互聯(lián)網(wǎng)辦公是把雙刃劍,給我們的工作提供便利的同時,也增加了許多信息泄露的風險。員工每天對外發(fā)送的文件,都很容易導致無意或者有意的把企業(yè)重要機密外泄出去。那么企業(yè)該如何做好文件加密?
現(xiàn)在外發(fā)文件的渠道越來越多,這些渠道方便了文件的交互,卻無法給予外發(fā)文件足夠的保護。比如,外發(fā)文件被他人誤收,外發(fā)的文件被打印泄密,項目到期后外發(fā)的文件無法及時銷毀,很容易出現(xiàn)二次泄密。
文件加密軟件可對外發(fā)文件進行加密,可以確保機密在外部也得到保護。迅軟DSE為企業(yè)提供嚴密的文件加密管理,企業(yè)可以提前對需要外發(fā)的技術資料、合約細節(jié)等文件進行加密保護,然后再把加密后的文件發(fā)給對方。接收方只有在安裝了迅軟DSE客戶端的終端才可以打開相關加密文件,外發(fā)文件加密軟件可以保護機密資料在外部同樣可控安全。另外,企業(yè)可以根據(jù)需要指定外發(fā)文件在外的打開密碼、查看期限、查看次數(shù),以及復制、截屏、打印、修改等使用權限,防止被二次泄密。
基于迅軟DSE文件加密軟件強大的日志審計,企業(yè)管理員可以對加密文件的外發(fā)行為進行統(tǒng)計分析,直觀了解加密文件的外發(fā)動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為。迅軟DSE文件加密軟件可以幫助企業(yè)建立嚴密的外發(fā)管理機制。 迅軟DSE文件加密軟件擁有豐富的文檔權限管理,針對不同辦公場景的加密管控,幫助企業(yè)靈活且細致信息保護。上海好用的文件加密
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)辦公越來越融入大家的日常工作和生活中,企業(yè)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全越來越重要,大多數(shù)企業(yè)使用加密軟件的加密功能來保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全。那么市面上眾多加密軟件該如何挑選呢?鑒于不同公司對加密軟件的加密要求不同,因此對于企業(yè)用戶來說,重要的是看看加密軟件有哪些功能?是否是企業(yè)所需的?加密軟件是否和企業(yè)自身的管理系統(tǒng)相兼容?
通常我們說的加密軟件是給數(shù)據(jù)文件進行加密防護,當數(shù)據(jù)文件受到可疑程序入侵攻擊時,加密軟件的防御系統(tǒng)能夠主動開啟智能防護,杜絕非法探訪要求,只有來訪者提供正確的密碼后才能解鎖相應的文件功能,從而達到保護數(shù)據(jù)文件,避免數(shù)據(jù)文件流失。
綜上所述,該如何挑選合適的加密軟件呢?首先要挑選具有良好資質的,能夠長期優(yōu)化更新,提供多種系統(tǒng)兼容并且穩(wěn)定性良好的加密軟件是優(yōu)先。上海迅軟信息科技有限公司作為一家專注于信息安全產(chǎn)品與整體解決方案提供商,其研發(fā)的DSE加密軟件系統(tǒng)可以為企業(yè)文件數(shù)據(jù)加密提供安全防護管理,有效避免企業(yè)因各種原因造成數(shù)據(jù)損毀,被偷或丟失的嚴重后果,保障企業(yè)生產(chǎn)、銷售、開發(fā)的正常運行。 遼寧電腦文件加密高安全性針對惡意泄露手段對企業(yè)的文檔安全進行攻擊,許多企業(yè)都紛紛開始使用文件加密系統(tǒng)來保障自身數(shù)據(jù)安全。
許多企業(yè)都在飽受著文檔泄密的困擾,由于對文檔安全的不夠重視或者疏忽,導致公司內(nèi)的機密資料遭到員工非法外發(fā)泄露、工作需要外發(fā)被竊取、保存在U盤上的文件不慎丟失等等一系列要命的操作,給企業(yè)帶來重大損失,擔心文件丟失到底應該怎么做才能確保不會發(fā)生上述種種情況發(fā)生?
針對工作需要、業(yè)務往來我們不可避免文件外發(fā),因此只有對其進行強有力的文件加密措施才能防止丟失。對此我們可以進行如下方法:
在外發(fā)人員的電腦上安裝文件加密軟件,插上已授權的USBKEY進行合法身份認證后,才可制作外發(fā)文檔。根據(jù)外發(fā)文件重要性不同,以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同,設置外發(fā)文檔不同的認證方式,如:口令、機器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書等。根據(jù)需要設置不同的操作權限,包括瀏覽次數(shù)、使用時間、打印、修改、還原、回收、禁止復制、禁止拷貝和自動銷毀等。當外發(fā)文件發(fā)給客戶之后,如果客戶有做修改,可以把修改之后的外發(fā)文件回收,回收之后的文件為原來的文件格式。
當然,使用文件加密軟件需要選擇好的品牌,迅軟DSE文件加密軟件的文檔外發(fā)管理系統(tǒng)采用虛擬盤的方式保護文件安全性的同時,結合HOOK對文件的操作權限進行控制,來實現(xiàn)外發(fā)文件的防二次擴散技術。
當下,文件泄露攻擊已成為企業(yè)面臨的重大威脅,安裝加密系統(tǒng)成為許多企業(yè)的“神丹妙藥”。為什么說企業(yè)一定要有一套文件防泄密系統(tǒng)?它究竟有什么作用?
1.提高企業(yè)安全性:
首先,加密系統(tǒng)可以保護企業(yè)機密信息不被泄露。例如,企業(yè)可能需要在員工之間共享機密文件,如財務報表、客戶文件等。通過加密這些文件,即使它們被不良人員竊取,也無法訪問其中的內(nèi)容。其次,加密系統(tǒng)可以防止攻擊。通常通過竊取企業(yè)文件以獲取利益。
2.保護商業(yè)機密:
現(xiàn)代商業(yè)競爭非常激烈,企業(yè)需要保護其商業(yè)機密,以確保其業(yè)務的持續(xù)發(fā)展。加密系統(tǒng)可以對企業(yè)的商業(yè)機密進行加密處理,使得未經(jīng)授權的人無法訪問和獲取文件。這樣,即使***入侵或其他人員惡意攻擊,也無法獲取到有價值的文件。另外,對于一些行業(yè)來說,比如金融、醫(yī)療等,做好文件防泄密措施更是必不可少的。
迅軟DSE文件防泄密系統(tǒng)能夠對企業(yè)文件安全進行有效防護,實現(xiàn)文件透明加密、智能備份、存儲等,避免主動與被動的文件安全威脅以此減少文件安全隱患,比較大力度保障企業(yè)文件安全,構建多層次、文件安全整體解決方案。 作為數(shù)字經(jīng)濟的基石和重要組成部分,網(wǎng)絡安全當仁不讓成為今年的焦點。
網(wǎng)絡化的工作環(huán)境給企業(yè)帶來便利的同時,也導致了企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理產(chǎn)生危機。據(jù)調查顯示,每年企業(yè)機構遭遇數(shù)據(jù)泄露丟失事件都會給企業(yè)機構帶來重創(chuàng),企業(yè)將失去三分之一的客戶群,給企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟損失。
企業(yè)文件加密軟件作為目前廣受好評的一種加密產(chǎn)品,到底能給企業(yè)帶來什么用處?首先,企業(yè)加密軟件包括了文件加密、終端加密、應用服務器加密等等,其中需求量比較大的便是文件加密軟件,因為企業(yè)的重要數(shù)據(jù)往往以文件的形式儲存,又很容易被外泄、修改、刪除,因此對文件進行加密是重中之重。
企業(yè)文件加密軟件能夠對文件進行加破譯操作、密級管控、外發(fā)管理等,通過對文件進行強有力加密設置,使重要文件無法被外部人員和未經(jīng)身份認證的員工查看,打開只有亂碼。
迅軟DSE企業(yè)加密軟件,是目前市場上名列前茅的一款專業(yè)的數(shù)據(jù)安全加密產(chǎn)品,采用驅動層透明加密技術,可根據(jù)事先設置的敏感數(shù)據(jù)特征,對正在編輯保存的文件進行掃描,當檢測到敏感數(shù)據(jù)時則自動加密,重點防護企業(yè)敏感數(shù)據(jù)。外發(fā)文件時,能夠限制文件打開次數(shù)、打開時間、打印權限、截屏權限,根據(jù)重要性不同,以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同,設置外發(fā)文件不同操作權限,確保文件外發(fā)安全。 迅軟DSE文件外發(fā)管理不僅包括文件加密軟件功能,同時保障外發(fā)文件安全,防止被竊取和濫。江西網(wǎng)絡文件加密好不好
迅軟DSE作為企業(yè)級加密軟件,為企業(yè)各類文檔提供強度高度加密管理,幫助對分散于各終端的機密進行加密。上海好用的文件加密
在日常辦公時,員工每天對外發(fā)送的文件,包括合同、設計圖稿、項目資料等重要機密,外發(fā)給客戶、經(jīng)銷商、供應商等第三方,接收者若是把文檔傳給他人,又或者外發(fā)文件意外被無關人員接收,都很容易導致機密被外泄。
簡單的外發(fā)管理,不是對文件的保護不夠,就是無法支持大型文件,使用體驗不佳,管理也沒有效果。機密文件外發(fā)需要更嚴密的管理,確保其在外部也能得到持續(xù)保護,所以專業(yè)的外發(fā)文件加密軟件是企業(yè)不可或缺的工具。
迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件就可以幫助對需要外發(fā)的文件進行權限控制,保護文件在外的交互安全。迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件,保護文檔交互安全,對外發(fā)文件進行加密,可以確保機密在外部也得到保護。為企業(yè)提供嚴密的文檔加密管理,企業(yè)可以提前對需要外發(fā)的技術資料、合約細節(jié)等文檔進行加密保護,然后再把加密后的文檔發(fā)給對方。同時迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件可幫助把文件制作成外發(fā)文件,并對外發(fā)文件進行權限限制,幫助企業(yè)建立嚴密的外發(fā)管理機制,支持GB級大文件,使外發(fā)審批管理更便捷。
迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件幫助企業(yè)建立嚴密的外發(fā)管理機制,加密保護外發(fā)文檔,限制外發(fā)文檔操作權限,實現(xiàn)外發(fā)文檔的安全可控。 上海好用的文件加密