從會展組織的角度來講，會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關(guān)系是會展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說，在會展活動中，不僅要能對人、財、物、事統(tǒng)籌安排，而且還應(yīng)該具有一定的組織能力，包括對內(nèi)部組織的調(diào)配和對外部組織的協(xié)調(diào)，以此達到共同策劃、實施會展活動的目的。職責是指某項職位應(yīng)該承擔的責任。由于會展活動所接觸的人員十分***，如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點，所以會展活動每個崗位的責任都比較大。從規(guī)范性、科學(xué)性的角度來說，會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責，如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責，對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續(xù)不斷的過程，是維持與變革會展組織結(jié)構(gòu)，并使其發(fā)揮作用、完成會展工作目標的過程。按照會展組織工作的邏輯順序，首先必須明確實現(xiàn)會展組織目標所必需的各種活動；其次是要對會展過程中所必需的各種活動進行組合；***，組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結(jié)構(gòu)進行協(xié)調(diào)和整合，以達到務(wù)實、高效的會展運作目的。會展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對會展組織的活動均會或多或少地產(chǎn)生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。主題文化館調(diào)節(jié)供需功能展覽會可以視為信息市場，信息得以交換，企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實為市場信息。浙江特色服務(wù)主題文化館鄭重承諾
市場中的一些質(zhì)量資源不能被很好地利用，市場也無法對其進行優(yōu)化配置。此外，由于很多會展都不能由會展企業(yè)**舉辦，導(dǎo)致會展企業(yè)無法形成主體市場，無法實現(xiàn)自主經(jīng)營，在市場上很難有一席之位[2]。（二）會展場館現(xiàn)狀會展場館對于會展和舉辦的質(zhì)量具有重要的作用，但目前，會展場館的發(fā)展受到一定的阻礙。首先，會展場館的建設(shè)不夠具體，功能重復(fù)性較高，使一些場館淪為面子工程，無法發(fā)揮其功能性，而且會展場館的運行成本較高，如果不能夠很好地利用，極易出現(xiàn)場館荒廢的現(xiàn)象。其次，雖然在會館場館建設(shè)中投入較多精力，但是對場館的經(jīng)營沒有引起足夠的重視，當場館建設(shè)完成以后，管理制度跟不上，導(dǎo)致大量場館閑置，無法獲得應(yīng)有的經(jīng)濟效益。**后，會展場館還存在功能單一的情況，場館的利用率較低，場館配套設(shè)備較差，如一些會展場館建設(shè)完成以后，每年只能舉辦幾場活動，無法滿足客戶的需求。（三）缺乏專業(yè)人才成功舉辦一個高質(zhì)量的展會，專業(yè)會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經(jīng)濟起步較晚，發(fā)展速度快，當前的會展教無法滿足市場需求。首先，會展教育體系不夠完善，教育水平跟不上會展發(fā)展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業(yè)的會展教育培訓(xùn)。福建透明主題文化館售后保障主題文化館在會展上，生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂，進行交流、貿(mào)易，某種程度上甚至就是一個信息市場。
程度有深淺之分，大致可歸納為***、社會文化、經(jīng)濟和技術(shù)四個方面。***環(huán)境包括一個國家的社會制度，***黨的性質(zhì)，**的方針、政策、法令等。不同的國家有著不同的社會制度，不同的社會制度對組織活動有著不同的限制和要求。即使社會制度不變的同一個國家，在不同時期，由于***黨的不同，其**的方針特點、政策傾向?qū)菇M織活動的態(tài)度和影響也是不斷變化的。對于這些變化，會展組織必須通過對***環(huán)境的研究，了解國家和**禁止組織干什么、允許組織干什么、鼓勵組織干什么，從而使組織活動符合社會利益，受到**的保護和支持。社會文化環(huán)境包括一個國家或地區(qū)的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、風俗習(xí)慣、審美觀念、價值觀念等。文化水平會影響居民的需求層次；宗教信仰和風俗習(xí)慣會禁止或**某些活動的進行；價值觀念會影響居民對組織目標、組織活動以及組織存在的態(tài)度；審美觀念則會影響人們對組織活動內(nèi)容、活動方式以及活動成果的態(tài)度。因此，在建立會展組織的過程中，要充分考慮社會文化環(huán)境對會展組織及會展過程的影響。如終端消費品的展出受所在城市消費偏好和消費水平的影響，所以往往選擇人口較多、消費水平較高的城市。
會展布置是指在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達等手段，借助展具設(shè)施高科技產(chǎn)品，將所要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。其中包括展臺設(shè)計、空間布局設(shè)計、平面設(shè)計、照明道具設(shè)計以及相應(yīng)的展館設(shè)計等。會展設(shè)計是一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生重大影響的創(chuàng)造性設(shè)計活動。中文名會展布置實現(xiàn)形式專業(yè)的會展布置公司誕生的文化展覽禮儀內(nèi)容空間布局設(shè)計、展館設(shè)計等目錄1內(nèi)容簡介2會展布置技巧會展布置內(nèi)容簡介編輯展覽會以其獨具的專業(yè)性、針對性的特點逐漸成為國際、國內(nèi)企業(yè)直接面對客戶，展示自己的極好工具。與次同時一種新的禮儀文化隨之誕生，既展覽禮儀。展覽禮儀**早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會，之后在70年代形成規(guī)模，并逐步向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展，80年代末90年代初，展覽禮儀在我國也逐步發(fā)展起來。禮儀企劃既是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃，為參加展覽會的公司提供**完美的參展活動設(shè)計方案。它包括硬件的展位、展臺布置，以及與之配合的各種聲、光、電效果；軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等，使公司的優(yōu)勢**大限度地表現(xiàn)出來。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的**度，吸引客戶。主題文化館整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺，為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、交流技術(shù)。
有效組織必須做到為員工創(chuàng)造一個比較好的內(nèi)部環(huán)境，協(xié)調(diào)員工關(guān)系以達到統(tǒng)一致，**協(xié)力，運用人力與物力實現(xiàn)企業(yè)目標。組織是一個團體所要實現(xiàn)目標的工具，同一組織中不同層次的員工構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，這種從屬關(guān)系在一定程度上影響員工的心理反應(yīng)，而組織目標的實現(xiàn)不是依靠個人的能力所能完成的，它是整體智慧的結(jié)晶。從這個意義上說，有效率的組織必須確保員工心理上的統(tǒng)一和力量上的凝聚。高效組織必須做到使內(nèi)部信息快速傳遞，以提高企業(yè)經(jīng)營效益，確保企業(yè)經(jīng)營活力。對會展組織者來說，如何使企業(yè)現(xiàn)有的各項資源包括人、財、物等，圍繞企業(yè)經(jīng)營目標有效營運起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動正常運行的前提條件，組展質(zhì)量如何、效率如何、效益如何，都與組織工作的開展密切相關(guān)。會展組織目的編輯在于在會展過程中形成整體力量，以完成單獨個人力量的簡單總和所不能完成的各項展示活動，實現(xiàn)不同于個人目標的組織總體目標。會展組織存在于會展工作的各個方面。會展組織的**目的是建立一個結(jié)構(gòu)比較優(yōu)化的會展組織結(jié)構(gòu)，在盡可能減少組織成員數(shù)量的同時，高效完成組織擔負的任務(wù)。主題文化館國內(nèi)會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是，展覽業(yè)發(fā)展快，數(shù)量多，但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌。福建主題文化館技術(shù)指導(dǎo)
會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。浙江特色服務(wù)主題文化館鄭重承諾
而是在一次次展會中不斷摸索經(jīng)驗，總結(jié)教訓(xùn)，從而一步步提高展會的質(zhì)量。其次，會展教學(xué)在專業(yè)類別設(shè)置方面仍然存在模糊不清的問題。我國的會展教育在分類教學(xué)與細節(jié)延伸方面還不夠?qū)I(yè)，學(xué)生學(xué)完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三，教學(xué)與實踐結(jié)合不夠緊密。高校與企業(yè)的合作仍不夠深入，而會展是一個需要理論與實踐相互支持的學(xué)科，缺乏實際操作，就會影響了學(xué)生的實踐經(jīng)驗積累。所以，教育跟不上市場的發(fā)展，終究會影響我國會展業(yè)的長遠發(fā)展。（四）相關(guān)政策、法規(guī)有待完善會展法屬于新興概念，還處于發(fā)展階段，從而導(dǎo)致相關(guān)政策、法規(guī)不夠健全，除了部門規(guī)章和地方性法規(guī)外，還缺乏一部用于全國的會展法。目前，我國雖然還未制定一部統(tǒng)一的會展法規(guī)，但國家相關(guān)部門和部分地方**制定了一部可以在某個領(lǐng)域內(nèi)適用的會展法規(guī)，但由于全國性的會展立法相對比較滯后，甚至更高層次的立法還處于空白，而且各個法規(guī)之間的銜接性比較差，國家相關(guān)部門和部分地方**制定的相關(guān)法規(guī)不僅會對會展工作的開展產(chǎn)生不利的影響，而且會誘發(fā)不必要的糾紛，影響會展管理工作的整體效果。三、提升會展管理的方法（一）健全審批制度首先，我國應(yīng)當設(shè)置一個專門的管理機構(gòu)。浙江特色服務(wù)主題文化館鄭重承諾
歐馬騰會展科技（上海）有限公司是一家歐馬騰會展是文化科技產(chǎn)業(yè)的獨角獸企業(yè)，連續(xù)兩屆進博會服務(wù)商，全球數(shù)百家會展主辦的指定搭建商，多年來為國內(nèi)外五**提供全球會展策劃、運營、推廣一站式服務(wù)。通過體驗營銷、會議會務(wù)、主題盛典、廳館建設(shè)重塑展示，體驗，產(chǎn)業(yè)，運營四位一體新展覽之道，激發(fā)企業(yè)品牌創(chuàng)造力，實現(xiàn)品牌創(chuàng)意營銷全球化覆蓋。的公司，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實、誠實可信的企業(yè)。歐馬騰會展科技深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向?qū)В瑸榭蛻籼峁?**的體驗營銷，會議會務(wù)，主題盛典，廳館建設(shè)。歐馬騰會展科技致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心，為用戶帶來良好體驗。歐馬騰會展科技始終關(guān)注自身，在風云變化的時代，對自身的建設(shè)毫不懈怠，高度的專注與執(zhí)著使歐馬騰會展科技在行業(yè)的從容而自信。