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如何做好德米薩ERP實(shí)施前期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
參與過(guò)德米薩ERP項(xiàng)目實(shí)施的人都應(yīng)該知道，德米薩ERP項(xiàng)目實(shí)施能夠成功，關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)。有人這樣說(shuō)，ERP不難，只是很繁。這里所說(shuō)的繁，指的就是整理ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過(guò)程。整理ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的確很繁瑣，這個(gè)過(guò)程并不比ERP上線輕松，但它并不難，只要堅(jiān)持，就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。德米薩ERP項(xiàng)目實(shí)施成功靠的是三分技術(shù)，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)。可見(jiàn)，ERP系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的重要性。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作一般是在項(xiàng)目正式啟動(dòng)之后，系統(tǒng)實(shí)施（上線）之前完成，處于項(xiàng)目管理中執(zhí)行階段，也是人力投入和工作量非常大的階段。因此，建議把數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作作為一個(gè)專項(xiàng)工作安排，運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法來(lái)完成，從而保障在該項(xiàng)目階段與其他工作并行過(guò)程中按計(jì)劃高質(zhì)量地完成。本文將前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作分為三個(gè)階段：數(shù)據(jù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)校驗(yàn)。要求制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確目標(biāo)做好各個(gè)階段之間的銜接。
1.數(shù)據(jù)規(guī)劃。該階段主要任務(wù)是在管理需求和業(yè)務(wù)流程調(diào)研的基礎(chǔ)上，完成數(shù)據(jù)規(guī)劃，提交數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案。具體的工作如上所述。例如：德米薩ERP系統(tǒng)，需要根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和系統(tǒng)實(shí)施模塊，進(jìn)行數(shù)據(jù)定義，一般包括：客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品數(shù)據(jù)（規(guī)格、型號(hào)、名稱、編碼、單位、分類屬性、其他屬性等）、機(jī)構(gòu)和管理層級(jí)和員工等。在進(jìn)行數(shù)據(jù)格式時(shí)，要求完整和實(shí)用，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)描述要求準(zhǔn)確和簡(jiǎn)要。
2.數(shù)據(jù)采集。在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案確定后，落實(shí)到相關(guān)的責(zé)任人，集中力量進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。德米薩ERP軟件對(duì)比初始數(shù)據(jù)可以進(jìn)行模板一鍵導(dǎo)入，前期供應(yīng)商，產(chǎn)品，客戶屬性可以進(jìn)行模板導(dǎo)入，企業(yè)可以根據(jù)軟件提供的模板進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，既保證了采集數(shù)據(jù)的質(zhì)量，還提高了工作效率，打到事半功倍的效果。
3.數(shù)據(jù)校驗(yàn)。整體數(shù)據(jù)采集或各業(yè)務(wù)模塊采集完成后，項(xiàng)目組可以立即進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)。其主要工作是進(jìn)行數(shù)據(jù)真實(shí)性、完整性和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性的審核。這包含了很多方面，是一個(gè)工程量巨大的大項(xiàng)目，如倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)庫(kù)存需要進(jìn)行盤點(diǎn)校驗(yàn)，產(chǎn)品的BOM表及產(chǎn)品的工藝工序需要進(jìn)行逐步審核。要求完整的還原真實(shí)業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理，需要各個(gè)部門的大力支持和全程參與。
回顧數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的過(guò)程，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備并非高精尖的技術(shù)活，而更多像是繁瑣重復(fù)的體力活。因?yàn)榈旅姿_系統(tǒng)是企業(yè)管理的體現(xiàn)，數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的載體，企業(yè)管理決定了數(shù)據(jù)特征，同時(shí)數(shù)據(jù)特征也要反映了企業(yè)管理。這就決定了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備有一定的復(fù)雜性。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備作為德米薩系統(tǒng)實(shí)施前的一項(xiàng)必要工作，如何做好值得我們繼續(xù)探索，無(wú)論如何還是那句話：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、難在規(guī)劃，貴在執(zhí)行。
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