù)審
1、出售資格預(yù)審文件
2、接受投標(biāo)單位資格預(yù)審申請
3、對潛在投標(biāo)人進行資格預(yù)審
。1)接受資格預(yù)審文件
。2)組建資格預(yù)審委員會由招標(biāo)人組建評審小組,包括財務(wù)、技術(shù)方面的專門人員。
。3)評審程序