細(xì)化低值易耗物品管理,建立采購(gòu)領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺(tái)賬。利用平臺(tái)強(qiáng)化對(duì)低值易耗品從采購(gòu)到發(fā)放的精細(xì)化管理,建立出入庫(kù)臺(tái)賬。老師和管理人員通過移動(dòng)終端便捷進(jìn)行物品采購(gòu)審批、領(lǐng)用申請(qǐng)、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購(gòu)審批計(jì)劃,及入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬,變革傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”的報(bào)銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù),方便老師領(lǐng)取物品,解決了倉(cāng)庫(kù)管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。智慧后勤系統(tǒng),助力校園后勤管理變革升級(jí)。云南學(xué)校智慧后勤管理平臺(tái)
智慧校園后勤數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè),首要是能更好地滿足日常教學(xué)、辦公、生活的各項(xiàng)功能性需求,為老師、管理者提供智能化監(jiān)管捷徑,更好地為校園各個(gè)分管部門的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)所服務(wù)。其次在所應(yīng)用的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)軟硬件設(shè)計(jì)上應(yīng)有可靠合理的體系或框架作為技術(shù)支撐,用以保障系統(tǒng)平穩(wěn)、有效、持續(xù)運(yùn)行。再者,從校園宏觀管理層面出發(fā),物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)所提供的應(yīng)用模塊絕不僅*只為滿足功能需求、提供有力技術(shù)體系支撐,更多可以站在學(xué)?;蚪逃芾聿块T領(lǐng)導(dǎo)層角度,通過數(shù)據(jù)匯總整合、處理分析手段及時(shí)反饋問題,預(yù)判事物發(fā)展態(tài)勢(shì),為管理與決策工作提供支持。浙江學(xué)校資產(chǎn)后勤內(nèi)控系統(tǒng)財(cái)政固定資產(chǎn),對(duì)接錄入無憂。
教育部財(cái)政部關(guān)于高等**材料、低值品、易耗品管理辦法(84)教供字020號(hào)章總則條為了**執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針,加強(qiáng)高等**的材料和低值品、易耗品(以下簡(jiǎn)稱物品)的科學(xué)管理及妥善使用,防止積壓浪費(fèi)、保證教學(xué)、科學(xué)研究、生產(chǎn)、基建及行政等工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。第二條根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則加強(qiáng)物品的管理。必須健全各級(jí)物資管理機(jī)構(gòu),并根據(jù)**規(guī)模大小、物資類別,本著適當(dāng)集中、方便領(lǐng)用的精神設(shè)置各類物品庫(kù)房??梢栽谛R患?jí)或校、系(廠)二級(jí)物資主管部門設(shè)立庫(kù)房。第三條物品的供應(yīng)管理工作,應(yīng)根據(jù)工作的特點(diǎn)和物品的不同性質(zhì),區(qū)別對(duì)待。對(duì)貴重、稀缺的物品應(yīng)嚴(yán)格管理;對(duì)價(jià)值小數(shù)量大的一般物品,應(yīng)簡(jiǎn)化手續(xù),達(dá)到既加強(qiáng)管理又便于使用的目的。必須建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度,對(duì)物品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、使用和回收都要有人負(fù)責(zé),做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真,進(jìn)出手續(xù)清楚,賬卡記錄健全,定期核對(duì)檢查,經(jīng)常保持賬賬相符,賬物相符。第四條高等**應(yīng)配備思想好,并具有相當(dāng)業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任物品供應(yīng)管理和會(huì)計(jì)工作.要加強(qiáng)對(duì)他們的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們能夠熟悉工作要求,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
【采購(gòu)管理】加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程管理,保障項(xiàng)目質(zhì)量控制和經(jīng)濟(jì)效益。利用平臺(tái)從項(xiàng)目立項(xiàng)(預(yù)算)、方案審批、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收到項(xiàng)目結(jié)算全流程閉環(huán)管理,構(gòu)建項(xiàng)目資產(chǎn)的質(zhì)量管理和資金的績(jī)效管理,為項(xiàng)目審計(jì)和績(jī)效考核提供有力數(shù)據(jù)。項(xiàng)目驗(yàn)收審核通過后,資產(chǎn)自動(dòng)進(jìn)入后勤管理平臺(tái)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù);項(xiàng)目資金結(jié)算須在線打印項(xiàng)目結(jié)算清單,作為財(cái)務(wù)報(bào)賬的憑證之一,保證了線上資產(chǎn)數(shù)據(jù)和線下財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)的一致性。項(xiàng)目進(jìn)行的過程更加的規(guī)范。 掌握能耗,節(jié)能工作有力。
g>點(diǎn)擊藍(lán)字關(guān)注我們采購(gòu)管理平臺(tái)從預(yù)算編制、方案審批、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收到項(xiàng)目結(jié)算全流程閉環(huán)管理,保障項(xiàng)目質(zhì)量控制和經(jīng)濟(jì)效益,為項(xiàng)目審計(jì)和績(jī)效考核提供有力數(shù)據(jù)。用戶評(píng)價(jià):該應(yīng)用通過規(guī)范流程和制定統(tǒng)一的審批標(biāo)準(zhǔn),可以確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作指南和責(zé)任分配,從而提高了審批效率和項(xiàng)目管理的透明度。不僅減少了紙面工作量,還使得**每年的開支情況更加清晰明了。此外,移動(dòng)化審批和數(shù)據(jù)化監(jiān)控也能夠進(jìn)一步提升審批流程的效率和管理水平。資產(chǎn)運(yùn)維利用平臺(tái)內(nèi)嵌的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn),通過對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的清洗,將**資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、耗材等,實(shí)現(xiàn)**資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,與財(cái)政部和教育部資產(chǎn)分類名稱及代碼無縫對(duì)接。引入電子簽章技術(shù),有效實(shí)現(xiàn)**各類資產(chǎn)從購(gòu)置到報(bào)廢的全生命周期管理。提高資產(chǎn)管理的科學(xué)化和精細(xì)化水平,從而達(dá)到優(yōu)化資源配置、降低運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用的目的。改變過去由單一資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理的“零管理”模式,使用人領(lǐng)用、轉(zhuǎn)借、盤點(diǎn),人員離職時(shí)資產(chǎn)移交等操作都需記錄在案,確保資產(chǎn)實(shí)物與賬冊(cè)相符。此外,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還支持對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)定位和防丟失監(jiān)控。例如,利用射頻識(shí)別(RFID)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以構(gòu)建**的固定資產(chǎn)監(jiān)控體系。宿舍照明監(jiān)控,讓校園生活更安全。廣西后勤管理平臺(tái)
教室圖書館實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理,數(shù)字化管理全覆蓋。云南學(xué)校智慧后勤管理平臺(tái)
【維修管理】掃資產(chǎn)碼一鍵智能報(bào)修,實(shí)現(xiàn)維修過程全透明,可對(duì)接物業(yè)。利用平臺(tái)移動(dòng)端方便學(xué)校人員隨時(shí)隨地進(jìn)行報(bào)修,支持掃描資產(chǎn)碼和拍照上傳報(bào)修。平臺(tái)內(nèi)置資產(chǎn)報(bào)修、維修響應(yīng)、維修實(shí)施到驗(yàn)收評(píng)價(jià)的全流程管理,動(dòng)態(tài)生成資產(chǎn)報(bào)修、資產(chǎn)維修、維修配件等數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析出資產(chǎn)質(zhì)量、服務(wù)商質(zhì)量、資產(chǎn)使用人管理水平、學(xué)校維修人工作量等,為配件的領(lǐng)用提供依據(jù)。質(zhì)保期內(nèi)的保修監(jiān)管。對(duì)供應(yīng)商維修服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管,為退還項(xiàng)目質(zhì)保金提供依據(jù)。質(zhì)保期外的維修管理。對(duì)服務(wù)商及時(shí)推送報(bào)修信息,可進(jìn)行維修質(zhì)量的驗(yàn)收評(píng)價(jià)。校內(nèi)后勤設(shè)施的報(bào)修。支持與物業(yè)管理公司或校外個(gè)體戶(如水電工)無縫對(duì)接。 云南學(xué)校智慧后勤管理平臺(tái)