提前聯(lián)系新舊辦公室物業(yè)，做好溝通，并與物業(yè)公司確定好搬家當(dāng)日電梯的使用情況，及時(shí)辦好相關(guān)流程與手續(xù)，以免給搬家?guī)?lái)不必要的麻煩，耽誤正常的搬家時(shí)間，搬家之前首先要做的不單單是要確定搬家日期和時(shí)間，更要確定好搬遷到新辦公室后，公司的各個(gè)部門(mén)在新辦公室里所占的區(qū)域位置，以及所有的辦公家具、辦公設(shè)備所擺放的位置。這個(gè)階段一定要謹(jǐn)慎，選擇的搬家公司是否專業(yè)、可靠，將直接影響此次辦公室搬家的效率與質(zhì)量。因此，想要搬家工作高效地完成，且物品沒(méi)有損傷、丟失的情況出現(xiàn)，就必須要選擇一家正規(guī)的搬家公司來(lái)開(kāi)展搬家工作。辦公室搬遷說(shuō)明有哪些物品將搬離辦公室。番禺區(qū)好的辦公室搬運(yùn)公司推薦
辦公室搬遷流程遠(yuǎn)比居民搬家費(fèi)事得多，不單涉及的物品多、種類繁雜，牽涉到的部門(mén)人員也多，這些都對(duì)辦公室搬遷公司提出了很高的要求。牽扯各部門(mén)人員多，搬遷當(dāng)天易導(dǎo)致場(chǎng)面混亂；物品多、雜，且貴重，例如重要文件需要特別包裝，以免丟失或弄混；耗時(shí)且費(fèi)力氣，辦公室搬遷往往涉及較多電器、桌椅、文件柜，以及辦公用品，搬運(yùn)過(guò)程既耗時(shí)又費(fèi)力。行政或相關(guān)負(fù)責(zé)人該做什么？首先跟領(lǐng)導(dǎo)確定新地址，是否已經(jīng)簽訂租賃合同，裝修進(jìn)展如何。若沒(méi)有，則需立馬安排新辦公室裝修公司的招標(biāo)事宜，全程跟進(jìn)裝修的工作。與裝修公司確定裝修方案后，盯緊裝修現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)，也要著手置辦辦公室家具、設(shè)備、用品了。若已經(jīng)確定地址，且已經(jīng)裝修完畢，就可以馬上安排搬家的詳細(xì)工作嘍。番禺區(qū)好的辦公室搬運(yùn)公司推薦辦公室搬遷要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口。
辦公室搬遷要有合理的內(nèi)部布局。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等關(guān)鍵人的辦公桌，要安放在后面較穩(wěn)定安靜的“坐山”區(qū)域，使其有“穩(wěn)坐江山”之感，不宜安放在大門(mén)邊或是有很多人走動(dòng)的走道傍，這樣不單風(fēng)水不佳，面前大量晃動(dòng)的人群，也必對(duì)老總們的思維大受影響。其它較重要帶領(lǐng)的人的辦公桌，坐位后不可有門(mén)、窗，更不可有走道，主工作不順或任職不穩(wěn)定。各個(gè)小辦公室的門(mén)，避開(kāi)正沖，主雙方矛盾不同嚴(yán)重。財(cái)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員應(yīng)選擇在旺財(cái)?shù)奈恢棉k公。不吉利的煞氣方位，可以擺設(shè)辦公設(shè)備，如電腦，復(fù)印機(jī)，文件柜之類，辦公室內(nèi)外存在較大的兇煞時(shí)，采取措施進(jìn)行制煞化煞。
提供調(diào)整的時(shí)間。當(dāng)然，無(wú)論你做什么，都會(huì)有一三個(gè)員工仍然會(huì)抱怨。放松，時(shí)間站在你這邊。研究發(fā)現(xiàn)，新辦公室的煩憂會(huì)隨著時(shí)間的推移而消散。對(duì)于員工調(diào)整，無(wú)論如何，如果謹(jǐn)慎選擇新的空間，一旦塵埃落定，搬遷將對(duì)士氣和生產(chǎn)力產(chǎn)生積極影響。也就是說(shuō)，您需要考慮過(guò)渡期。員工很有可能會(huì)分心一段時(shí)間。在這里，定期的一對(duì)一簽到再次提供了另一個(gè)處理不可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的機(jī)會(huì)。繼續(xù)關(guān)心員工的福祉，很快就會(huì)讓每個(gè)人都感到賓至如歸。辦公室搬遷小組將與內(nèi)部搬遷協(xié)調(diào)員密切合作。
辦公室搬遷要對(duì)原辦公室再進(jìn)行一次徹底的清查，看是否有物品丟落或其他問(wèn)題。往往很多時(shí)候在我們搬家以后覺(jué)得東西都搬到了新的地方，但過(guò)上很長(zhǎng)一段時(shí)間以后要用某件東西或文件的時(shí)候才恍然想起還在某某地方?jīng)]搬過(guò)來(lái)，但再去原地方一看，早已時(shí)過(guò)境遷，不知所錯(cuò)了。而且在剛剛搬完?yáng)|西以后，有可能從凌亂的現(xiàn)場(chǎng)找到以前丟落在桌子下面或角落里的很重要的東西，比如曾經(jīng)以為丟失了的U盤(pán)、內(nèi)存卡之類的東西或者比較重要的文件。較好的辦法就是對(duì)搬完家以后的老辦公室進(jìn)行一次衛(wèi)生清理，在清理的過(guò)程中有可能就會(huì)找到“寶”。辦公室搬遷要對(duì)原辦公室再進(jìn)行一次徹底的清查。海珠區(qū)可開(kāi)發(fā)票的辦公室搬遷費(fèi)用
辦公室搬遷以防沿途發(fā)生任何丟失或損壞。番禺區(qū)好的辦公室搬運(yùn)公司推薦
辦公室搬家時(shí)搬家公司首先會(huì)選擇大型物品進(jìn)行搬運(yùn)，難以搬運(yùn)的大型家具可以進(jìn)行拆裝后搬運(yùn)，比如說(shuō)辦公柜和辦公桌這應(yīng)該屬于辦公室家具中體積比較大的了，先把整體構(gòu)造弄明白，拆裝后進(jìn)行搬運(yùn)。辦公室搬家時(shí)需要進(jìn)行周到的包裝服務(wù)，避免在搬運(yùn)途中出差錯(cuò)。如果搬運(yùn)前發(fā)現(xiàn)物品損壞可以上報(bào)給戶主進(jìn)行備案，搬家公司在進(jìn)行物品的包裝時(shí)，要用高性能的包裝材料進(jìn)行包裝，這樣才能夠起到事半功倍的效果。搬家公司在搬運(yùn)的過(guò)程中要注意防水防干裂，例如無(wú)論天氣冷熱，大型桌柜下都要加墊布避免搬運(yùn)動(dòng)蕩使物品損壞，保證物品的正常使用。還需要對(duì)物品做好反震和防潮包裝，貴重物品在搬運(yùn)過(guò)程中較好有外包裝箱，搬家公司應(yīng)該在包裝之前對(duì)貴重物品進(jìn)行包裝防震措施，避免家具在拆裝和搬運(yùn)的過(guò)程中損壞。番禺區(qū)好的辦公室搬運(yùn)公司推薦
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