會展組織是指在會展活動過程中，為實現(xiàn)會展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會，實現(xiàn)比較大的經(jīng)濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統(tǒng)，一般包含以下要素：制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標(biāo)，是指會展的利益相關(guān)方根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的，并期望通過會展活動達(dá)到自己的目的。會展組織的目標(biāo)就是實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜，有資料顯示，各國參加世博會，首先考慮的是***因素，其次是經(jīng)濟因素，然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說，設(shè)定會展目標(biāo)尤為重要。會展目標(biāo)是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向，也就是評價每一項工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。因此，應(yīng)瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經(jīng)營原則，重視會展目標(biāo)并做好會展目標(biāo)的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員，既包括組織中的管理人員，又包括組織中的被管理人員。主題文化館國內(nèi)會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是，展覽業(yè)發(fā)展快，數(shù)量多，但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌。湖北主題文化館原則
各職能機構(gòu)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可以向下級下達(dá)命令和指示，直接指揮下屬。組織內(nèi)除直線主管外還相應(yīng)地設(shè)立一些組織機構(gòu)，分擔(dān)某些職能管理的業(yè)務(wù)。職能型組織結(jié)構(gòu)職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是，由于吸收**參加管理，減輕了上層管理者的負(fù)擔(dān)，使他們有可能集中注意力以實行自己的職責(zé)。能夠適應(yīng)現(xiàn)代組織技術(shù)比較復(fù)雜和管理分工較細(xì)的特點。缺點是多頭領(lǐng)導(dǎo)妨礙了組織的統(tǒng)一指揮，不利于明確劃分職責(zé)與職權(quán)；各職能機構(gòu)往往從本單位的業(yè)務(wù)出發(fā)考慮工作，橫向聯(lián)系差；對于環(huán)境發(fā)展變化的適應(yīng)性差，不夠靈活；強調(diào)專業(yè)化，使管理者忽略了本專業(yè)以外的知識，不利于培養(yǎng)上層管理者。3．直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)。按照組織職能來劃分部門和設(shè)置機構(gòu)，實行專業(yè)分工；把組織管理機構(gòu)和人員分為兩類，一類是直線指揮部門和人員，一類是參謀部門和人員。直線部門和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有決定權(quán)，對其所屬人員的工作實行指揮和命令并負(fù)全部責(zé)任。職能部門則是直線主管的參謀，只能對下級機構(gòu)提供建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，沒有指揮和命令的權(quán)力。直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是各級直線管理者都有相應(yīng)的職能機構(gòu)和人員作為參謀和助手，因而能夠?qū)Ρ静窟M(jìn)行有效管理。貴州名優(yōu)主題文化館創(chuàng)造輝煌主題文化館按會展項目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會展項目和消費類會展項目。
在這樣的城市舉辦汽車展，不僅門票收入低，汽車的現(xiàn)場銷售也有很大的困難。因此，大型和綜合會展往往選擇經(jīng)濟環(huán)境比較好的城市。我國形成的三個會展產(chǎn)業(yè)圈均位于大型城市和沿海地區(qū)，正說明了這個道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質(zhì)條件，這些物質(zhì)條件反映著技術(shù)水平的先進(jìn)程度，并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術(shù)環(huán)境對會展企業(yè)的影響也比較明顯。會展的技術(shù)環(huán)境主要包括成功舉辦會展的經(jīng)驗，舉辦會展所在城市交通、住宿、服務(wù)等方面的狀況。如果一個城市從來沒有舉辦過會展，那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個城市的交通十分不便，甚至?xí)箞鲳^周圍連車位都不夠，那么舉辦會展的技術(shù)環(huán)境顯然不理想。會展組織結(jié)構(gòu)類型編輯1．直線型組織結(jié)構(gòu)(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權(quán)；組織中每一個人只能向一位直接上級報告；管理者在其管轄的范圍內(nèi)，有***的職權(quán)或完全的職權(quán)。直線型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是結(jié)構(gòu)比較簡單，權(quán)力集中，責(zé)任分明，命令統(tǒng)一，聯(lián)系便捷。缺點是在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個人承擔(dān)，是比較困難的；部門間協(xié)調(diào)差。2．職能型組織結(jié)構(gòu)(見圖)。采用按職能分工實行專業(yè)化的管理辦法。
而中間產(chǎn)品則需要依托所在城市的產(chǎn)業(yè)資源、環(huán)境資源(包括重視程度、休閑環(huán)境)等。經(jīng)濟環(huán)境是影響組織、特別是作為會展組織的企業(yè)活動的重要環(huán)境因素，主要包括宏觀和微觀兩個方面的內(nèi)容。主要包括一個國家的人口數(shù)量及其增長趨勢、國民收入、國民生產(chǎn)總值及其變化情況，以及通過這些指標(biāo)能夠反映的國民經(jīng)濟發(fā)展水平和發(fā)展速度。如人口眾多為會展企業(yè)經(jīng)營提供了豐富的勞動力資源，決定了總的市場規(guī)模；經(jīng)濟的繁榮顯然能為會展企業(yè)的發(fā)展提供機會，而宏觀經(jīng)濟的衰退則可能給所有經(jīng)濟組織帶來生存困難。此外，國家的開放程度、社會治安狀況也是十分重要的因素。近幾年來，我國的會展業(yè)迅速發(fā)展，與我國的經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定、人民**文明素質(zhì)不斷提高等有著密切聯(lián)系。主要包括會展企業(yè)所在地區(qū)或舉辦會展地區(qū)消費者的收入水平、消費偏好、儲蓄情況、就業(yè)程度等因素。這些因素直接決定著企業(yè)及未來的市場大小。假定其他條件不變，一個地區(qū)的就業(yè)越充分，收入水平越高，那么該地區(qū)的購買能力就越強，對某種活動及其產(chǎn)品的需求就越大。一個地區(qū)的經(jīng)濟收人水平對其他非經(jīng)濟組織的活動也有重要影響。比如，一個城市在溫飽沒有解決之前，居民很難考慮到購買私家車，因此。主題文化館在會展上，生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂，進(jìn)行交流、貿(mào)易，某種程度上甚至就是一個信息市場。
而是在一次次展會中不斷摸索經(jīng)驗，總結(jié)教訓(xùn)，從而一步步提高展會的質(zhì)量。其次，會展教學(xué)在專業(yè)類別設(shè)置方面仍然存在模糊不清的問題。我國的會展教育在分類教學(xué)與細(xì)節(jié)延伸方面還不夠?qū)I(yè)，學(xué)生學(xué)完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三，教學(xué)與實踐結(jié)合不夠緊密。高校與企業(yè)的合作仍不夠深入，而會展是一個需要理論與實踐相互支持的學(xué)科，缺乏實際操作，就會影響了學(xué)生的實踐經(jīng)驗積累。所以，教育跟不上市場的發(fā)展，終究會影響我國會展業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。（四）相關(guān)政策、法規(guī)有待完善會展法屬于新興概念，還處于發(fā)展階段，從而導(dǎo)致相關(guān)政策、法規(guī)不夠健全，除了部門規(guī)章和地方性法規(guī)外，還缺乏一部用于全國的會展法。目前，我國雖然還未制定一部統(tǒng)一的會展法規(guī)，但國家相關(guān)部門和部分地方**制定了一部可以在某個領(lǐng)域內(nèi)適用的會展法規(guī)，但由于全國性的會展立法相對比較滯后，甚至更高層次的立法還處于空白，而且各個法規(guī)之間的銜接性比較差，國家相關(guān)部門和部分地方**制定的相關(guān)法規(guī)不僅會對會展工作的開展產(chǎn)生不利的影響，而且會誘發(fā)不必要的糾紛，影響會展管理工作的整體效果。三、提升會展管理的方法（一）健全審批制度首先，我國應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個專門的管理機構(gòu)。主題文化館按會展項目內(nèi)容分類可以分為綜合類會展項目和專業(yè)類會展項目。江西透明主題文化館系統(tǒng)
主題文化館會展具有強大的經(jīng)濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴散功能。湖北主題文化館原則
對會展的發(fā)展有一個良好的規(guī)劃。各管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)從提升會展管理的角度出發(fā)，制定出一套健全的制度，對會展發(fā)展進(jìn)行有效協(xié)調(diào)和控制。另外，**部門在制定發(fā)展戰(zhàn)略的同時，也要考慮到當(dāng)?shù)氐臅宫F(xiàn)狀，對會展的發(fā)展有一個明確目標(biāo)，促進(jìn)會展向這個目標(biāo)發(fā)展。其次，**應(yīng)當(dāng)對會展給予更大支持，制定優(yōu)惠政策，為會展行業(yè)的發(fā)展提供一個更好的平臺。**應(yīng)當(dāng)在稅收或者土地使用等方面對會展提供支持，減輕相關(guān)方面的壓力，并對會展進(jìn)行宣傳[3]。（二）會展場館管理方法為了解決場館閑置的現(xiàn)象，**應(yīng)當(dāng)和企業(yè)合作，研究出**為合適的會展發(fā)展制度，建立起良好的產(chǎn)業(yè)政策、財政政策和稅收政策等，真正從會場場館考慮，幫助解決會展場館發(fā)展中遇到的問題。在會展運行的過程中，**應(yīng)當(dāng)提供一定的服務(wù)，為會展的舉辦提供便利。會展的管理者應(yīng)當(dāng)及時與各個行業(yè)或者部門進(jìn)行溝通，共同利用起會展的場館，提升場館的使用率。在進(jìn)行會展場館的建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)制定完善的設(shè)計方案，明確自身定位。會展的管理者應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的會展場館管理體制，提高場館的科技水平，讓場館的功能更加豐富。一個完善的會展場館中應(yīng)當(dāng)能夠適應(yīng)多種形式的會展活動，這樣才能使會展的利用率更高。。湖北主題文化館原則
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