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來源: 發(fā)布時間:2020-08-06

    會展組織是指在會展活動過程中,為實現(xiàn)會展目標所形成的相關特定組織以及組織設計會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結構類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務創(chuàng)造具有一定品牌的展會,實現(xiàn)比較大的經(jīng)濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統(tǒng),一般包含以下要素:制定準確的目標是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標,是指會展的利益相關方根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的,并期望通過會展活動達到自己的目的。會展組織的目標就是實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標相當復雜,有資料顯示,各國參加世博會,首先考慮的是***因素,其次是經(jīng)濟因素,然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說,設定會展目標尤為重要。會展目標是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向,也就是評價每一項工作的基礎和標準。因此,應瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經(jīng)營原則,重視會展目標并做好會展目標的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員,既包括組織中的管理人員,又包括組織中的被管理人員。會展產業(yè)是指有會展相關服務企業(yè)、機構、部門形成的產業(yè)體系。重慶什么主題文化館多少錢

    從會展組織的角度來講,會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關系是會展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說,在會展活動中,不僅要能對人、財、物、事統(tǒng)籌安排,而且還應該具有一定的組織能力,包括對內部組織的調配和對外部組織的協(xié)調,以此達到共同策劃、實施會展活動的目的。職責是指某項職位應該承擔的責任。由于會展活動所接觸的人員十分***,如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點,所以會展活動每個崗位的責任都比較大。從規(guī)范性、科學性的角度來說,會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責,如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責,對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續(xù)不斷的過程,是維持與變革會展組織結構,并使其發(fā)揮作用、完成會展工作目標的過程。按照會展組織工作的邏輯順序,首先必須明確實現(xiàn)會展組織目標所必需的各種活動;其次是要對會展過程中所必需的各種活動進行組合;***,組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結構進行協(xié)調和整合,以達到務實、高效的會展運作目的。會展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對會展組織的活動均會或多或少地產生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。上海主題文化館市面價主題文化館國內會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是,展覽業(yè)發(fā)展快,數(shù)量多,但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌。

    而是在一次次展會中不斷摸索經(jīng)驗,總結教訓,從而一步步提高展會的質量。其次,會展教學在專業(yè)類別設置方面仍然存在模糊不清的問題。我國的會展教育在分類教學與細節(jié)延伸方面還不夠專業(yè),學生學完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三,教學與實踐結合不夠緊密。高校與企業(yè)的合作仍不夠深入,而會展是一個需要理論與實踐相互支持的學科,缺乏實際操作,就會影響了學生的實踐經(jīng)驗積累。所以,教育跟不上市場的發(fā)展,終究會影響我國會展業(yè)的長遠發(fā)展。(四)相關政策、法規(guī)有待完善會展法屬于新興概念,還處于發(fā)展階段,從而導致相關政策、法規(guī)不夠健全,除了部門規(guī)章和地方性法規(guī)外,還缺乏一部用于全國的會展法。目前,我國雖然還未制定一部統(tǒng)一的會展法規(guī),但國家相關部門和部分地方**制定了一部可以在某個領域內適用的會展法規(guī),但由于全國性的會展立法相對比較滯后,甚至更高層次的立法還處于空白,而且各個法規(guī)之間的銜接性比較差,國家相關部門和部分地方**制定的相關法規(guī)不僅會對會展工作的開展產生不利的影響,而且會誘發(fā)不必要的糾紛,影響會展管理工作的整體效果。三、提升會展管理的方法(一)健全審批制度首先,我國應當設置一個專門的管理機構。

    在這樣的城市舉辦汽車展,不僅門票收入低,汽車的現(xiàn)場銷售也有很大的困難。因此,大型和綜合會展往往選擇經(jīng)濟環(huán)境比較好的城市。我國形成的三個會展產業(yè)圈均位于大型城市和沿海地區(qū),正說明了這個道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質條件,這些物質條件反映著技術水平的先進程度,并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術環(huán)境對會展企業(yè)的影響也比較明顯。會展的技術環(huán)境主要包括成功舉辦會展的經(jīng)驗,舉辦會展所在城市交通、住宿、服務等方面的狀況。如果一個城市從來沒有舉辦過會展,那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個城市的交通十分不便,甚至會展場館周圍連車位都不夠,那么舉辦會展的技術環(huán)境顯然不理想。會展組織結構類型編輯1.直線型組織結構(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權;組織中每一個人只能向一位直接上級報告;管理者在其管轄的范圍內,有***的職權或完全的職權。直線型組織結構的優(yōu)點是結構比較簡單,權力集中,責任分明,命令統(tǒng)一,聯(lián)系便捷。缺點是在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個人承擔,是比較困難的;部門間協(xié)調差。2.職能型組織結構(見圖)。采用按職能分工實行專業(yè)化的管理辦法。主題文化館會展具有強大的經(jīng)濟功能,包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調節(jié)供需功能、技術擴散功能。

    而中間產品則需要依托所在城市的產業(yè)資源、環(huán)境資源(包括重視程度、休閑環(huán)境)等。經(jīng)濟環(huán)境是影響組織、特別是作為會展組織的企業(yè)活動的重要環(huán)境因素,主要包括宏觀和微觀兩個方面的內容。主要包括一個國家的人口數(shù)量及其增長趨勢、國民收入、國民生產總值及其變化情況,以及通過這些指標能夠反映的國民經(jīng)濟發(fā)展水平和發(fā)展速度。如人口眾多為會展企業(yè)經(jīng)營提供了豐富的勞動力資源,決定了總的市場規(guī)模;經(jīng)濟的繁榮顯然能為會展企業(yè)的發(fā)展提供機會,而宏觀經(jīng)濟的衰退則可能給所有經(jīng)濟組織帶來生存困難。此外,國家的開放程度、社會治安狀況也是十分重要的因素。近幾年來,我國的會展業(yè)迅速發(fā)展,與我國的經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定、人民**文明素質不斷提高等有著密切聯(lián)系。主要包括會展企業(yè)所在地區(qū)或舉辦會展地區(qū)消費者的收入水平、消費偏好、儲蓄情況、就業(yè)程度等因素。這些因素直接決定著企業(yè)及未來的市場大小。假定其他條件不變,一個地區(qū)的就業(yè)越充分,收入水平越高,那么該地區(qū)的購買能力就越強,對某種活動及其產品的需求就越大。一個地區(qū)的經(jīng)濟收人水平對其他非經(jīng)濟組織的活動也有重要影響。比如,一個城市在溫飽沒有解決之前,居民很難考慮到購買私家車,因此。會展經(jīng)濟是指由會展及相關產業(yè)構成的經(jīng)濟范疇。江西透明主題文化館技術指導

主題文化館按會展項目的性質分類可以分為貿易類會展項目和消費類會展項目。重慶什么主題文化館多少錢

    實行會展的市場準入機制,使會展的運行體制更加規(guī)范化。**后,對會展法實施過程中所存在的問題給予***、系統(tǒng)的分析,并采取有效的對策進行解決,從而為會展法的順利實施提供良好的法律氛圍,更好地推動會展業(yè)的發(fā)展。(五)堅持管理創(chuàng)新與人本管理除了教育、制度、法律法規(guī)及市場經(jīng)濟的作用,創(chuàng)新管理是提高會展質量的一個主要途徑。創(chuàng)新管理可以提高會展管理效率,節(jié)約人力成本,同時能夠大幅提高會展的質量。組織會展不難,但是組織一個專業(yè)的、高質量的會展,推動行業(yè)發(fā)展,同時讓會展可以成為一個城市、地區(qū)的標志性活動,才是會展需要達到的目標。管理創(chuàng)新并不是一個空泛的概念,而是由專業(yè)的人才,在專業(yè)知識的基礎上,找到更適合不同類型,不同環(huán)境下的會展管理方法?!叭吮竟芾怼彼枷氲纳钊氚l(fā)展,讓工作不再是單純的勞動,而是作為管理的主體。在這其中,經(jīng)驗與專業(yè)需要兼?zhèn)洌瑘猿忠匀藶楸?,充分調動每個人的能動性,才能發(fā)揮積極性與創(chuàng)造性。由此,形成良性的、可持續(xù)發(fā)展的管理方法,才能更好的提高會展管理質量,促進我國會展行業(yè)的展。四、總結會展行業(yè)具有多樣性功能,對城市經(jīng)濟發(fā)展具有重要的作用,因此一定要重視對會展的管理。重慶什么主題文化館多少錢

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