從會展組織的角度來講，會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關(guān)系是會展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說，在會展活動中，不僅要能對人、財(cái)、物、事統(tǒng)籌安排，而且還應(yīng)該具有一定的組織能力，包括對內(nèi)部組織的調(diào)配和對外部組織的協(xié)調(diào)，以此達(dá)到共同策劃、實(shí)施會展活動的目的。職責(zé)是指某項(xiàng)職位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。由于會展活動所接觸的人員十分***，如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點(diǎn)，所以會展活動每個崗位的責(zé)任都比較大。從規(guī)范性、科學(xué)性的角度來說，會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責(zé)，如何制定、宣傳、組織、落實(shí)這些崗位職責(zé)，對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續(xù)不斷的過程，是維持與變革會展組織結(jié)構(gòu)，并使其發(fā)揮作用、完成會展工作目標(biāo)的過程。按照會展組織工作的邏輯順序，首先必須明確實(shí)現(xiàn)會展組織目標(biāo)所必需的各種活動；其次是要對會展過程中所必需的各種活動進(jìn)行組合；***，組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合，以達(dá)到務(wù)實(shí)、高效的會展運(yùn)作目的。會展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對會展組織的活動均會或多或少地產(chǎn)生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。主題文化館會展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能。江蘇專注主題文化館服務(wù)至上
對會展的發(fā)展有一個良好的規(guī)劃。各管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)從提升會展管理的角度出發(fā)，制定出一套健全的制度，對會展發(fā)展進(jìn)行有效協(xié)調(diào)和控制。另外，**部門在制定發(fā)展戰(zhàn)略的同時，也要考慮到當(dāng)?shù)氐臅宫F(xiàn)狀，對會展的發(fā)展有一個明確目標(biāo)，促進(jìn)會展向這個目標(biāo)發(fā)展。其次，**應(yīng)當(dāng)對會展給予更大支持，制定優(yōu)惠政策，為會展行業(yè)的發(fā)展提供一個更好的平臺。**應(yīng)當(dāng)在稅收或者土地使用等方面對會展提供支持，減輕相關(guān)方面的壓力，并對會展進(jìn)行宣傳[3]。（二）會展場館管理方法為了解決場館閑置的現(xiàn)象，**應(yīng)當(dāng)和企業(yè)合作，研究出**為合適的會展發(fā)展制度，建立起良好的產(chǎn)業(yè)政策、財(cái)政政策和稅收政策等，真正從會場場館考慮，幫助解決會展場館發(fā)展中遇到的問題。在會展運(yùn)行的過程中，**應(yīng)當(dāng)提供一定的服務(wù)，為會展的舉辦提供便利。會展的管理者應(yīng)當(dāng)及時與各個行業(yè)或者部門進(jìn)行溝通，共同利用起會展的場館，提升場館的使用率。在進(jìn)行會展場館的建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)制定完善的設(shè)計(jì)方案，明確自身定位。會展的管理者應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的會展場館管理體制，提高場館的科技水平，讓場館的功能更加豐富。一個完善的會展場館中應(yīng)當(dāng)能夠適應(yīng)多種形式的會展活動，這樣才能使會展的利用率更高。。福建專注主題文化館品質(zhì)保障會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。
而是在一次次展會中不斷摸索經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)教訓(xùn)，從而一步步提高展會的質(zhì)量。其次，會展教學(xué)在專業(yè)類別設(shè)置方面仍然存在模糊不清的問題。我國的會展教育在分類教學(xué)與細(xì)節(jié)延伸方面還不夠?qū)I(yè)，學(xué)生學(xué)完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三，教學(xué)與實(shí)踐結(jié)合不夠緊密。高校與企業(yè)的合作仍不夠深入，而會展是一個需要理論與實(shí)踐相互支持的學(xué)科，缺乏實(shí)際操作，就會影響了學(xué)生的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。所以，教育跟不上市場的發(fā)展，終究會影響我國會展業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。（四）相關(guān)政策、法規(guī)有待完善會展法屬于新興概念，還處于發(fā)展階段，從而導(dǎo)致相關(guān)政策、法規(guī)不夠健全，除了部門規(guī)章和地方性法規(guī)外，還缺乏一部用于全國的會展法。目前，我國雖然還未制定一部統(tǒng)一的會展法規(guī)，但國家相關(guān)部門和部分地方**制定了一部可以在某個領(lǐng)域內(nèi)適用的會展法規(guī)，但由于全國性的會展立法相對比較滯后，甚至更高層次的立法還處于空白，而且各個法規(guī)之間的銜接性比較差，國家相關(guān)部門和部分地方**制定的相關(guān)法規(guī)不僅會對會展工作的開展產(chǎn)生不利的影響，而且會誘發(fā)不必要的糾紛，影響會展管理工作的整體效果。三、提升會展管理的方法（一）健全審批制度首先，我國應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個專門的管理機(jī)構(gòu)。
市場中的一些質(zhì)量資源不能被很好地利用，市場也無法對其進(jìn)行優(yōu)化配置。此外，由于很多會展都不能由會展企業(yè)**舉辦，導(dǎo)致會展企業(yè)無法形成主體市場，無法實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營，在市場上很難有一席之位[2]。（二）會展場館現(xiàn)狀會展場館對于會展和舉辦的質(zhì)量具有重要的作用，但目前，會展場館的發(fā)展受到一定的阻礙。首先，會展場館的建設(shè)不夠具體，功能重復(fù)性較高，使一些場館淪為面子工程，無法發(fā)揮其功能性，而且會展場館的運(yùn)行成本較高，如果不能夠很好地利用，極易出現(xiàn)場館荒廢的現(xiàn)象。其次，雖然在會館場館建設(shè)中投入較多精力，但是對場館的經(jīng)營沒有引起足夠的重視，當(dāng)場館建設(shè)完成以后，管理制度跟不上，導(dǎo)致大量場館閑置，無法獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。**后，會展場館還存在功能單一的情況，場館的利用率較低，場館配套設(shè)備較差，如一些會展場館建設(shè)完成以后，每年只能舉辦幾場活動，無法滿足客戶的需求。（三）缺乏專業(yè)人才成功舉辦一個高質(zhì)量的展會，專業(yè)會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經(jīng)濟(jì)起步較晚，發(fā)展速度快，當(dāng)前的會展教無法滿足市場需求。首先，會展教育體系不夠完善，教育水平跟不上會展發(fā)展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業(yè)的會展教育培訓(xùn)。主題文化館按會展項(xiàng)目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會展項(xiàng)目和消費(fèi)類會展項(xiàng)目。
會展組織是指在會展活動過程中，為實(shí)現(xiàn)會展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計(jì)會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類型4特點(diǎn)5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會，實(shí)現(xiàn)比較大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會價(jià)值。會展組織作為一個系統(tǒng)，一般包含以下要素：制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標(biāo)，是指會展的利益相關(guān)方根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的，并期望通過會展活動達(dá)到自己的目的。會展組織的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜，有資料顯示，各國參加世博會，首先考慮的是***因素，其次是經(jīng)濟(jì)因素，然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說，設(shè)定會展目標(biāo)尤為重要。會展目標(biāo)是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向，也就是評價(jià)每一項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。因此，應(yīng)瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經(jīng)營原則，重視會展目標(biāo)并做好會展目標(biāo)的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員，既包括組織中的管理人員，又包括組織中的被管理人員。主題文化館在會展上，生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂，進(jìn)行交流、貿(mào)易，某種程度上甚至就是一個信息市場。湖北品質(zhì)主題文化館價(jià)值
主題文化館按會展項(xiàng)目內(nèi)容分類可以分為綜合類會展項(xiàng)目和專業(yè)類會展項(xiàng)目。江蘇專注主題文化館服務(wù)至上
程度有深淺之分，大致可歸納為***、社會文化、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)四個方面。***環(huán)境包括一個國家的社會制度，***黨的性質(zhì)，**的方針、政策、法令等。不同的國家有著不同的社會制度，不同的社會制度對組織活動有著不同的限制和要求。即使社會制度不變的同一個國家，在不同時期，由于***黨的不同，其**的方針特點(diǎn)、政策傾向?qū)菇M織活動的態(tài)度和影響也是不斷變化的。對于這些變化，會展組織必須通過對***環(huán)境的研究，了解國家和**禁止組織干什么、允許組織干什么、鼓勵組織干什么，從而使組織活動符合社會利益，受到**的保護(hù)和支持。社會文化環(huán)境包括一個國家或地區(qū)的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、審美觀念、價(jià)值觀念等。文化水平會影響居民的需求層次；宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣會禁止或**某些活動的進(jìn)行；價(jià)值觀念會影響居民對組織目標(biāo)、組織活動以及組織存在的態(tài)度；審美觀念則會影響人們對組織活動內(nèi)容、活動方式以及活動成果的態(tài)度。因此，在建立會展組織的過程中，要充分考慮社會文化環(huán)境對會展組織及會展過程的影響。如終端消費(fèi)品的展出受所在城市消費(fèi)偏好和消費(fèi)水平的影響，所以往往選擇人口較多、消費(fèi)水平較高的城市。江蘇專注主題文化館服務(wù)至上
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