從會展組織的角度來講，會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關(guān)系是會展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說，在會展活動中，不僅要能對人、財、物、事統(tǒng)籌安排，而且還應(yīng)該具有一定的組織能力，包括對內(nèi)部組織的調(diào)配和對外部組織的協(xié)調(diào)，以此達到共同策劃、實施會展活動的目的。職責是指某項職位應(yīng)該承擔的責任。由于會展活動所接觸的人員十分***，如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點，所以會展活動每個崗位的責任都比較大。從規(guī)范性、科學性的角度來說，會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責，如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責，對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續(xù)不斷的過程，是維持與變革會展組織結(jié)構(gòu)，并使其發(fā)揮作用、完成會展工作目標的過程。按照會展組織工作的邏輯順序，首先必須明確實現(xiàn)會展組織目標所必需的各種活動；其次是要對會展過程中所必需的各種活動進行組合；***，組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結(jié)構(gòu)進行協(xié)調(diào)和整合，以達到務(wù)實、高效的會展運作目的。會展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對會展組織的活動均會或多或少地產(chǎn)生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。會展是指會議、展覽（Exhibition，Trade Show或Trade Events）、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。江西公正主題文化館創(chuàng)造輝煌
而是在一次次展會中不斷摸索經(jīng)驗，總結(jié)教訓，從而一步步提高展會的質(zhì)量。其次，會展教學在專業(yè)類別設(shè)置方面仍然存在模糊不清的問題。我國的會展教育在分類教學與細節(jié)延伸方面還不夠?qū)I(yè)，學生學完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三，教學與實踐結(jié)合不夠緊密。高校與企業(yè)的合作仍不夠深入，而會展是一個需要理論與實踐相互支持的學科，缺乏實際操作，就會影響了學生的實踐經(jīng)驗積累。所以，教育跟不上市場的發(fā)展，終究會影響我國會展業(yè)的長遠發(fā)展。（四）相關(guān)政策、法規(guī)有待完善會展法屬于新興概念，還處于發(fā)展階段，從而導致相關(guān)政策、法規(guī)不夠健全，除了部門規(guī)章和地方性法規(guī)外，還缺乏一部用于全國的會展法。目前，我國雖然還未制定一部統(tǒng)一的會展法規(guī)，但國家相關(guān)部門和部分地方**制定了一部可以在某個領(lǐng)域內(nèi)適用的會展法規(guī)，但由于全國性的會展立法相對比較滯后，甚至更高層次的立法還處于空白，而且各個法規(guī)之間的銜接性比較差，國家相關(guān)部門和部分地方**制定的相關(guān)法規(guī)不僅會對會展工作的開展產(chǎn)生不利的影響，而且會誘發(fā)不必要的糾紛，影響會展管理工作的整體效果。三、提升會展管理的方法（一）健全審批制度首先，我國應(yīng)當設(shè)置一個專門的管理機構(gòu)。廣東名優(yōu)主題文化館什么價格主題文化館按會展項目內(nèi)容分類可以分為綜合類會展項目和專業(yè)類會展項目。
以適應(yīng)現(xiàn)代管理工作比較復雜而細致的特點。每個部門都是由直線人員統(tǒng)一指揮，這就滿足了現(xiàn)代組織活動需要統(tǒng)一指揮和實行嚴格的責任制度的要求。缺點是下級部門的主動性和積極性受到限制，部門之間互通情報少。職能部門與直線部門之間目標不一致時，容易產(chǎn)生矛盾。4．直線—職能參謀型組織結(jié)構(gòu)(見圖)。結(jié)合了直線參謀型組織結(jié)構(gòu)和職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點，是在堅持直線指揮的前提下，為了充分發(fā)揮職能部門的作用，直線主管在某些特殊的任務(wù)上授予某些職能部門一定權(quán)力，使他們在權(quán)限范圍內(nèi)直接指揮下屬直線部門。5．事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)(見圖)。各事業(yè)部有各自的產(chǎn)品和市場，實行**核算。事業(yè)內(nèi)部則在經(jīng)營上擁有自**和**性。這種結(jié)構(gòu)形式的特點是“集中決策，分散經(jīng)營”，即企業(yè)集中決策，事業(yè)部**經(jīng)營，這是在組織形式上由集權(quán)化向分權(quán)化轉(zhuǎn)化的**。缺點是由于機構(gòu)重復，造成管理人員的浪費，各個事業(yè)部**經(jīng)營，相互支援較差，各事業(yè)部主管多考慮本事業(yè)部利益，而忽視整個組織的利益。6．矩陣結(jié)構(gòu)。也稱規(guī)劃一目標結(jié)構(gòu)。它是依據(jù)職能劃分的部門和按產(chǎn)品(項目或服務(wù))劃分的部門結(jié)合起來組成一個矩陣，使同一名員工與原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系，又參加產(chǎn)品或項目小組的工作。
程度有深淺之分，大致可歸納為***、社會文化、經(jīng)濟和技術(shù)四個方面。***環(huán)境包括一個國家的社會制度，***黨的性質(zhì)，**的方針、政策、法令等。不同的國家有著不同的社會制度，不同的社會制度對組織活動有著不同的限制和要求。即使社會制度不變的同一個國家，在不同時期，由于***黨的不同，其**的方針特點、政策傾向?qū)菇M織活動的態(tài)度和影響也是不斷變化的。對于這些變化，會展組織必須通過對***環(huán)境的研究，了解國家和**禁止組織干什么、允許組織干什么、鼓勵組織干什么，從而使組織活動符合社會利益，受到**的保護和支持。社會文化環(huán)境包括一個國家或地區(qū)的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、風俗習慣、審美觀念、價值觀念等。文化水平會影響居民的需求層次；宗教信仰和風俗習慣會禁止或**某些活動的進行；價值觀念會影響居民對組織目標、組織活動以及組織存在的態(tài)度；審美觀念則會影響人們對組織活動內(nèi)容、活動方式以及活動成果的態(tài)度。因此，在建立會展組織的過程中，要充分考慮社會文化環(huán)境對會展組織及會展過程的影響。如終端消費品的展出受所在城市消費偏好和消費水平的影響，所以往往選擇人口較多、消費水平較高的城市。主題文化館會展具有強大的經(jīng)濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴散功能。
對會展的發(fā)展有一個良好的規(guī)劃。各管理機構(gòu)應(yīng)當從提升會展管理的角度出發(fā)，制定出一套健全的制度，對會展發(fā)展進行有效協(xié)調(diào)和控制。另外，**部門在制定發(fā)展戰(zhàn)略的同時，也要考慮到當?shù)氐臅宫F(xiàn)狀，對會展的發(fā)展有一個明確目標，促進會展向這個目標發(fā)展。其次，**應(yīng)當對會展給予更大支持，制定優(yōu)惠政策，為會展行業(yè)的發(fā)展提供一個更好的平臺。**應(yīng)當在稅收或者土地使用等方面對會展提供支持，減輕相關(guān)方面的壓力，并對會展進行宣傳[3]。（二）會展場館管理方法為了解決場館閑置的現(xiàn)象，**應(yīng)當和企業(yè)合作，研究出**為合適的會展發(fā)展制度，建立起良好的產(chǎn)業(yè)政策、財政政策和稅收政策等，真正從會場場館考慮，幫助解決會展場館發(fā)展中遇到的問題。在會展運行的過程中，**應(yīng)當提供一定的服務(wù)，為會展的舉辦提供便利。會展的管理者應(yīng)當及時與各個行業(yè)或者部門進行溝通，共同利用起會展的場館，提升場館的使用率。在進行會展場館的建設(shè)時，應(yīng)當制定完善的設(shè)計方案，明確自身定位。會展的管理者應(yīng)當采用先進的會展場館管理體制，提高場館的科技水平，讓場館的功能更加豐富。一個完善的會展場館中應(yīng)當能夠適應(yīng)多種形式的會展活動，這樣才能使會展的利用率更高。。會展經(jīng)濟是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟范疇。貴州宣傳主題文化館服務(wù)至上
主題文化館消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動，這類會展項目多具有地方性質(zhì)。江西公正主題文化館創(chuàng)造輝煌
各職能機構(gòu)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可以向下級下達命令和指示，直接指揮下屬。組織內(nèi)除直線主管外還相應(yīng)地設(shè)立一些組織機構(gòu)，分擔某些職能管理的業(yè)務(wù)。職能型組織結(jié)構(gòu)職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是，由于吸收**參加管理，減輕了上層管理者的負擔，使他們有可能集中注意力以實行自己的職責。能夠適應(yīng)現(xiàn)代組織技術(shù)比較復雜和管理分工較細的特點。缺點是多頭領(lǐng)導妨礙了組織的統(tǒng)一指揮，不利于明確劃分職責與職權(quán)；各職能機構(gòu)往往從本單位的業(yè)務(wù)出發(fā)考慮工作，橫向聯(lián)系差；對于環(huán)境發(fā)展變化的適應(yīng)性差，不夠靈活；強調(diào)專業(yè)化，使管理者忽略了本專業(yè)以外的知識，不利于培養(yǎng)上層管理者。3．直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)。按照組織職能來劃分部門和設(shè)置機構(gòu)，實行專業(yè)分工；把組織管理機構(gòu)和人員分為兩類，一類是直線指揮部門和人員，一類是參謀部門和人員。直線部門和人員在自己的職責范圍內(nèi)有決定權(quán)，對其所屬人員的工作實行指揮和命令并負全部責任。職能部門則是直線主管的參謀，只能對下級機構(gòu)提供建議和業(yè)務(wù)指導，沒有指揮和命令的權(quán)力。直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是各級直線管理者都有相應(yīng)的職能機構(gòu)和人員作為參謀和助手，因而能夠?qū)Ρ静窟M行有效管理。江西公正主題文化館創(chuàng)造輝煌
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