令德米薩ERP軟件發(fā)揮效果的三**則
德米薩ERP是一個集成的信息系統(tǒng),人們普遍認(rèn)為,企業(yè)實施ERP系統(tǒng)之后,所有的管理問題就會迎刃而解,但是在實際應(yīng)用中,效果卻往往不如人意。這讓很多企業(yè)管理者對ERP軟件的作用表示懷疑,甚至寧愿放棄花了極多的預(yù)算和時間布置的ERP系統(tǒng)。會出現(xiàn)這種現(xiàn)象,一個很重要的因素就是,企業(yè)對ERP軟件的錯誤使用。那么怎樣才能令德米薩ERP軟件發(fā)揮其大的效用呢?
1. 公司各部門高層的支持。ERP的表象是一套軟件,但這**是表象而已,其實質(zhì)是企業(yè)新的業(yè)務(wù)流程。如果你已經(jīng)忘記了當(dāng)初選擇實施ERP的原因,那么現(xiàn)在好好回憶一下。德米薩ERP實施中給予快速而具體的高層決策,以及公開表明的態(tài)度,是完全值得的。試想如果企業(yè)高層對于企業(yè)將來的內(nèi)部管理流程吝嗇時間,那究竟還有什么是值得關(guān)注的呢?把ERP實施中的決策,丟給你的項目組,或者讓他們來猜測你的意圖,或者企業(yè)高層本身對項目持有保留或觀望的態(tài)度,這些做法都是對ERP項目有害的。另外,即使是因為什么別的原因選擇了德米薩ERP軟件,如果還想讓它成功的話,請不要把它丟給你的項目組,因為這將使他們陷入孤立的境地和不公平的待遇,而企業(yè)也將失去一次飛躍的機(jī)會。
2.對員工進(jìn)行完善的培訓(xùn)與鼓勵。很多ERP軟件的夭折都與基層員工的抗拒使用有關(guān),而員工的抗拒大多源于對ERP系統(tǒng)的不了解,因此想要讓員工接受ERP軟件的同時更好的使用,就需要對員工進(jìn)行完善的培訓(xùn),讓員工更快的掌握系統(tǒng)的使用方法。此外,還需要讓員工了解到ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢。其中非常值得關(guān)注的是,ERP軟件剛上線時期,員工對軟件的不熟悉,這時候應(yīng)該注意對員工的鼓勵,讓他們更快的接受并熟練使用系統(tǒng),以提升工作效率。
3.適時的維護(hù)和升級ERP軟件。德米薩ERP軟件需要適時的維護(hù)和升級才能跟上企業(yè)的發(fā)展,ERP軟件不是的,現(xiàn)在市場上的軟件基本上都是標(biāo)準(zhǔn)軟件,如果實現(xiàn)特殊需求則就需要二次開發(fā),不然無法發(fā)揮自身的優(yōu)勢,必定會被淘汰。因此,企業(yè)在選擇ERP軟件的時候,要考慮軟件的集成性、可升級性即拓展性。企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的過程中,對于某些模塊的需求越來越專業(yè)化,就需要ERP的二次開發(fā),德米薩支持二次開發(fā),這樣才能保持ERP軟件的活力,不然企業(yè)就只能不斷的更換軟件來適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,這樣又會提高成本和實施時間了。
在要求高收入低成本的社會發(fā)揮事物的效率才是根本,既然已經(jīng)應(yīng)用到了德米薩ERP系統(tǒng),那么就應(yīng)該讓它的價值發(fā)揮到更大,確保所有因素促使價值更大化。