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?展覽會是指由單位和組織指導(dǎo)主辦,另一些單位和組織承擔(dān)整個(gè)展覽期間的運(yùn)行,通過宣傳或廣告的形式邀請或提供給特定人群和廣大市民來參觀欣賞交流的一個(gè)聚會,比較常見的如:畫展、車展、房展等。展覽必須具備場地、參展方、展品、主辦方、承辦方、觀眾6個(gè)基本條件。在通常情況下,舉辦展覽都是參展的單位或個(gè)人對外展示自己在某一階段時(shí)間內(nèi)取得的成果和成就,并通過一個(gè)適合自己表達(dá)的場地與觀眾分享成就的一個(gè)過程。基本上畫家、書法家等藝術(shù)家選擇對外展覽的場地優(yōu)先是美術(shù)館,然后是畫廊,世界的藝術(shù)展覽地:盧浮宮大英博物館倫敦國家美術(shù)館梵高博物館在國內(nèi)藝術(shù)展覽相對于比較有影響力的有中國美術(shù)館、莫干山美術(shù)館、上海美術(shù)館、故宮、廣東美術(shù)館石家莊美術(shù)館等。各地高校紛紛設(shè)立會展專業(yè),培養(yǎng)本地展覽人才。展覽企業(yè)重視員工在職培訓(xùn),提高員工展覽專業(yè)素質(zhì)。高新區(qū)優(yōu)勢會務(wù)服務(wù)報(bào)名咨詢
?(3)有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。(4)有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。(5)有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價(jià)值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機(jī)器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。常熟定制會務(wù)服務(wù)好處展覽會還可能會提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。
活動策劃具有大眾傳播性一個(gè)好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來,這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合,又能夠激發(fā)品牌在**中的美譽(yù)度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價(jià)值,能夠在時(shí)間傳播出去,引起公眾的注意?;顒硬邉澗哂猩顚雨U釋功能廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取陳述的方式來表現(xiàn);但是,通過活動策劃,可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。因此,活動策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡?;顒硬邉澗邆涔P(guān)職能活動的策劃往往是圍繞一個(gè)主題展開的,這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活,能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的:通過這些主題的開展,比較大限度地樹立起品牌形象,從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值,更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng),但遠(yuǎn)不能與活動策劃公關(guān)職能的實(shí)效性、立體性相比。
從傳遞信息角度來看,廣告是一種古老的社會現(xiàn)象。從人類的發(fā)展歷史來看,廣告是人類社會中無所不在、無時(shí)不有的活動。人類祖先開始利用姿態(tài)、聲音、火光進(jìn)行廣告?zhèn)鞑ィ髞碛职l(fā)明和運(yùn)用語言與文字,擴(kuò)大了廣告?zhèn)鞑サ纳疃群蛷V度。大眾傳播媒體的出現(xiàn),使人類廣告?zhèn)鞑ピ俅伟l(fā)生質(zhì)的變化。廣告現(xiàn)象的普遍性及其作用的性,使得國內(nèi)外許多**、學(xué)者紛紛探索廣告的含義。由于廣告媒體各式各樣,廣告模式各不相同,廣告機(jī)制各有所長,廣告外延紛繁龐雜,加之人們探究廣告所選擇的角度又不盡相同,所分析的廣告?zhèn)让嫔踔链笙鄰酵?,因此不同的理論學(xué)派對廣告的認(rèn)識難免各執(zhí)己見。這些不同流派的廣告定義,由于它們從不同角度揭示了廣告的現(xiàn)象,給我們描繪了廣告的基本輪廓,因而對我們科學(xué)地理解廣告的含義是十分有益的。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
混合型活動策劃兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn),既做營銷又搞傳播,屬于"魚和熊掌兼得"型,如2002廣東通信節(jié)、中國酒業(yè)財(cái)富論壇、世界華文廣告論壇、創(chuàng)意冷餐會等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格,而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。在當(dāng)前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下,媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色,將越來越倚重營銷主導(dǎo)型和混合型活動策劃,這個(gè)領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場。每舉辦一場活動,都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只,如果找不到確定的方向,便會迷失。活動策劃:因此需要制定活動預(yù)期、比較大限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標(biāo),并傳達(dá)出活動背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。姑蘇區(qū)優(yōu)勢會務(wù)服務(wù)中心
色彩限制:若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。高新區(qū)優(yōu)勢會務(wù)服務(wù)報(bào)名咨詢
??"十五"期間中國展覽項(xiàng)目數(shù)量急劇增加,相同主題展覽會的數(shù)量越來越多,這些展覽會項(xiàng)目之間的競爭非常激烈,競爭參展商,競爭采購商和觀眾,競爭各種辦展資源。今后多數(shù)展覽項(xiàng)目將重新整合,總體上將朝向大型化、專業(yè)化發(fā)展。"十一五"期間全國展覽會展位價(jià)格水平總體仍然偏低,但由于企業(yè)參展將更加理性,展覽市場競爭的結(jié)果,劣次展會和"形象展會"生存空間將越來越小,品牌展會不斷涌現(xiàn)。由于展位價(jià)格充分反映展會質(zhì)量水平和供求關(guān)系,品牌展會的展位供不應(yīng)求,其價(jià)格可數(shù)倍于平均水平,同時(shí)拉動全國展會價(jià)格的總體水平上揚(yáng)。未來中國展覽業(yè)的競爭,說到底是展覽人才的競爭。越來越多的地方將制定鼓勵(lì)展覽業(yè)發(fā)展的政策,對于展覽人才采取優(yōu)惠的引進(jìn)措施,有成功展覽工作經(jīng)驗(yàn)的高層展覽專才是各地展覽企業(yè)獵頭的目標(biāo)。各地高校紛紛設(shè)立會展專業(yè),培養(yǎng)本地展覽人才。展覽企業(yè)重視員工在職培訓(xùn),提高員工展覽專業(yè)素質(zhì)。高新區(qū)優(yōu)勢會務(wù)服務(wù)報(bào)名咨詢