會展組織是指在會展活動過程中，為實現(xiàn)會展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會，實現(xiàn)比較大的經(jīng)濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統(tǒng)，一般包含以下要素：制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標(biāo)，是指會展的利益相關(guān)方根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的，并期望通過會展活動達到自己的目的。會展組織的目標(biāo)就是實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜，有資料顯示，各國參加世博會，首先考慮的是***因素，其次是經(jīng)濟因素，然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說，設(shè)定會展目標(biāo)尤為重要。會展目標(biāo)是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向，也就是評價每一項工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。因此，應(yīng)瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經(jīng)營原則，重視會展目標(biāo)并做好會展目標(biāo)的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員，既包括組織中的管理人員，又包括組織中的被管理人員。主題文化館調(diào)節(jié)供需功能展覽會可以視為信息市場，信息得以交換，企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實為市場信息。江蘇服務(wù)主題文化館市場報價
而是在一次次展會中不斷摸索經(jīng)驗，總結(jié)教訓(xùn)，從而一步步提高展會的質(zhì)量。其次，會展教學(xué)在專業(yè)類別設(shè)置方面仍然存在模糊不清的問題。我國的會展教育在分類教學(xué)與細(xì)節(jié)延伸方面還不夠?qū)I(yè)，學(xué)生學(xué)完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三，教學(xué)與實踐結(jié)合不夠緊密。高校與企業(yè)的合作仍不夠深入，而會展是一個需要理論與實踐相互支持的學(xué)科，缺乏實際操作，就會影響了學(xué)生的實踐經(jīng)驗積累。所以，教育跟不上市場的發(fā)展，終究會影響我國會展業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。（四）相關(guān)政策、法規(guī)有待完善會展法屬于新興概念，還處于發(fā)展階段，從而導(dǎo)致相關(guān)政策、法規(guī)不夠健全，除了部門規(guī)章和地方性法規(guī)外，還缺乏一部用于全國的會展法。目前，我國雖然還未制定一部統(tǒng)一的會展法規(guī)，但國家相關(guān)部門和部分地方**制定了一部可以在某個領(lǐng)域內(nèi)適用的會展法規(guī)，但由于全國性的會展立法相對比較滯后，甚至更高層次的立法還處于空白，而且各個法規(guī)之間的銜接性比較差，國家相關(guān)部門和部分地方**制定的相關(guān)法規(guī)不僅會對會展工作的開展產(chǎn)生不利的影響，而且會誘發(fā)不必要的糾紛，影響會展管理工作的整體效果。三、提升會展管理的方法（一）健全審批制度首先，我國應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個專門的管理機構(gòu)。湖北專注主題文化館多少錢主題文化館整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺，為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、交流技術(shù)。
有效組織必須做到為員工創(chuàng)造一個比較好的內(nèi)部環(huán)境，協(xié)調(diào)員工關(guān)系以達到統(tǒng)一致，**協(xié)力，運用人力與物力實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。組織是一個團體所要實現(xiàn)目標(biāo)的工具，同一組織中不同層次的員工構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，這種從屬關(guān)系在一定程度上影響員工的心理反應(yīng)，而組織目標(biāo)的實現(xiàn)不是依靠個人的能力所能完成的，它是整體智慧的結(jié)晶。從這個意義上說，有效率的組織必須確保員工心理上的統(tǒng)一和力量上的凝聚。高效組織必須做到使內(nèi)部信息快速傳遞，以提高企業(yè)經(jīng)營效益，確保企業(yè)經(jīng)營活力。對會展組織者來說，如何使企業(yè)現(xiàn)有的各項資源包括人、財、物等，圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)有效營運起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動正常運行的前提條件，組展質(zhì)量如何、效率如何、效益如何，都與組織工作的開展密切相關(guān)。會展組織目的編輯在于在會展過程中形成整體力量，以完成單獨個人力量的簡單總和所不能完成的各項展示活動，實現(xiàn)不同于個人目標(biāo)的組織總體目標(biāo)。會展組織存在于會展工作的各個方面。會展組織的**目的是建立一個結(jié)構(gòu)比較優(yōu)化的會展組織結(jié)構(gòu)，在盡可能減少組織成員數(shù)量的同時，高效完成組織擔(dān)負(fù)的任務(wù)。
三）培養(yǎng)專業(yè)人才人才在會展中的作用極為重要，高素質(zhì)的會展人才能夠為會展增添更大的活力，使會展更加完善。然而我國的會展教育事業(yè)起步較晚，沒有完善的會展人才培養(yǎng)體制，因此會展人才仍然無法滿足會展市場的需要，尤其是在一些較為高級的會展中，更是缺乏高素質(zhì)和專業(yè)性的會展人才，這就給會展的良性發(fā)展帶來了很大的阻礙，因此加強會展專業(yè)人才的培養(yǎng)十分重要。建議會展教學(xué)在專業(yè)設(shè)置上更加清晰，突出重點，滿足學(xué)生的專項學(xué)習(xí)，讓學(xué)生能夠在一個專業(yè)的教學(xué)環(huán)境下深入研究學(xué)習(xí)。同時，學(xué)校在培養(yǎng)人才時，應(yīng)當(dāng)加強與會展企業(yè)的深度合作，給學(xué)生提供更多的實踐機會，并根據(jù)當(dāng)前會展行業(yè)對會展人才的需求，培養(yǎng)適用性的會展人才。而企業(yè)應(yīng)當(dāng)給會展學(xué)習(xí)人員提供實習(xí)機會，讓其在會展中進行學(xué)習(xí)，同時也應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化人才培養(yǎng)方法，進而為社會提供更加***的專業(yè)人才。（四）完善會展相關(guān)法律、法規(guī)為了能夠更好地推進會展管理，我國需要健全和完善與會展相關(guān)的法律、法規(guī)。首先需要對現(xiàn)有零散的法律、法規(guī)進行整理，并根據(jù)會展業(yè)發(fā)展的實際情況來對會展法進行構(gòu)建；其次，**應(yīng)當(dāng)在法律上對會展予以保障，規(guī)范會展業(yè)的發(fā)展，不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)。主題文化館按會展項目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會展項目和消費類會展項目。
程度有深淺之分，大致可歸納為***、社會文化、經(jīng)濟和技術(shù)四個方面。***環(huán)境包括一個國家的社會制度，***黨的性質(zhì)，**的方針、政策、法令等。不同的國家有著不同的社會制度，不同的社會制度對組織活動有著不同的限制和要求。即使社會制度不變的同一個國家，在不同時期，由于***黨的不同，其**的方針特點、政策傾向?qū)菇M織活動的態(tài)度和影響也是不斷變化的。對于這些變化，會展組織必須通過對***環(huán)境的研究，了解國家和**禁止組織干什么、允許組織干什么、鼓勵組織干什么，從而使組織活動符合社會利益，受到**的保護和支持。社會文化環(huán)境包括一個國家或地區(qū)的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、審美觀念、價值觀念等。文化水平會影響居民的需求層次；宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣會禁止或**某些活動的進行；價值觀念會影響居民對組織目標(biāo)、組織活動以及組織存在的態(tài)度；審美觀念則會影響人們對組織活動內(nèi)容、活動方式以及活動成果的態(tài)度。因此，在建立會展組織的過程中，要充分考慮社會文化環(huán)境對會展組織及會展過程的影響。如終端消費品的展出受所在城市消費偏好和消費水平的影響，所以往往選擇人口較多、消費水平較高的城市。主題文化館會展具有強大的經(jīng)濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴散功能。浙江口碑好主題文化館價值
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以適應(yīng)現(xiàn)代管理工作比較復(fù)雜而細(xì)致的特點。每個部門都是由直線人員統(tǒng)一指揮，這就滿足了現(xiàn)代組織活動需要統(tǒng)一指揮和實行嚴(yán)格的責(zé)任制度的要求。缺點是下級部門的主動性和積極性受到限制，部門之間互通情報少。職能部門與直線部門之間目標(biāo)不一致時，容易產(chǎn)生矛盾。4．直線—職能參謀型組織結(jié)構(gòu)(見圖)。結(jié)合了直線參謀型組織結(jié)構(gòu)和職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點，是在堅持直線指揮的前提下，為了充分發(fā)揮職能部門的作用，直線主管在某些特殊的任務(wù)上授予某些職能部門一定權(quán)力，使他們在權(quán)限范圍內(nèi)直接指揮下屬直線部門。5．事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)(見圖)。各事業(yè)部有各自的產(chǎn)品和市場，實行**核算。事業(yè)內(nèi)部則在經(jīng)營上擁有自**和**性。這種結(jié)構(gòu)形式的特點是“集中決策，分散經(jīng)營”，即企業(yè)集中決策，事業(yè)部**經(jīng)營，這是在組織形式上由集權(quán)化向分權(quán)化轉(zhuǎn)化的**。缺點是由于機構(gòu)重復(fù)，造成管理人員的浪費，各個事業(yè)部**經(jīng)營，相互支援較差，各事業(yè)部主管多考慮本事業(yè)部利益，而忽視整個組織的利益。6．矩陣結(jié)構(gòu)。也稱規(guī)劃一目標(biāo)結(jié)構(gòu)。它是依據(jù)職能劃分的部門和按產(chǎn)品(項目或服務(wù))劃分的部門結(jié)合起來組成一個矩陣，使同一名員工與原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系，又參加產(chǎn)品或項目小組的工作。江蘇服務(wù)主題文化館市場報價
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